Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas de Excel, incluyendo la ventana principal, las barras de menús, herramientas y formato, y cómo manipular y dar formato a celdas. Explica cómo mover celdas utilizando el portapapeles o el ratón, y cómo copiar y aplicar formatos a través de la función de copiar formato o pegado especial. También cubre el uso de autoformato y formatos de autorellenar.

1. LABORATORIO11EXELTodo sobre exel UNACH<br />VENTANA PRINCIPAL<br />Arriba a la derecha tenemos tres iconos: . El central puede cambiar de forma.<br />Icono minimizar. Icono maximizar. Icono restaurar. Icono cerrar. <br />Barra de menús <br />En ésta se encuentra el menú general. Cada una de las opciones, a la vez, tiene otro submenú. <br />Barra de herramientas estándar <br />Nuevo Abrir Guardar Correo electrónico Establecer área de impresión Imprimir Vista preliminar Ortografía Cortar Copiar Pegar Copiar formato Deshacer Rehacer Insertar hipervínculo Autosuma Pegar función Orden ascendente Orden descendente Asistente para gráficos Dibujo Zoom Ayudante de Office Más botones <br />Barra de formato<br />Fuente Tamaño de fuente Negrita Cursiva Subrayado Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Combinar y centrar Estilo monedaEuro Estilo porcentual Estilo millares Aumentar decimales Disminuir decimales Disminuir sangría Aumentar sangría Bordes Color de relleno Color de fuente Más botones <br />Barra de fórmulas y de entrada<br />Funciones <br />Cuadro de nombres <br />Cancelar <br />Introducir <br />Modificar fórmula <br />Barra de fórmulas <br />Ventana de trabajo<br />Está dividida en filas y columnas. <br />Las filas son horizontales y están referenciadas por los números: 1, 2, 3, 4, 5, 6, etc. <br />Las columnas son verticales y están referenciadas por las letras: A, B, C, D, E, etc.<br />MANIPULACION DE CELDAS <br />En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.<br />Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.<br />En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:<br />1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.<br />2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.<br />3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina .<br />La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de fórmulas.<br />Mover celdas utilizando el Portapapeles <br />La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar. La operación de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.<br />right0Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos: <br />Seleccionar las celdas a mover. <br />Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.<br />O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + X. <br />Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándonos la información situada en el portapapeles. <br /> <br />A continuación seleccionar las celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas (no hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Excel extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área cortada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada). <br />Seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar. <br />O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + V. <br />Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas últimas, no podemos utilizar el pegado especial visto en el tema anterior. <br />Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la fórmula asociada a la celda que movemos.<br /> <br />Mover celdas utilizando el ratón <br />Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos: <br />Seleccionar las celdas a mover. <br />Situarse sobre un borde de la selección. <br />El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: . <br />Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango. <br />Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón. <br />Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas. <br /> <br />Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:<br />Seleccionar las celdas a mover. <br />Situarse sobre un borde de la selección. <br />El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: . <br />Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, después pasar el puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas seleccionado, verás que esta hoja pasa a ser la hoja activa.<br />Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.<br />Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.