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Convenio De Registro De Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente
¿Nombre de la UEAI?
Definición: SachaColombia también SachaColombia - Los Nuevos Empresarios es un Modelo
Agroindustrial en red (Keiretsu empresarial), creado y de propiedad de BIOREFINERIA S.A.S,
integrado por empresas Aliadas Agroindustriales y Comerciales y Unidades Empresariales
Agroindustriales Independientes bajo Convenios individuales. Estas empresas aliadas se fortalecen
gracias al encadenamiento Agroindustrial del SachaInchi y otros, el cual está regido por Principios
Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, Anexos.
En adelante la Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente se llamará (UEAI)
En adelante, se hará referencia al Modelo SachaColombia – Los Nuevos empresarios como
SachaColombia
N° Convenio 3-000??
1. Datos del Líder Emprendedor Solicitante: Uno por cada líder emprendedor que hará parte de
la UEAI
Primer Apellido: Segundo Apellido:
Nombre: N° Documento de Identidad:
Dirección:
Municipio: Departamento:
Teléfono Fijo: Celular:
Correo electrónico:
Fecha Nacimiento: Año Mes Día Sexo: M F Estado Civil:
En nombre Propio: Si Nombre y representación legal de:
No □
2. Datos de la UEAI incubadora
2
Nombre UEAI:
N° Convenio UEAI: 3-000??
INTEGRADOR 1 - Líder Emprendedor
Nombres y Apellidos: N° Documento de Identidad:
Correo electrónico: Teléfono:
INTEGRADOR 2 – Cooperativa de Agricultores
Nombre y Apellidos: Cooperativa SachaColombia NIT:900 872 277
Correo electrónico: cooperativa@sachacolombia.com Teléfono:4 4485141 – 310 6945602
INTEGRADOR 3 – Incubador de UEAI Incubadora
Nombre y Apellidos: N° Convenio:3-000??
Correo electrónico: Teléfono:
INTEGRADOR 4 – SachaColombia - BIOREFINERIAS.A.S
Nombre y Apellidos: María Eugenia Porras Cárdenas N° Documento de Identidad: 1’128.417.021
Correo electrónico: gerencia@biorefineria.com.co Teléfono:3103463985
Las nuevas personas naturales o jurídicas que en el futuro hagan parte de esta UEAI deberán suscribir
este Otro sí con SachaColombia.
Este Convenio de Registro de Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente se regirá por las
siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. El presente convenio tiene por objeto regular la relación entre SachaColombia
dedicada al encadenamiento productivo del SachaInchi entre otros, que en cada momento se
especifiquen en la página web www.biorefineria.com.co y www.sachacolombia.com y la UEAI que se
integra en la red agroindustrial creada por ELLA, con arreglo a las condiciones expresadas en el
mismo y en los anexos igualmente descritos.
3
SEGUNDA: PROPOSITO. El presente convenio fija los términos y condiciones bajo los cuales
SachaColombia y la UEAI, participan de la red agroindustrial del SachaInchi y otros.
TERCERA: TERMINOS Y CONDICIONES DE LA UNIDAD EMPRESARIAL AGROINDUSTRIAL
INDEPENDIENTE.
1. Consentimiento. Mediante la firma, autenticación y entrega de esta solicitud a SachaColombia, el
o los firmantes (en adelante “Firmante (s)”), acuerdan celebrar y celebran por su parte, un Convenio
con SachaColombia para operar como Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente (UEAI) de
acuerdo a los términos y condiciones aquí establecidos y a los “Documentos Incorporados” como se
define en el inciso 2 siguiente (en adelante “Convenio” o “Convenio de Empresario Agroindustrial
Independiente”). Dichos documentos constituirán el acuerdo total entre la UEAI y SachaColombia una
vez aceptado éste Convenio. Previamente al nombramiento como UEAI, los solicitantes deberán pagar
el costo de afiliación al Modelo Agroindustrial Inclusivo SachaColombia el cual equivale a un salario
mínimo mensual legal vigente, además recibirá vía correo electrónico un conjunto de literatura
requerido para convertirse en una UEAI, el cual incluye: Convenio de UEAI; Principios
Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales; Plan de Crecimiento y Calidad; Manual del
Cultivo; Orden de pedido para capacitación para Escuela de Campo y parcelas demostrativas; Orden
de pedido de la semilla para la parcela demostrativa (3 Ha); Reglamento de Incubación; Catálogo de
Productos SachaColombia; Lista de Productos y Precios; KIT de productos con valor agregado
(SachaRed). Otra información oficial de SachaColombia que la UEAI recibe de SachaColombia
previa aceptación del Convenio de UEAI. SachaColombia POSEE DISCRECIÓN COMPLETAPARA
ACEPTAR, RECHAZAR O CONDICIONAR SU ACEPTACIÓN AL CONVENIO, O CUALQUIER
RENOVACIÓN DEL MISMO ASU ENTERADISCRECIÓN. SachaColombia notificará de su decisión
por escrito y le reembolsará cualquier cantidad pagada en relación con la misma.
