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Convenio con Aliados Agroindustriales y Comerciales
Definición: SachaColombia también SachaColombia - Los Nuevos Empresarios es un Modelo
Agroindustrial en red (Keiretsu empresarial), creado y de propiedad de BIOREFINERIA S.A.S, integrado por
empresas Aliadas Agroindustriales y Comerciales y Unidades Empresariales Agroindustriales Independientes
bajo Convenios individuales. Estas empresas aliadas se fortalecen gracias al encadenamiento Agroindustrial
del SachaInchi y otros, el cual está regido por Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y
Ambientales, Anexos.
En adelante el Aliado Agroindustrial y Comercial (AAC) (Nombre de la empresa) se llamará por su siglas
AAC ó (Sigla de la empresa si la tiene)
En adelante, se hará referencia al Modelo SachaColombia – Los Nuevos empresarios como
SachaColombia.
N° Convenio 3-0000X
1. Datos del Aliado Agroindustrial y Comercial
Nombre del :
NIT: Digito de verificación:
Nombres y Apellidos Representante Legal:
N° Documento de Identidad del Representante Legal:
Dirección del :
Municipio: Departamento:
Teléfono Fijo: Celular:
Correo electrónico:
Página WEB:
Fecha Constitución: Mes / Dia / Año Código Actividad Principal:
Razón Social:
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Este Convenio de Registro de Aliados Agroindustriales y Comerciales se regirá por las siguientes
cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. El presente Convenio tiene por objeto regular la relación entre SachaColombia
dedicada al encadenamiento productivo del SachaInchi, entre otros, que en cada momento se especifiquen en
la página web www.biorefineria.com.co y www.sachacolombia.com y el AAC que se integra en la red
agroindustrial creada por ELLA, con arreglo a las condiciones expresadas en el mismo y en los anexos
igualmente descritos.
SEGUNDA: PROPOSITO. El presente convenio fija los términos y condiciones bajo los cuales
SachaColombia y AAC, participan de la red agroindustrial del Sacha Inchi y otros.
TERCERA: TERMINOS Y CONDICIONES DE LOS ALIADOS AGROINDUSTRIALES Y COMERCIALES.
1. Consentimiento. Mediante la firma, autenticación y entrega de esta solicitud a SachaColombia, el
Firmante, acuerda celebrar y celebra por su parte, un Convenio con SachaColombia para operar como Aliado
Agroindustrial y Comercial (AAC) de acuerdo a los términos y condiciones aquí establecidos y a los
“Documentos Incorporados” como se define en el inciso 2 siguiente (en adelante “Convenio” o “Convenio de
Aliado Agroindustrial y Comercial”). Dichos documentos constituirán el acuerdo total entre AAC y
SachaColombia una vez aceptado éste Convenio. Previamente al nombramiento como Aliado Agroindustrial
y Comercial, el solicitante deberá pagar el costo de afiliación al Modelo Agroindustrial Inclusivo
SachaColombia el cual equivale a un salario mínimo mensual legal vigente, además recibirá vía correo
electrónico un conjunto de literatura requerido para convertirse en un AAC, el cual incluye: Convenio de AAC;
Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales; Plan de Crecimiento y Calidad;
Reglamento de Incubación; Catálogo de Productos SachaColombia; Lista de Productos y Precios; KIT de
productos con valor agregado (SachaRed). Otra información oficial de SachaColombia que AAC recibe de
SachaColombia previa aceptación del Convenio de Aliado Agroindustrial y Comercial. SachaColombia
POSEE DISCRECIÓN COMPLETAPARAACEPTAR, RECHAZAR O CONDICIONAR SU ACEPTACIÓN AL
CONVENIO, O CUALQUIER RENOVACIÓN DEL MISMO A SU ENTERA DISCRECIÓN. SachaColombia
notificará de su decisión por escrito y le reembolsará cualquier cantidad pagada en relación con la misma.
2. Reconocimiento y Aceptación del Convenio y Documentos Incorporados. El Firmante, reconoce haber
leído y entendido los Términos y Condiciones del presente Convenio y acepta sujetarse a los mismos y
cumplir con sus obligaciones como Aliado Agroindustrial y Comercial. El AAC declara que se incorpora por
voluntad propia e invitación al Modelo SachaColombia y que son parte integral de dicho Convenio y se
incorporan en el mismo, el Reglamento de Incubación para UEAI, los Principios Agroindustriales, Inclusivos,
Comerciales y Ambientales, y demás contenidos definidos por SachaColombia (conjuntamente, los
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“Documentos Incorporados”), también disponibles en el sitio Web www.biorefineria.com.co y
www.sachacolombia.com. En caso de que exista cualquier contradicción entre los Documentos Incorporados
y las disposiciones del presente Convenio, las partes se sujetarán a lo establecido en el Convenio.