<br />DAR FORMATO A LAS CELDAS<br />El diálogo Formato de celdas tiene seis fichas, cada una con varias características que pueden ser fijadas. La ficha Número permite elegir dentro de una extensa lista de formatos para números, o se puede crear uno personalizado. La ficha Alineación incluye las opciones de alineamiento vertical y horizontal. También contiene las opciones para el control del texto, Justificar Texto, Contraer para ajustar (la celda), y Unir celdas, más Orientación, que hace rotar al texto. La ficha Fuente es casi la misma que la del diálogo para fuentes en Word 97/2000. La ficha Bordes incluye a todos los bordes, más las diagonales que usó en Word 97/2000. La ficha Tramas es para los colores y diseños de fondo. La ficha Proteger permite bloquear algunas celdas, para que no sean cambiadas por alguna persona que use su hoja y para mantener ocultas a partes de la misma. Un formato aplicado a una celda que ha sido seleccionada, se aplica a todos los caracteres dentro de esa celda. Algunos formatos pueden aplicarse solamente a algunos de los caracteres en una celda cuando usted redacta esa celda particular. Copiar FormatoPara copiar formato puede usar el botón Copiar formato o el comando Pegado especial.El botón Copiar formato funciona muy parecido a como lo hace en Word. La diferencia más grande es que el botón Copiar Formato, funciona solamente en la celda en conjunto. No puede usarse solo en una parte del texto dentro de una celda. De hecho, se vuelve gris, cuando se encuentra en el modo Editar. Cuando haga un clic en el botón, el puntero cambia por la forma de Copiar formato. Clic en una celda o arrastrar a través de varias de ellas, para aplicar el copiado del formato. Entonces el puntero volverá a Seleccionar Forma. Para poder usar Copiar formato para aplicar formato a varias celdas no contiguas, hacer doble clic en el botón Copiar formato. El puntero permanecerá como su forma de Copiar formato, hasta que vuelva a repetir un nuevo clic en el botón.Si una celda contiene más de un formato de texto, como serían distintos tamaños de fuente, el botón Copiar formato copiará solamente el primer formato que encuentre.Pegado especialright0El diálogo Pegado especial, ( Edición | Pegado especial… ) le permite elegir que cantidad de una celda desea pegar.; Puede optar por Todo y pegar en la celda completa todo su formato.O elegir una de las Opciones y pegar solo esa característica. De un interés especial para este proyecto es la opción de poder pegar solamente los Formatos. Hasta podría pegar todo, excepto los bordes. Esto es muy útil cuando algunas filas tienen bordes y otras no.Si elije una de las Operaciones, esta se ejecutará en los contenidos cuando estos sean pegados. Pegar celdas múltiples teniendo tildado a Saltear los Blancos, deja los datos anteriores en su lugar, si los nuevos datos tienen una celda en blanco en esa posición.Transponer pegará las columnas como filas y las filas como columnas, lo cual puede resultar bastante útil y ciertamente ahorra una buena cantidad de tiempo.Autoformatoright0Autoformato ( Formato | Autoformato…) provee formatos de tabla completos para que pueda elegir. Esos diseños incluyen bordes, rellenos de color y diferentes etiquetas para los formatos de columnas y filas. El Word 97/2000 tiene algo similar, pero con un conjunto más grande de esquemas de formato y de su diálogo de Autoformato de Tabla. Mediante clic en el botón Opciones del diálogo Autoformato, se muestra una lista de características que puede elegir para aplicar. Por ejemplo puede aplicar colores alternativos o los bordes de filas con datos extensos seleccionando el formato Lista1 y tildando solo la casilla de Diseños right0En Excel 2000/2002/2003 el diálogo es un poco diferente, pero tiene los mismos esquemas de formato. No aplicar Autoformato a toda la hoja. Una hoja completa es muy, pero muy grande. Su computadora puede insumir minutos si no horas, para terminar de aplicar formato a toda una hoja. El programa dejará de responder cuando se halla tan ocupado. Excel no responda después que usted aplica Autoformato a una hoja entera: Para salir de este proceso, deberá cerrar a Excel. [CTRL + ALT + MAYÚS, seleccionar Microsoft Excel y hacer clic en el botón Fin de tarea] Se perderá todo el trabajo que no hubiera sido resguardado.Formatos Autorellenar Se puede usar la función de Excel para Autorellenar para copiar formatos dentro de celdas múltiples, mientras se dejan los datos en la celda sola. right0Si se arrastra de la manija de Autorellenar con el botón derecho del ratón, aparece un menú que le permite elegir llenar justamente los formatos:right0En Excel 2002/2003, cuando se arrastra de la manija de Autorellenar con el botón izquierdo del ratón, aparece el botón de opciones para Autorellenar. Mediante clics en la flecha se abre el menú de opciones, incluyendo:Borrar FormatosDespués de aplicar todo este formato, que hará si quiere empezar de nuevo? Como puede desembarazarse de todos esos formatos, mediante borrar formatos? El menú Edición | Borrar | Formatos hace que las fuentes vuelvan a Normal, removiendo los rellenos y bordes y dividiendo las celdas que hayan sido combinadas. No cambia los tamaños de las filas y columnas..En Autoformato el último formato de la tabla es Ninguno, el cual borrará también los formatos. No obstante esto, no dividirá nuevamente las celdas que hayan sido combinadas.<br />