2. Reconocimiento y Aceptación del Convenio y Documentos Incorporados. El o los Firmante (s),
reconoce(n) haber leído y entendido los Términos y Condiciones del presente Convenio y acepta(n)
sujetarse a los mismos y cumplir con sus obligaciones como UEAI. La UEAI declara que se incorpora
por voluntad propia e incubación al Modelo SachaColombia y que son parte integral de dicho
Convenio y se incorporan en el mismo, el Reglamento de Incubación para UEAI, con sus Principios
Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, y demás contenidos definidos en los
Documentos Incorporados, también disponibles en el sitio Web www.biorefineria.com.co y
www.sachacolombia.com . En caso de que exista cualquier contradicción entre los Documentos
Incorporados y las disposiciones del presente Convenio, las partes se sujetarán a lo establecido en el
Convenio.
3. Autorización, Alcance del Convenio. Una vez recibido el Convenio por SachaColombia
debidamente completado y firmado, sin que SachaColombia haya rechazado el mismo por escrito, el
o los Firmante(s) estarán sujetos a los Términos y Condiciones del presente Convenio y serán
4
nombrados Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente (UEAI), adquiriendo por consiguiente el
derecho, no exclusivo, dentro de la línea de incubación consolidada de SachaColombia, como se
define este término en los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, para
poder: (a) implementar parcelas demostrativas y comerciales con la metodología de SachaColombia;
(b) proveer materia prima y comercializar a través del Modelo SachaColombia, los productos y
servicios que como empresa legalmente constituida en su razón social, se lo indique y posea
capacidad y experticia de manera exclusiva entre las empresas Aliadas Agroindustriales y Comerciales
y las UEAI de SachaColombia, sin en ningún caso hacerlo por debajo de los precios establecidos; (c)
agregar valor a la materia prima; (d) crear, disponer e impulsar su propia Marca de productos con valor
agregado (Contrato y Reglamento para uso de Marca registrada); (e) comprar productos y/o servicios a
SachaColombia a precios de UEAI para el consumo personal o venta a clientes a precio de público
(Reglamento SachaRed); f) hacer pedidos de productos y/o servicios de asistencia técnica a
SachaColombia para sus clientes (g) registrar clientes para que lleven a cabo comprar verificables y
participen como DISTRIBUIDORES (Reglamento SachaRed); (h) Obtener descuentos por ventas por
volumen (Reglamento SachaRed); (i) incubar y ser socio de nuevas UEAI bajo el modelo de
SachaColombia; (j) a la discreción de SachaColombia participar en los programas de incentivos,
compensaciones y/o a capacitaciones en la medida que alcancen las metas establecidas por
SachaColombia (k) recibir literatura del modelo SachaColombia; y (l) participar en otros programas
y/o oportunidades que anuncie SachaColombia a su entera y absoluta discreción. SachaColombia se
reserva el derecho de tomar medidas correctivas si la UEAI excediera los alcances de esta
autorización o incumplan incluyendo los Documentos Incorporados así como cualquier modificación a
los mismos.
4. Pagos y Reconocimientos. Las UEAI que se encuentren en cumplimiento con SachaColombia, al
seguir los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, los cuales son parte
integral de este Convenio podrán recibir el pago de bonificaciones, premios y/o reconocimientos de
acuerdo al Plan de Crecimiento y Calidad así como participar accionariamente en las UEAI incubadas
por esta.
5. Registro de Clientes: Sujeto a la autorización del cliente la UEAI podrá a su entera discreción,
registrar clientes con SachaColombia (Reglamento SachaRed). SachaColombia (SachaRed) será
propietario y mantendrá una lista de clientes registrados de acuerdo a lo que establece el inciso 7
siguiente. SachaColombia (SachaRed) podrá a su entera discreción promocionar con dicho clientes
registrados cualquier producto y/o servicio SachaColombia (SachaRed), incluyendo sin limitar,
programas de lealtad al cliente, programas de crédito, promociones de productos y/o programas de
compras recurrentes. Un cliente registrado podrá ordenar y solicitar productos SachaColombia
(SachaRed) directamente a través de la página oficial de SachaColombia (SachaRed) y/u otros
medios y la orden hecha por los clientes registrados se les acreditará a la UEAI correspondiente que
los registro.
5
6. Asignación de interesados agricultores y/o emprendedores no afiliados: SachaColombia
asignará de manera aleatoria a agricultores y/o emprendedores no afiliados a una UEAI ya existente,
tomando en cuenta su ubicación y de acuerdo a los parámetros establecidos por SachaColombia en
sus publicaciones oficiales. La UEAI seleccionada tendrá la participación accionaria correspondiente
en la nueva UEAI (Reglamento de Participación y Conformación de la UEAI).
7. Datos Personales: Mediante la firma de este Convenio, el o los Firmantes , Líder (s) Emprendedor
(s), comprende(n), acepta(n) y autoriza(n) a SachaColombia y/o a cualquiera de las UEAI de la Línea
de Incubación, para usar y/o a compartir, y/o a transferir y/o ceder la información personal contenida
en éste documento así como aquella otra que se genere con motivo de sus actividades (la
"Información"), total o parcialmente, a terceras personas, de acuerdo con las leyes aplicables. La UEAI
reconoce y acepta que tiene el derecho y obligación de actualizar sus datos personales cuando sea
necesario. La UEAI podrá obtener información Personal ("Información Personal") de sus clientes o de
otras UEAI de la Línea Incubada por ella. Consecuentemente, la UEAI está de acuerdo en obtener,
guardar, usar, mantener, transferir, disponer de y procesar la Información Personal que reciba de los
clientes, otras UEAI o cualquier otra persona (independientemente de la manera en que la haya
obtenido o de la persona que la haya entregado), exclusivamente conforme a las instrucciones de
SachaColombia. La UEAI: (I) podrá utilizar únicamente la Información Personal para su propia UEAI
pero no para otros fines; (II) deberá cumplir con cualquier política de protección de información que
determine SachaColombia de tiempo en tiempo; y (III) se sujetará a obligaciones de resguardo de
información similares a las que SachaColombia se encuentra obligada conforme a las leyes
aplicables. Se entiende por "Información Personal" aquella que se refiere a un individuo o UEAI
(incluyendo cualquier opinión sobre un individuo y sobre las intenciones de una UEAI o de cualquier
otra persona respecto de dicho individuo) que derive de aquella información que tenga o pueda llegar a
tener la UEAI. Adicionalmente, la UEAI autoriza expresamente a SachaColombia para que cuantas
veces lo considere necesario, sin ninguna restricción o limitación, obtenga información, consulte,
reporte y actualice los datos financieros, así como el comportamiento crediticio y el comercial de la
UEAI en cualquier central de información y/o base de datos. SachaColombia podrá aceptar o terminar
el presente Convenio con la UEAI mediante comunicación enviada a la UEAI, en caso de que la UEAI
sea reportada como morosa o incumplidora por cualquier causa ante las centrales y/o base de datos
antes mencionadas, sin consideración a la entidad reportante o a la causa de tal reporte, todo ello en
conformidad con la legislación vigente. La UEAI ó el ó los Firmantes manifiesta(n) expresamente
conocer que podrá actualizar sus datos personales con SachaColombia cuando así lo requiera.
8. Vigencia. El Convenio de la UEAI permanecerá vigente hasta el 31 de diciembre del año en el cual
haya sido aceptado por SachaColombia, salvo en el caso de terminación anticipada del mismo por
parte de la UEAI o por SachaColombia. Al concluir dicho plazo, el Convenio se dará por terminado a
menos de que sea renovado por SachaColombia y la UEAI, mediante el pago de la cuota de
6
renovación vigente equivalente a medio salario mínimo mensual legal vigente. La cuota de renovación
deberá pagarse antes del 30 de Noviembre de cada año posterior al de la firma del presente Convenio.
La UEAI entiende y acepta que será responsable de la renovación de su Convenio y que mediante el
pago de la cuota de renovación está de acuerdo en que los términos del Convenio serán aquellos que
se encuentren vigentes de acuerdo con el inciso 10 siguiente. Los nuevos términos de dicho Convenio
estarán disponibles para revisión por parte de la UEAI, previa solicitud en el correo electrónico de
SachaColombia ó BioRefineria. SachaColombia SE RESERVA EL DERECHO DE RECHAZAR
CUALQUIER SOLICITUD DE RENOVACIÓN A SU ENTERA DISCRECIÓN. Si SachaColombia niega
alguna solicitud de renovación, se lo notificará a la UEAI y reembolsará las cantidades pagadas a
SachaColombia relacionadas con dicha renovación.
9. Terminación y Rescisión por Incumplimiento. La UEAI o SachaColombia podrán dar por
terminado el Convenio UEAI: (I) en cualquier momento y por cualquier motivo mediante aviso por
escrito a la otra parte con treinta (30) días de anticipación; o (II) mediante simple notificación sin
necesidad de resolución judicial y con efectos inmediatos, en caso de incumplimiento de la otra parte
de cualquiera de las obligaciones a su cargo derivadas del Convenio UEAI. En la medida en que lo
permita la ley aplicable, SachaColombia se reserva el derecho de tomar medidas adicionales
contempladas en los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales previamente a
la terminación o rescisión del Convenio UEAI, incluso aquellas que impliquen suspender o revocar
ciertos derechos de la UEAI. La UEAI tendrá derecho a que se le reembolse el costo de la afiliación a
SachaColombia, el caso de que alguna de las partes dé por terminado el Convenio UEAI, con o sin
causa justificada, dentro de los noventa (90) días calendario siguiente a la fecha de inicio del
Convenio. La Recompra de cualquier inventario no vendido de productos y/o servicios
SachaColombia se hará de conformidad con los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y
Ambientales y los Reglamentos de SachaRed.
10. Modificación de los Términos. SachaColombia a su entera discreción podrá modificar los
términos del Convenio, incluyendo los términos y condiciones de los Documentos Incorporados, de
manera total o parcial, mediante expresa notificación a la UEAI de dichas modificación(es) para que
las mismas sean aceptadas a través de sus publicaciones y/o literatura oficial, y/o en los sitios oficiales
de Internet de SachaColombia, y/o de cualquier otra manera que sea permitida o requerida conforme
a ley aplicable. Todas las modificaciones serán válidas a partir de la fecha que se indique en la
notificación, a menos que SachaColombia o las leyes locales dispongan lo contrario. En el caso en el
que la UEAI no esté de acuerdo con dichas modificaciones, podrá dar por terminado su Convenio de
UEAI de manera inmediata sin enfrentar penalidad alguna y preservando su derecho a los beneficios
que le correspondan hasta la fecha de terminación del Convenio por la UEAI o SachaColombia. En
caso de que la UEAI no manifieste su voluntad de dar por terminado el Convenio dentro de los treinta
(30) días siguientes a que surtan efecto las modificaciones, se entenderá que las mismas han sido
aceptadas de conformidad.
7
11. Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente Aliada. La UEAI comprende y acuerda que
éste Convenio no lo convierte en un empleado, representante, agente de SachaColombia y no crea
una relación laboral entre la UEAI y SachaColombia. La UEAI acepta que actúa como aliado
independiente respecto de sus actividades conforme a éste Convenio y que sus actividades bajo el
presente son de Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente Aliada y socia en una participación
determinada según el numeral 3.4.1.2 de los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y
Ambientales, Reglamento Incubación y Plan de Crecimiento y Calidad de SachaColombia y respecto
a los bienes y servicios comercializados en ambos sentidos, serán para su posterior reventa por su
propia cuenta y riesgo. La UEAI reconoce que cuenta con todos los registros, licencias y/o
autorizaciones que sean necesarios para celebrar éste Convenio, así como para ejercitar los derechos
y cumplir con las obligaciones estipuladas en el mismo y deberá proporcionar a SachaColombia los
documentos que lo acrediten, previa solicitud de SachaColombia. En ningún caso deberá
interpretarse que el presente Convenio constituye alguna relación laboral, de agencia o cualquier otra
relación de dependencia entre la UEAI y SachaColombia, por lo que la UEAI renuncia a cualquier
acción o reclamación derivado de lo anterior. La UEAI reconoce que no existe un mínimo de compras
o inventario, cuotas de venta, territorios o clientela asignados, que no tiene la obligación de promover
ni abrir mercado para los productos SachaColombia y que tiene la total libertad para determinar sus
horarios y su agenda de actividades. La UEAI reconoce que SachaColombia no le proporcionará un
lugar físico para el desarrollo de las actividades a la UEAI, y que la UEAI será responsable de cubrir
cualquier gasto que se genere en relación con sus actividades, incluyendo sin limitar, el pago de
impuestos que en su caso se generen.
12. Legislación Aplicable y Jurisdicción. Este Convenio se regirá e interpretará de acuerdo a las
leyes aplicables de Colombia. Cualquier disposición que se considere inválida o nula, podrá anularse
sin que ello implique la nulidad de todo el Convenio y podrá reemplazarse por una disposición válida y
exigible que refleje la intención original de las partes. Cualquier controversia o disputa que derive de la
interpretación del Convenio, su naturaleza, terminación y/o aplicación del mismo, incluyendo sin limitar
las sanciones que pudieran imponerse de acuerdo a los Principios Agroindustriales, Inclusivos,
Comerciales y Ambientales, se someterán en la primera instancia Junta de Conciliación, integrado por
el personal idóneo de SachaColombia. La Junta de Conciliación, se sujetará a los procedimientos
establecidos en los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales los cuales
forman parte del presente Convenio. Aquellas disputas que no sean resueltas a la satisfacción total de
la UEAI por la de Junta de Conciliación, podrán someterse, a la discreción absoluta de la UEAI a la
jurisdicción del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Medellín,
Colombia.
13. Límite de Responsabilidad e Indemnizaciones. En la medida en que la ley lo permita, la
responsabilidad de SachaColombia derivada de cualquier daño, pérdida, queja, demanda, acción o
8
gasto de cualquier naturaleza derivada del presente Convenio o del incumplimiento de
SachaColombia a sus obligaciones, se limitará al pago de una cantidad equivalente al costo de
afiliación a SachaColombia.