3. Autorización, Alcance del Convenio. Una vez recibido el Convenio por SachaColombia debidamente
completado y firmado, sin que SachaColombia haya rechazado el mismo por escrito, el Firmante estará
sujeto a los Términos y Condiciones del presente Convenio y será nombrado Aliado Agroindustrial y
Comercial (AAC), adquiriendo por consiguiente el derecho, no exclusivo, dentro de la línea de incubación
consolidada de SachaColombia, como se define este término en los Principios Agroindustriales, Inclusivos,
Comerciales y Ambientales, para poder: (a) Comercializar a través del modelo SachaColombia (SachaRed)
los productos y servicios que como empresa legalmente constituida en su razón social se lo indique y posea
capacidad y experticia de manera exclusiva entre las empresas Aliadas Agroindustriales y Comerciales de
SachaColombia que para el AAC son…… Dicha exclusividad se cumple exceptuando La Nacional de
SachaInchi por ser esta una AAC nacida y de propiedad de las UEAI, AAC, Cooperativa SachaColombia y
BioRefineria S.A.S. (b) implementar parcelas demostrativas y comerciales con la metodología de
SachaColombia; (c) proveer materia prima; (d) agregar valor a la materia prima; (e) crear, disponer e
impulsar una marca de productos con valor agregado (Contrato y Reglamento para uso de Marca registrada);
(f) comprar productos y/o servicios a SachaColombia a precios de AAC para el consumo personal o venta a
clientes a precio de público (Reglamento de Comercialización (SachaRed)); g) hacer pedidos de productos
y/o servicios de asistencia técnica a SachaColombia para sus clientes (h) registrar clientes para que lleven a
cabo compras verificables y participen como Autogestores o Empresarios SachaRed (Reglamento
SachaRed); (i) Obtener descuentos por ventas por volumen (Reglamento de Volúmenes SachaRed); (j)
incubar y ser socio de nuevas UEAI bajo el modelo de SachaColombia; (k) a la discreción de
SachaColombia participar en los programas de incentivos, compensaciones y/o a capacitaciones en la
medida que alcancen las metas establecidas por SachaColombia (l) recibir literatura del modelo
SachaColombia; y (m) participar en otros programas y/o oportunidades que anuncie SachaColombia a su
entera y absoluta discreción. SachaColombia se reserva el derecho de tomar medidas correctivas si AAC
excediera los alcances de esta autorización o incumplan incluyendo los Documentos Incorporados así como
cualquier modificación a los mismos.
4. Pagos y Reconocimientos. El Aliado Agroindustrial y Comercial que se encuentren en cumplimiento con
SachaColombia, al seguir los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, los cuales
son parte integral de este Convenio podrán recibir el pago de bonificaciones, premios y/o reconocimientos de
acuerdo al Plan de Crecimiento y Calidad así como participar accionariamente en las UEAI incubadas por
esta.
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5. Registro de Clientes: Sujeto a la autorización del cliente, AAC podrá a su entera discreción, registrar
clientes con SachaColombia (Reglamento Clientes Registrados SachaRed). SachaColombia será
propietario y mantendrá una lista de clientes registrados de acuerdo a lo que establece el inciso 6 siguiente.
SachaColombia podrá a su entera discreción promocionar con dicho clientes registrados cualquier producto
y/o servicio SachaColombia, incluyendo sin limitar, programas de lealtad al cliente, programas de crédito,
promociones de productos y/o programas de compras recurrentes. Un cliente registrado podrá ordenar y
solicitar productos SachaColombia directamente a través de la página oficial de SachaColombia y/u otros
medios y la orden hecha por los clientes registrados se les acreditará a AAC.
