Elementos de tarea y control de recursos informaticos
1. Instituto Tecnológico
De Puebla
Administración De Recursos Informáticos.
Profesora: M.D.U. Norma Álvarez Jiménez.
Unidad 5:Elementos de Tarea y Control de los
Recursos Informáticos.
Ingeniería en TIC’S
Presenta:
Ángel Alvear Dulce María… 10220286
2. ¿Qué son los elementos de tarea y
control de los recursos informáticos?
INTRODUCCIÓN
• Recursos informáticos: Son todos aquellos componentes de
Hardware y programas (Software) que son necesarios para el buen
funcionamiento y la optimización del trabajo con Ordenadores y
Periféricos, tanto a nivel Individual, como colectivo u organizativo,
sin dejar de lado el buen funcionamiento de los mismos.
Pero cuando hablamos de Recursos Informáticos en una empresa,
entran en juego muchos más factores a tener en cuenta a la hora de
adaptar los Recursos Informáticos y acotar la inversión económica que
se hace en éstos.
3. Elementos De Tarea
• Son un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de
datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una
necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
• Personas;
• Datos;
• Actividades o técnicas de trabajo;
• Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque
no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y
automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada
posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.
4. Control De Los Recursos Informáticos
• Permite controlar el Hardware y Software de los activos asociados a equipos de computo
como por ejemplo: Equipos (Mouse, Teclado, Monitor, Impresora, etc.), o, Componentes
(Disco Duro, Tarjetas de Red, Tarjetas de Video, etc.), además de su ubicación física real, vale
decir, en qué equipo de computo está instalado y/o conectado.
Todo Recurso Informático tiene características propias similares a los activos fijos, como:
• Clasificación,
• Situación (de Baja, Operativo, etc.),
• Ubicación,
• Medidas,
• Código de Barras,
• Número de Serie,
• Costo,
• Estado, etc., las cuales son registradas en el Sistema de Activos Fijos.
5. Para esto se debe tener la base de datos de Activos Fijos completa y actualizada, este sistema que es instalado en cada
equipo de cómputo, hace un escaneo y registro automático de los datos técnicos internos como:
• Id del CPU,
• Modelo,
• Número de Serie,
• Fabricante,
• Número de Procesadores,
• Memoria RAM,
• Procesador,
• Modelo de la Tarjeta de Red,
• IP asignada,
• Modelo del Disco Duro,
• Capacidad del Disco Duro,
• Porcentaje de Uso,
• otros datos similares para la Tarjeta de Red y de Sonido, etc.,
Esto permite saber en cada momento cuál es la ubicación física de todos los componentes.
6. • Otro punto a tomar en cuenta es escanear y registra también en forma
automática todo el software que se encuentre instalado en cada equipo, de
manera que podamos controlar el número de licencias permitidas para ser
instaladas y usadas, y principalmente que todo el software existente en la
empresa sea “software autorizado” bajo control del área responsable.
De esta manera se evitará la presencia de software ilegal, o, de software
“freeware” que produzca la degradación del equipo, que permita el “acceso ilegal”
de “hackers” o “virus”, o finalmente, la existencia de tiempo “ocioso” del
empleado usado para navegar por internet, para chatear, etc., lo cual representa un
alto costo “no productivo” para la empresas de hoy en día.
7. Si se desea transferir un Equipo (Mouse, Teclado, Monitor, Impresora, etc.), o, un
Componente (Disco Duro, Tarjetas de Red, Tarjetas de Video, etc.), que está
asociado/instalado sobre un equipo de cómputo principal, debe generarse un “Acta de
Movilización”, la cual debe ser previamente aprobada por un supervisor responsable antes
de realizar la transferencia. En esta “Acta de Movilización” se registran datos importantes
como:
• la Fecha de la operación,
• el Tipo de Movimiento (interno o externo),
• el Motivo del Traslado o Transferencia,
• el Usuario Aprobador de la Transferencia,
• el Técnico, el Transportista (si fuera el caso),
• el Equipo Destino y su ubicación física real,
• el Empleado responsable del Equipo Destino,
• el Estado de operatividad después de la transferencia, etc.
8. Tipos de control de recursos son:
CONTROL INTERNO
El Control Interno Informático puede definirse como el sistema
integrado al proceso administrativo, en la planeación, organización,
dirección y control de las operaciones con el objeto de asegurar la
protección de todos los recursos informáticos y mejorar los índices
de economía, eficiencia y efectividad de los procesos operativos
automatizados.
9. SEGURIDAD FÍSICA Y LÓGICA
Luego de ver como nuestro sistema puede verse
afectado por la falta de Seguridad Física, es
importante recalcar que la mayoría de los daños que
puede sufrir un centro de cómputos no será sobre los
medios físicos sino contra información por él
almacenada y procesada.
10. • CONTROLES DE ACCESO
Estos controles pueden implementarse en el
Sistema Operativo, sobre los sistemas de
aplicación, en bases de datos, en un paquete
específico de seguridad o en cualquier otro
utilitario.
11. PLANES DE CONTINGENCIAS
Es un instrumento de gestión para el buen gobierno de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el
dominio del soporte y el desempeño.
Dicho plan contiene las medidas técnicas, humanas y
organizativas necesarias para garantizar la continuidad del
negocio y las operaciones de una compañía.