En la medida en que la ley lo permita, SachaColombia no será responsable de daños indirectos o
consecuenciales o pérdidas causadas como resultado de este Convenio, o de su incumplimiento,
incluyendo sin limitar, los daños causados por la pérdida de ingresos derivados de la UEAI. La UEAI
por lo tanto está de acuerdo en indemnizar y sacar en paz y a salvo a SachaColombia, de cualquier
daño o perjuicio acción, queja, demanda o gasto (incluyendo gastos, costas y honorarios legales) que
pudieran surgir en relación con las actividades que la UEAI haya llevado a cabo de manera contraria y
en violación del presente Convenio.
14. Acuerdo Total. El presente Convenio de la UEAI (incluyendo cualquiera de sus Anexos y los
Documentos Incorporados) constituye el acuerdo total entre SachaColombia y la UEAI respecto del
objeto del presente Convenio, y prevalece sobre cualquier otro acuerdo, escrito u oral, entre
SachaColombia y la UEAI respecto del mismo objeto.
15. Notificaciones. Cualquier notificación conforme a este Convenio de UEAI deberá de hacerse por
escrito (mediante las publicaciones oficiales de SachaColombia, incluyendo sin limitación magazines
y/o revistas y/o la página Internet de SachaColombia y/o por correo certificado dirigido al domicilio que
las partes proporcionen en el encabezado de este Convenio) o por correo electrónico, en la medida en
que lo permita la ley aplicable. Cualquier cambio en el domicilio de la UEAI deberá notificarse por
escrito a SachaColombia. Cualquier notificación a SachaColombia deberá hacerse a la siguiente
dirección: Calle 24 N° 65E-14 Medellín, Antioquia, Colombia.
La UEAI conservará un ejemplar del presente Convenio.
A. Conocimiento y Consentimiento
1. Se utilizará la información personal de los firmantes para propósitos de envió de información
promocional y pagos.
2. Los firmantes aplican para convertirse en UEAI de acuerdo con los Términos y Condiciones
descritos en el presente convenio
9
3. Los firmantes no entrarán en ninguna otra UEAI como Líder Emprendedor dentro del territorio
colombiano, de no ser que la UEAI a la que pertenezcan este en la etapa de TRANSFORMACION
consolidada durante un año mínimo.
4. El o los Líderes Emprendedores serán igualmente responsables por cualquier daño o reclamo que
surja por actividades efectuadas bajo el Convenio de UEAI.
5. El o los Líderes Emprendedores son mayores de edad.
6. Los firmantes han leído cuidadosamente, entendido y por ende aceptan los Términos y Condiciones
escritos en el presente Convenio.
7. Toda la información proporcionada en este documento es correcta y los firmantes notificarán a
SachaColombia inmediatamente de cualquier cambio.
Para constancia se firma en dos copias auténticas del mismo tenor a los XX días del Mes de ¿? de
2015.
Firman,
_____________________________ ________________________
María Eugenia Porras Cárdenas NOMBRE LIDER
Representante Legal Líder Emprendedor
BIOREFINERIA S.A.S UEAI XXXXX
Integradora del Grupo SachaColombia C.C. XXXXX
C.C. 1.128.417.021
Firman y autentican este documento los líderes emprendedores que harán parte de la UEAI.
¡Bienvenido al Mundo SachaColombia - Los Nuevos Empresarios!

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Convenio modelo UEAI

  • 1. 1 Convenio De Registro De Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente ¿Nombre de la UEAI? Definición: SachaColombia también SachaColombia - Los Nuevos Empresarios es un Modelo Agroindustrial en red (Keiretsu empresarial), creado y de propiedad de BIOREFINERIA S.A.S, integrado por empresas Aliadas Agroindustriales y Comerciales y Unidades Empresariales Agroindustriales Independientes bajo Convenios individuales. Estas empresas aliadas se fortalecen gracias al encadenamiento Agroindustrial del SachaInchi y otros, el cual está regido por Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, Anexos. En adelante la Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente se llamará (UEAI) En adelante, se hará referencia al Modelo SachaColombia – Los Nuevos empresarios como SachaColombia N° Convenio 3-000?? 1. Datos del Líder Emprendedor Solicitante: Uno por cada líder emprendedor que hará parte de la UEAI Primer Apellido: Segundo Apellido: Nombre: N° Documento de Identidad: Dirección: Municipio: Departamento: Teléfono Fijo: Celular: Correo electrónico: Fecha Nacimiento: Año Mes Día Sexo: M F Estado Civil: En nombre Propio: Si Nombre y representación legal de: No □ 2. Datos de la UEAI incubadora
  • 2. 2 Nombre UEAI: N° Convenio UEAI: 3-000?? INTEGRADOR 1 - Líder Emprendedor Nombres y Apellidos: N° Documento de Identidad: Correo electrónico: Teléfono: INTEGRADOR 2 – Cooperativa de Agricultores Nombre y Apellidos: Cooperativa SachaColombia NIT:900 872 277 Correo electrónico: cooperativa@sachacolombia.com Teléfono:4 4485141 – 310 6945602 INTEGRADOR 3 – Incubador de UEAI Incubadora Nombre y Apellidos: N° Convenio:3-000?? Correo electrónico: Teléfono: INTEGRADOR 4 – SachaColombia - BIOREFINERIAS.A.S Nombre y Apellidos: María Eugenia Porras Cárdenas N° Documento de Identidad: 1’128.417.021 Correo electrónico: gerencia@biorefineria.com.co Teléfono:3103463985 Las nuevas personas naturales o jurídicas que en el futuro hagan parte de esta UEAI deberán suscribir este Otro sí con SachaColombia. Este Convenio de Registro de Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO. El presente convenio tiene por objeto regular la relación entre SachaColombia dedicada al encadenamiento productivo del SachaInchi entre otros, que en cada momento se especifiquen en la página web www.biorefineria.com.co y www.sachacolombia.com y la UEAI que se integra en la red agroindustrial creada por ELLA, con arreglo a las condiciones expresadas en el mismo y en los anexos igualmente descritos.