6. Datos Personales: Mediante la firma de este Convenio, el Firmante AAC comprende, acepta y autoriza a
SachaColombia y/o a cualquiera de los Aliados Agroindustriales y Comerciales y a las UEAI, para usar
y/o a compartir, y/o a transferir y/o ceder la información empresarial contenida en éste documento así como
aquella otra que se genere con motivo de sus actividades (la "Información"), total o parcialmente, a terceras
personas, de acuerdo con las leyes aplicables. AAC reconoce y acepta que tiene el derecho y obligación de
actualizar sus datos empresariales cuando sea necesario. El AAC podrá obtener información Empresarial o
Personal ("Información Empresarial o Personal") de sus clientes o de otros Aliados Agroindustriales y
Comerciales o de las UEAI. Consecuentemente, el AAC está de acuerdo en obtener, guardar, usar,
mantener, transferir, disponer de y procesar la Información Empresarial o Personal que reciba de los clientes,
otros Aliados Agroindustriales y Comerciales, las UEAI ó cualquier otra persona (independientemente de
la manera en que la haya obtenido o de la persona que la haya entregado), exclusivamente conforme a las
instrucciones de SachaColombia. El AAC: (I) podrá utilizar únicamente la Información Empresarial o Personal
para su propio uso pero no para otros fines; (II) deberá cumplir con cualquier política de protección de
información que determine SachaColombia de tiempo en tiempo; y (III) se sujetará a obligaciones de
resguardo de información similares a las que SachaColombia se encuentra obligada conforme a las leyes
aplicables. Se entiende por "Información Empresarial o Personal" aquella que se refiere a un individuo o
Aliado Agroindustrial y Comercial o las UEAI (incluyendo cualquier opinión sobre un individuo y sobre las
intenciones de un Aliado Agroindustrial y Comercial o de cualquier otra persona respecto de dicho
individuo) que derive de aquella información que tenga o pueda llegar a tener el AAC. Adicionalmente, el AAC
autoriza expresamente a SachaColombia para que cuantas veces lo considere necesario, sin ninguna
restricción o limitación, obtenga información, consulte, reporte y actualice los datos financieros, así como el
comportamiento crediticio y el comercial de AAC en cualquier central de información y/o base de datos.
SachaColombia podrá aceptar o terminar el presente Convenio con AAC mediante comunicación enviada a
AAC, en caso de que AAC sea reportado como moroso o incumplidor por cualquier causa ante las centrales
y/o base de datos antes mencionadas, sin consideración a la entidad reportante o a la causa de tal reporte,
todo ello en conformidad con la legislación vigente. AAC manifiesta expresamente conocer que podrá
actualizar sus datos empresariales con SachaColombia cuando así lo requiera.
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7. Vigencia. El Convenio de AAC permanecerá vigente hasta el 31 de diciembre del año en el cual haya sido
aceptado por SachaColombia, salvo en el caso de terminación anticipada del mismo por parte de AAC o por
SachaColombia. Al concluir dicho plazo, el Convenio se dará por terminado a menos de que sea renovado
por SachaColombia y AAC, mediante el pago de la cuota de renovación vigente. La cuota de renovación
deberá pagarse antes del 30 de Noviembre de cada año posterior al de la firma del presente Convenio. AAC
entiende y acepta que será responsable de la renovación de su Convenio y que mediante el pago de la cuota
de renovación vigente, equivalente a medio salario mínimo mensual legal vigente, está de acuerdo en que los
términos del Convenio serán aquellos que se encuentren vigentes de acuerdo con el inciso 9 siguiente. Los
nuevos términos de dicho Convenio estarán disponibles para revisión por parte de AAC, previa solicitud en las
oficinas ó vía electrónica de SachaColombia. SachaColombia SE RESERVA EL DERECHO DE
RECHAZAR CUALQUIER SOLICITUD DE RENOVACIÓN A SU ENTERADISCRECIÓN. Si SachaColombia
niega alguna solicitud de renovación, se lo notificará a AAC y reembolsará la cantidad pagada a
SachaColombia relacionada con dicha renovación.
8. Terminación y Rescisión por Incumplimiento. AAC o SachaColombia podrán dar por terminado el
Convenio de Aliado Agroindustrial y Comercial: (I) en cualquier momento y por cualquier motivo mediante
aviso por escrito a la otra parte con treinta (30) días de anticipación; o (II) mediante simple notificación sin
necesidad de resolución judicial y con efectos inmediatos, en caso de incumplimiento de la otra parte de
cualquiera de las obligaciones a su cargo derivadas del Convenio de Aliado Agroindustrial y Comercial. En
la medida en que lo permita la ley aplicable, SachaColombia se reserva el derecho de tomar medidas
adicionales contempladas en los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales
previamente a la terminación o rescisión del Convenio de Aliado Agroindustrial y Comercial, incluso
aquellas que impliquen suspender o revocar ciertos derechos de AAC, AAC tendrá derecho a que se le
reembolse el costo de afiliación a SachaColombia en el caso de que alguna de las partes dé por terminado el
Convenio de Aliado Agroindustrial y Comercial, con o sin causa justificada, dentro de los noventa (90) días
calendario siguientes a la fecha de inicio del Convenio. La Recompra de cualquier inventario no vendido de
productos y/o servicios SachaColombia se hará de conformidad con los Principios Agroindustriales,
Inclusivos, Comerciales y Ambientales.
