SDGNIUDFHGR

1. Colegio nacional Nicolás Esguerra
edificamos futuro
Cristian cardenas-jefferson carrillo 903
Microsoft
Access 2010

2. • Contenido:
• 1.1 arrancar y cerrar Access 2010
• 1.2 pantalla de inicio
• 1.3 las barras
• 1.4 la ayuda

3. 1.1. Arrancar y cerrar Access 2010
entrar
•Desde el botón Inicio:Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se
iniciará el programa.
• Desde el icono de Access 2010 del escritorio.
cerrar
• - Hacer clic en el botón cerrar (x)
• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
• Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el
botón Salir .(salir x)

4. • 1.2. La pantalla inicial:Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta,
vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de
los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla
que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

5. 1.3Las barras
Las barras
La barra de
Título
La barra de
Acceso rápido
La cinta de
opciones
La barra de título contiene el nombre del
programa y del archivo con el que estamos
trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los
botones
para minimizar , maximizar/restaurar y c
errar .
La barra de acceso rápido contiene las
operaciones más habituales de Access
como Guardar o Deshacer .
Esta barra puede personalizarse para
añadir todos los botones que quieras.
La cinta de opciones contiene todas las
opciones del programa agrupadas
en pestañas. Al hacer clic en una
pestaña accederemos a su ficha que
contiene los botones y
menús, organizados en categorías
o grupos.

6. Las barras
La pestaña Archivo La barra de estado
La pestaña Archivo es especial y como tal, está
destacada con un fondo rosado. Al contrario que
el resto de pestañas, no despliega una
ficha típica de la cinta de opciones con
herramientas para modificar el documento, sino
que despliega un menú con acciones relativas al
propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En
versiones anteriores se encontraban en el botón
Office.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la
pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación,
proporciona distinta información según la pantalla en la que
estemos en cada momento.
Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado
numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de
datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla
dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones
que aparecen a la derecha. Los nombres de los botones se
muestran en un pequeño cuadro informativo al dejar el cursor
sobre uno de ellos, de forma que no es necesario que los
memorices. Con el uso ya irás aprendiendo la forma de los
botones que más utilices.

7. • La ayuda:
• Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y
características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable.
Para acceder a ella podemos:
• Hacer clic en el botón de Ayuda , en la zona derecha de la Cinta de opciones.
• Pulsar la tecla F1 del teclado.
• El programa también ofrece otras opciones interesantes, para elllo:
• Pulsar Ayuda en la pestaña Archivo. En este apartado además encontrarás enlaces
a las webs de Microsoft que te facilitarán información sobre las novedades de esta
versión en concreto, ayuda técnica o actualizaciones del programa.