  • 3. 3 SEGUNDA: PROPOSITO. El presente convenio fija los términos y condiciones bajo los cuales SachaColombia y la UEAI, participan de la red agroindustrial del SachaInchi y otros. TERCERA: TERMINOS Y CONDICIONES DE LA UNIDAD EMPRESARIAL AGROINDUSTRIAL INDEPENDIENTE. 1. Consentimiento. Mediante la firma, autenticación y entrega de esta solicitud a SachaColombia, el o los firmantes (en adelante “Firmante (s)”), acuerdan celebrar y celebran por su parte, un Convenio con SachaColombia para operar como Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente (UEAI) de acuerdo a los términos y condiciones aquí establecidos y a los “Documentos Incorporados” como se define en el inciso 2 siguiente (en adelante “Convenio” o “Convenio de Empresario Agroindustrial Independiente”). Dichos documentos constituirán el acuerdo total entre la UEAI y SachaColombia una vez aceptado éste Convenio. Previamente al nombramiento como UEAI, los solicitantes deberán pagar el costo de afiliación al Modelo Agroindustrial Inclusivo SachaColombia el cual equivale a un salario mínimo mensual legal vigente, además recibirá vía correo electrónico un conjunto de literatura requerido para convertirse en una UEAI, el cual incluye: Convenio de UEAI; Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales; Plan de Crecimiento y Calidad; Manual del Cultivo; Orden de pedido para capacitación para Escuela de Campo y parcelas demostrativas; Orden de pedido de la semilla para la parcela demostrativa (3 Ha); Reglamento de Incubación; Catálogo de Productos SachaColombia; Lista de Productos y Precios; KIT de productos con valor agregado (SachaRed). Otra información oficial de SachaColombia que la UEAI recibe de SachaColombia previa aceptación del Convenio de UEAI. SachaColombia POSEE DISCRECIÓN COMPLETAPARA ACEPTAR, RECHAZAR O CONDICIONAR SU ACEPTACIÓN AL CONVENIO, O CUALQUIER RENOVACIÓN DEL MISMO ASU ENTERADISCRECIÓN. SachaColombia notificará de su decisión por escrito y le reembolsará cualquier cantidad pagada en relación con la misma. 2. Reconocimiento y Aceptación del Convenio y Documentos Incorporados. El o los Firmante (s), reconoce(n) haber leído y entendido los Términos y Condiciones del presente Convenio y acepta(n) sujetarse a los mismos y cumplir con sus obligaciones como UEAI. La UEAI declara que se incorpora por voluntad propia e incubación al Modelo SachaColombia y que son parte integral de dicho Convenio y se incorporan en el mismo, el Reglamento de Incubación para UEAI, con sus Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, y demás contenidos definidos en los Documentos Incorporados, también disponibles en el sitio Web www.biorefineria.com.co y www.sachacolombia.com . En caso de que exista cualquier contradicción entre los Documentos Incorporados y las disposiciones del presente Convenio, las partes se sujetarán a lo establecido en el Convenio. 3. Autorización, Alcance del Convenio. Una vez recibido el Convenio por SachaColombia debidamente completado y firmado, sin que SachaColombia haya rechazado el mismo por escrito, el o los Firmante(s) estarán sujetos a los Términos y Condiciones del presente Convenio y serán
  • 4. 4 nombrados Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente (UEAI), adquiriendo por consiguiente el derecho, no exclusivo, dentro de la línea de incubación consolidada de SachaColombia, como se define este término en los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, para poder: (a) implementar parcelas demostrativas y comerciales con la metodología de SachaColombia; (b) proveer materia prima y comercializar a través del Modelo SachaColombia, los productos y servicios que como empresa legalmente constituida en su razón social, se lo indique y posea capacidad y experticia de manera exclusiva entre las empresas Aliadas Agroindustriales y Comerciales y las UEAI de SachaColombia, sin en ningún caso hacerlo por debajo de los precios establecidos; (c) agregar valor a la materia prima; (d) crear, disponer e impulsar su propia Marca de productos con valor agregado (Contrato y Reglamento para uso de Marca registrada); (e) comprar productos y/o servicios a SachaColombia a precios de UEAI para el consumo personal o venta a clientes a precio de público (Reglamento SachaRed); f) hacer pedidos de productos y/o servicios de asistencia técnica a SachaColombia para sus clientes (g) registrar clientes para que lleven a cabo comprar verificables y participen como DISTRIBUIDORES (Reglamento SachaRed); (h) Obtener descuentos por ventas por volumen (Reglamento SachaRed); (i) incubar y ser socio de nuevas UEAI bajo el modelo de SachaColombia; (j) a la discreción de SachaColombia participar en los programas de incentivos, compensaciones y/o a capacitaciones en la medida que alcancen las metas establecidas por SachaColombia (k) recibir literatura del modelo SachaColombia; y (l) participar en otros programas y/o oportunidades que anuncie SachaColombia a su entera y absoluta discreción. SachaColombia se reserva el derecho de tomar medidas correctivas si la UEAI excediera los alcances de esta autorización o incumplan incluyendo los Documentos Incorporados así como cualquier modificación a los mismos. 