9. Modificación de los Términos. SachaColombia a su entera discreción podrá modificar los términos del
Convenio, incluyendo los términos y condiciones de los Documentos Incorporados, de manera total o parcial,
mediante expresa notificación a AAC de dicha(s) modificación(es) para que las mismas sean aceptadas a
través de sus publicaciones y/o literatura oficial, y/o en los sitios oficiales de Internet de SachaColombia, y/o
de cualquier otra manera que sea permitida o requerida conforme a ley aplicable. Todas las modificaciones
serán válidas a partir de la fecha que se indique en la notificación, a menos que SachaColombia o las leyes
locales dispongan lo contrario. En el caso en el que AAC no esté de acuerdo con dichas modificaciones,
podrá dar por terminado su Convenio de Aliado Agroindustrial y Comercial de manera inmediata sin
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enfrentar penalidad alguna y preservando su derecho a los beneficios que le correspondan hasta la fecha de
terminación del Convenio por AAC o adquiridos en contratos de riesgo compartido en Aliados del modelo
SachaColombia. En caso de que AAC no manifieste su voluntad de dar por terminado el Convenio dentro de
los treinta (30) días siguientes a que surtan efecto las modificaciones, se entenderá que las mismas han sido
aceptadas de conformidad.
10. Aliado Agroindustrial y Comercial. AAC comprende y acuerda que éste Convenio no lo convierte en un
empleado, representante, agente de SachaColombia y no crea una relación laboral entre AAC y
SachaColombia. AAC acepta que actúa como un aliado agroindustrial y comercial independiente respecto de
sus actividades conforme a éste Convenio y que sus actividades bajo el presente son de Aliado
Agroindustrial y Comercial, y puede ser socio en una UEAI en participación determinada según el numeral
3.4.1.2 de los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, Reglamento Incubación y
Plan de Crecimiento y Calidad de SachaColombia (SachaRed) y respecto a los bienes y servicios
comercializados en ambos sentidos, los cuales desde AAC están enfocados en lo definido en el Literal a del
numeral 3 del presente convenio, otorgando un margen de comercialización a SachaColombia de XXXXX
sobre el precio de venta o si es a riesgo compartido: recibiendo como ingresos el 7% de las utilidades
percibidas de las empresas aliadas asesoradas y administradas. (PROPIO DE CADA EMPRESA). Y desde
SachaColombia serán para su posterior reventa por su propia cuenta y riesgo. AAC reconoce que cuenta con
todos los registros, licencias y/o autorizaciones que sean necesarios para celebrar éste Convenio, así como
para ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones estipuladas en el mismo y deberá proporcionar a
SachaColombia los documentos que lo acrediten, previa solicitud de SachaColombia. En ningún caso
deberá interpretarse que el presente Convenio constituye alguna relación laboral, de agencia o cualquier otra
relación de dependencia entre AAC y SachaColombia, por lo que AAC renuncia a cualquier acción o
reclamación derivado de lo anterior. AAC reconoce que no existe un mínimo de compras o ventas, cuotas de
venta, territorios o clientela asignados, que no tiene la obligación de promover ni abrir mercado para los
productos SachaColombia (SachaRed) o propios, sin embargo en los productos del AAC pondrá todo su
empeño en abastecer la demanda generada por SachaColombia y que tiene la total libertad para determinar
sus horarios y su agenda de actividades. AAC reconoce que SachaColombia no le proporcionará un lugar
físico para el desarrollo de las actividades como Aliado Agroindustrial y Comercial, y que AAC será
responsable de cubrir cualquier gasto que se genere en relación con sus actividades, incluyendo sin limitar, el
pago de impuestos que en su caso se generen.
11. Legislación Aplicable y Jurisdicción. Este Convenio se regirá e interpretará de acuerdo a las leyes
aplicables de Colombia. Cualquier disposición que se considere inválida o nula, podrá anularse sin que ello
implique la nulidad de todo el Convenio y podrá reemplazarse por una disposición válida y exigible que refleje
la intención original de las partes. Cualquier controversia o disputa que derive de la interpretación del
Convenio, su naturaleza, terminación y/o aplicación del mismo, incluyendo sin limitar las sanciones que
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pudieran imponerse de acuerdo a los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, se
someterán en la primera instancia a la Junta de Conciliación, integrado por el personal idóneo de
SachaColombia. La Junta de Conciliación, se sujetará a los procedimientos establecidos en los Principios
Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales los cuales forman parte del presente Convenio.
Aquellas disputas que no sean resueltas a la satisfacción total de AAC por la de Junta de Conciliación, podrán
someterse, a la discreción absoluta de AAC a la jurisdicción del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de
la Cámara de Comercio de Medellín, Colombia.
12. Límite de Responsabilidad e Indemnizaciones. En la medida en que la ley lo permita, la
responsabilidad de SachaColombia derivada de cualquier daño, pérdida, queja, demanda, acción o gasto de
cualquier naturaleza emanada del presente Convenio o del incumplimiento de SachaColombia a sus
obligaciones, se limitará al pago de una cantidad equivalente al costo de la afiliación a SachaColombia. En la
medida en que la ley lo permita, SachaColombia no será responsable de daños indirectos o consecuenciales
o pérdidas causadas como resultado de este Convenio, o de su incumplimiento, incluyendo sin limitar, los
daños causados por la pérdida de ingresos derivados de AAC. AAC por lo tanto está de acuerdo en
indemnizar y sacar en paz y a salvo a SachaColombia, de cualquier daño o perjuicio acción, queja, demanda
o gasto (incluyendo gastos, costas y honorarios legales) que pudieran surgir en relación con las actividades
que AAC haya llevado a cabo por la garantía de los productos AAC o de manera contraria y en violación del
presente Convenio.
13. Acuerdo Total. El presente Convenio de Aliado Agroindustrial y Comercial (incluyendo cualquiera de
sus Anexos y los Documentos Incorporados) constituye el acuerdo total entre SachaColombia y AAC
respecto del objeto del presente Convenio, y prevalece sobre cualquier otro acuerdo, escrito u oral, entre
SachaColombia y AAC respecto del mismo objeto.
14. Notificaciones. Cualquier notificación conforme a este Convenio de Aliado Agroindustrial y Comercial
deberá de hacerse por escrito (mediante las publicaciones oficiales de SachaColombia, incluyendo sin
limitación magazines y/o revistas y/o la página web de SachaColombia y/o por correo certificado dirigido al
domicilio que las partes proporcionen en el encabezado de este Convenio) o por correo electrónico, en la
medida en que lo permita la ley aplicable. Cualquier cambio en el domicilio de AAC deberá notificarse por
escrito a SachaColombia. Cualquier notificación a SachaColombia deberá hacerse a la siguiente dirección:
Calle 24 N° 65E-14 Medellín, Antioquia, Colombia.
AAC conservará un ejemplar del presente Convenio.
A. Conocimiento y Consentimiento
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1. Se utilizará la información empresarial del Firmante para propósitos de envió de información promocional y
pagos.
2. El Firmante aplica para convertirse en Aliado Agroindustrial y Comercial de acuerdo con los Términos y
Condiciones descritos en el presente Convenio.
3. AAC solo entrará en una UEAI como Líder Emprendedor dentro del territorio colombiano, de no ser que la
UEAI a la que pertenezca este en la etapa de TRANSFORMACION consolidada durante un año mínimo.
4. AAC es responsable por cualquier daño o reclamo que surja por actividades efectuadas bajo el Convenio
de Aliado Agroindustrial y Comercial.
5. AAC ha leído cuidadosamente, entendido y por ende aceptan los Términos y Condiciones escritos en el
presente Convenio.
6. Toda la información proporcionada en este documento es correcta y el Firmante notificará a
SachaColombia inmediatamente de cualquier cambio.
Para constancia se firma en dos copias del mismo tenor en la ciudad de XXXXX y Medellín
respectivamente a los 18 días del mes de Marzo de 2015.
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MARIA EUGENIA PORRAS CARDENAS
C.C. 1.128.417.021 de Medellín
REPRESENTANTE LEGAL
BIOREFINERIA S.A.S
Integradora Grupo SachaColombia