Informe nro. 010 2021-jacf - aula v

1. “AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
INFORME N° 010-2021/JACF
A : Lic. JUDITH MELINA ALTEZ LLAVE
Coordinadora local del programa presupuestal - 068 PREVAED de la UGEL ACOBAMBA
DE : Ing. JOSÉ ANTONIO CASTRO FLORES
Soporte informático
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES DEL 16/09/2021 AL 15/10/2021
FECHA : 15 de OCTUBRE del 2021.
Me dirijo a usted para saludarle cordialmente y a la vez quiero felicitarle por las
acciones de la gestión educativa que viene realizando.
Al presente remitirle las acciones realizadas en las tareas de SERVICIO DE
ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO A CURSOS VIRTUALES “FUNDAMENTOS DE LA
GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO, EMERGENCIAS Y DESASTRES Y ADAPTACIÓN AL
CAMBIO CLIMÁTICO” PARA EL PP 068 PREVAED-2021, con orden de servicio N° 0000123;
las cuales fueron cumplidas durante el 16/09/2021 AL 15/10/2021.
Para los cual se adjunta al presente las evidencias, de cada una de las actividades
realizadas, programadas y planificadas, con relación a la descripción de la ORDEN DE
SERVICIO que permitieron fortalecer las funciones del PROGRAMA PRESUPUESTA 068-
PREVAED.
Sin otro particular, me despido no sin antes expresarle las muestras de mi estima y
especial consideración.
Atentamente.
• ORDEN DE SERVICIO NRO. 00000123
• EXPEDIENTE DE SIAF NRO. 00000000298
Ing. José Antonio Castro Flores
Desarrollo de Software y Sistemas Integrados
T. (+51) 985 116008 | Móvil 971074731
Jose.antonio.castro.flores@gmail.com

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ACTIVIDAD: FILTRADO DE CORREOS ELECTRÓNICOS / GESTIÓN DE SPAM
• Se realizó el FILTRADO DE CORREOS ELECTRÓNICOS / GESTIÓN DE SPAM
o El control y monitoreo de los correos electrónicos para una actualización con respecto a las
respuestas oportunas y la gestión de SPAM.

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ACTIVIDAD: IMPLEMENTACIÓN Y DISEÑO DE LA PLATAFORMA DE ACUERDO CON LA MATRIZ Y
PLAN.
https://prevaedugelacobamba.com/course/view.php?id=11

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ACTIVIDAD: IMPLEMENTACIÓN Y DISEÑO DE LA PLATAFORMA DE ACUERDO CON LA MATRIZ Y
PLAN – ESTRUCTURACIÓN DE MÓDULOS

6. pág. 6

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ACTIVIDAD: GESTIÓN DE APERTURA DE SERVICIOS DE VIDEOCONFERENCIA CON ZOOM PARA
PREVAED
• Se realizó la GESTIÓN DE APERTURA DE SERVICIOS DE VIDEOCONFERENCIA CON ZOOM
PARA PREVAED
o Se gestiono y administro cada planificación de videoconferencia con Zoom a nivel
administrador y moderador

8. pág. 8
ACTIVIDAD: GESTIÓN DE SERVICIOS Y ADECUACIÓN EN LA PLATAFORMA VIRTUAL PREVAED

9. pág. 9
ACTIVIDAD: CREACIÓN DE BASE DE DATOS – ACTUALIZACIÓN DE CONTACTOS – GESTIÓN DE
RELACIÓN DE PARTICIPANTES

10. pág. 10
ACTIVIDAD: RESPUESTA AL CORREO ELECTRÓNICO DE SERVICIO DE ATENCIÓN A LOS
PARTICIPANTES EN EL CURSO VIRTUAL – SOPORTE CHAT
https://chat.whatsapp.com/K04qJdFQklo3nRyx4TKHRS
• Se realizo la COMUNICACIÓN SINCRÓNICA Y ASINCRÓNICA CON LOS USUARIOS.
o Se creó un medio adicional digital, para las IE priorizadas 2021, con un desarrollo de
comunicación sincrónica de atención de solicitudes, reportes o atención de incidencias
requeridas por los usuarios; este grupo se suma al grupo de atención del año anterior.

11. pág. 11
ACTIVIDAD: ENVIÓ DE INVITACIONES DE PARTICIÓN EN LOS DIFERENTE MÓDULOS DE
DESARROLLO DE LOS CURSOS.

12. pág. 12
ACTIVIDAD: GESTIÓN DE CALENDARIO DESARROLLO DE LOS CURSOS VIRTUALES

13. pág. 13
ACTIVIDAD: PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN CADA MODULO Y SESIÓN DE
TRABAJO

14. pág. 14
ACTIVIDAD: SERVICIO DE ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LAS EVALUACIONES DE ENTRADA,
PROCESO Y SALIDA DEL CURSO VIRTUAL A LOS PARTICIPANTES

15. pág. 15
ACTIVIDAD: TAREAS DE ALMACENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS