3. PLAN DE NEGOCIO Como idea de negocio, pensamos en una microempresa, la cual estará dedicada a la digitalización de Documentos, tomando como medios tecnológicos las cámaras digitales, y escáneres. Toda esta información será digitalizada y guardada en nuestras bases de datos, o se le devolverá a nuestro cliente, para que tenga completa disponibilidad de ella.
4. MISION Somos una empresa dedicada a la digitalización brindado un servicio a nuestro cliente, en cuanto a manejo de la información en sus Documentos, tanto escrita como digital. Además contamos con tecnología de punta para mejorar nuestros procesos.
5. VISION Ser reconocidos por nuestros clientes a nivel regional y nacional como una empresa justa, innovadora y que se destaque por su calidad en los procesos, servicios y contando con un recurso humano capacitado para cumplir todo esto. Brindar las mejores técnicas de digitalización las cuales nos harán diferentes a nuestra competencia, teniendo cierta ventaja competitiva.
6. OBJETIVOS GENERALES Ser una empresa responsable e innovadora Contar con un excelente equipo de trabajo, para así brindar un mejor servicio a nuestros clientes. Incrementar nuestros servicios para lograr una mayor participación en el mercado Fortalecer y mejorar el sistema de control interno para asegurar la fidelización de nuestros clientes Aumentar nuestros activos
7. OBJETIVO GENERAL El objetivo fundamental es la preservación del documento. Por ello nuestro personal técnico está capacitado para la digitalización experta de materiales que requieran de un especial cuidado en su manipulación.
8. MERCADO POTENCIAL Nuestros servicios van dirigidos a empresas que quieran manejar su documentación en un ambiente externo a la planta física donde desarrolla sus procesos. Así pueden reducir costos y manejar menos personal llegando a un outsourcing con nosotros. Nuestros clientes van desde una tienda de barrio hasta una macro empresa, o cualquier persona que necesite de nuestros servicios.
9. PRODUCTOS Y SERVICIOS A OFRECER Digitalización: El objetivo de la digitalización es mejorar el acceso a los materiales. A tal fin, muchos de los materiales digitalizados pueden ser buscados a través de bases de datos en Internet. Para que los materiales puedan ser digitalizados existen varias maneras de capturarlos: por medio de escáner, fotografía digital, grabación digital, etc. Una amplia variedad de equipamiento está disponible para ayudar en este proceso.
13. LEGISLACION Ley 527 de 1999: Que define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, en su articulo 12 establece que los libros y papeles de comerciante podrán ser conservados en cualquier medio técnico que garantice su producción exacta. Decreto 2620 de 1993: Reglamenta el procedimiento para la utilización de medios tecnológicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes. MOREQ2 Model Requirements for the Management of Electronic Records
16. CONCLUSIONES Este proyecto es creado, como la idea de un negocio, tiene muchas cosas para corregir, y por eso es enviado a ustedes, para ayudarnos con la respectiva corrección. Es una buena idea, solo nos falta capital, capacitación y ayuda para que esta empresa cobre vida