4. Pagos y Reconocimientos. Las UEAI que se encuentren en cumplimiento con SachaColombia, al seguir los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, los cuales son parte integral de este Convenio podrán recibir el pago de bonificaciones, premios y/o reconocimientos de acuerdo al Plan de Crecimiento y Calidad así como participar accionariamente en las UEAI incubadas por esta. 5. Registro de Clientes: Sujeto a la autorización del cliente la UEAI podrá a su entera discreción, registrar clientes con SachaColombia (Reglamento SachaRed). SachaColombia (SachaRed) será propietario y mantendrá una lista de clientes registrados de acuerdo a lo que establece el inciso 7 siguiente. SachaColombia (SachaRed) podrá a su entera discreción promocionar con dicho clientes registrados cualquier producto y/o servicio SachaColombia (SachaRed), incluyendo sin limitar, programas de lealtad al cliente, programas de crédito, promociones de productos y/o programas de compras recurrentes. Un cliente registrado podrá ordenar y solicitar productos SachaColombia (SachaRed) directamente a través de la página oficial de SachaColombia (SachaRed) y/u otros medios y la orden hecha por los clientes registrados se les acreditará a la UEAI correspondiente que los registro.
  • 5. 5 6. Asignación de interesados agricultores y/o emprendedores no afiliados: SachaColombia asignará de manera aleatoria a agricultores y/o emprendedores no afiliados a una UEAI ya existente, tomando en cuenta su ubicación y de acuerdo a los parámetros establecidos por SachaColombia en sus publicaciones oficiales. La UEAI seleccionada tendrá la participación accionaria correspondiente en la nueva UEAI (Reglamento de Participación y Conformación de la UEAI). 7. Datos Personales: Mediante la firma de este Convenio, el o los Firmantes , Líder (s) Emprendedor (s), comprende(n), acepta(n) y autoriza(n) a SachaColombia y/o a cualquiera de las UEAI de la Línea de Incubación, para usar y/o a compartir, y/o a transferir y/o ceder la información personal contenida en éste documento así como aquella otra que se genere con motivo de sus actividades (la "Información"), total o parcialmente, a terceras personas, de acuerdo con las leyes aplicables. La UEAI reconoce y acepta que tiene el derecho y obligación de actualizar sus datos personales cuando sea necesario. La UEAI podrá obtener información Personal ("Información Personal") de sus clientes o de otras UEAI de la Línea Incubada por ella. Consecuentemente, la UEAI está de acuerdo en obtener, guardar, usar, mantener, transferir, disponer de y procesar la Información Personal que reciba de los clientes, otras UEAI o cualquier otra persona (independientemente de la manera en que la haya obtenido o de la persona que la haya entregado), exclusivamente conforme a las instrucciones de SachaColombia. La UEAI: (I) podrá utilizar únicamente la Información Personal para su propia UEAI pero no para otros fines; (II) deberá cumplir con cualquier política de protección de información que determine SachaColombia de tiempo en tiempo; y (III) se sujetará a obligaciones de resguardo de información similares a las que SachaColombia se encuentra obligada conforme a las leyes aplicables. Se entiende por "Información Personal" aquella que se refiere a un individuo o UEAI (incluyendo cualquier opinión sobre un individuo y sobre las intenciones de una UEAI o de cualquier otra persona respecto de dicho individuo) que derive de aquella información que tenga o pueda llegar a tener la UEAI. Adicionalmente, la UEAI autoriza expresamente a SachaColombia para que cuantas veces lo considere necesario, sin ninguna restricción o limitación, obtenga información, consulte, reporte y actualice los datos financieros, así como el comportamiento crediticio y el comercial de la UEAI en cualquier central de información y/o base de datos. SachaColombia podrá aceptar o terminar el presente Convenio con la UEAI mediante comunicación enviada a la UEAI, en caso de que la UEAI sea reportada como morosa o incumplidora por cualquier causa ante las centrales y/o base de datos antes mencionadas, sin consideración a la entidad reportante o a la causa de tal reporte, todo ello en conformidad con la legislación vigente. La UEAI ó el ó los Firmantes manifiesta(n) expresamente conocer que podrá actualizar sus datos personales con SachaColombia cuando así lo requiera. 8. Vigencia. El Convenio de la UEAI permanecerá vigente hasta el 31 de diciembre del año en el cual haya sido aceptado por SachaColombia, salvo en el caso de terminación anticipada del mismo por parte de la UEAI o por SachaColombia. Al concluir dicho plazo, el Convenio se dará por terminado a menos de que sea renovado por SachaColombia y la UEAI, mediante el pago de la cuota de
  • 6. 6 renovación vigente equivalente a medio salario mínimo mensual legal vigente. La cuota de renovación deberá pagarse antes del 30 de Noviembre de cada año posterior al de la firma del presente Convenio. La UEAI entiende y acepta que será responsable de la renovación de su Convenio y que mediante el pago de la cuota de renovación está de acuerdo en que los términos del Convenio serán aquellos que se encuentren vigentes de acuerdo con el inciso 10 siguiente. Los nuevos términos de dicho Convenio estarán disponibles para revisión por parte de la UEAI, previa solicitud en el correo electrónico de SachaColombia ó BioRefineria. SachaColombia SE RESERVA EL DERECHO DE RECHAZAR CUALQUIER SOLICITUD DE RENOVACIÓN A SU ENTERA DISCRECIÓN. Si SachaColombia niega alguna solicitud de renovación, se lo notificará a la UEAI y reembolsará las cantidades pagadas a SachaColombia relacionadas con dicha renovación. 9. Terminación y Rescisión por Incumplimiento. La UEAI o SachaColombia podrán dar por terminado el Convenio UEAI: (I) en cualquier momento y por cualquier motivo mediante aviso por escrito a la otra parte con treinta (30) días de anticipación; o (II) mediante simple notificación sin necesidad de resolución judicial y con efectos inmediatos, en caso de incumplimiento de la otra parte de cualquiera de las obligaciones a su cargo derivadas del Convenio UEAI. En la medida en que lo permita la ley aplicable, SachaColombia se reserva el derecho de tomar medidas adicionales contempladas en los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales previamente a la terminación o rescisión del Convenio UEAI, incluso aquellas que impliquen suspender o revocar ciertos derechos de la UEAI. La UEAI tendrá derecho a que se le reembolse el costo de la afiliación a SachaColombia, el caso de que alguna de las partes dé por terminado el Convenio UEAI, con o sin causa justificada, dentro de los noventa (90) días calendario siguiente a la fecha de inicio del Convenio. La Recompra de cualquier inventario no vendido de productos y/o servicios SachaColombia se hará de conformidad con los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales y los Reglamentos de SachaRed. 10. Modificación de los Términos. SachaColombia a su entera discreción podrá modificar los términos del Convenio, incluyendo los términos y condiciones de los Documentos Incorporados, de manera total o parcial, mediante expresa notificación a la UEAI de dichas modificación(es) para que las mismas sean aceptadas a través de sus publicaciones y/o literatura oficial, y/o en los sitios oficiales de Internet de SachaColombia, y/o de cualquier otra manera que sea permitida o requerida conforme a ley aplicable. Todas las modificaciones serán válidas a partir de la fecha que se indique en la notificación, a menos que SachaColombia o las leyes locales dispongan lo contrario. En el caso en el que la UEAI no esté de acuerdo con dichas modificaciones, podrá dar por terminado su Convenio de UEAI de manera inmediata sin enfrentar penalidad alguna y preservando su derecho a los beneficios que le correspondan hasta la fecha de terminación del Convenio por la UEAI o SachaColombia. En caso de que la UEAI no manifieste su voluntad de dar por terminado el Convenio dentro de los treinta (30) días siguientes a que surtan efecto las modificaciones, se entenderá que las mismas han sido aceptadas de conformidad.
  • 7. 7 11. Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente Aliada. La UEAI comprende y acuerda que éste Convenio no lo convierte en un empleado, representante, agente de SachaColombia y no crea una relación laboral entre la UEAI y SachaColombia. La UEAI acepta que actúa como aliado independiente respecto de sus actividades conforme a éste Convenio y que sus actividades bajo el presente son de Unidad Empresarial Agroindustrial Independiente Aliada y socia en una participación determinada según el numeral 3.4.1.2 de los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, Reglamento Incubación y Plan de Crecimiento y Calidad de SachaColombia y respecto a los bienes y servicios comercializados en ambos sentidos, serán para su posterior reventa por su propia cuenta y riesgo. La UEAI reconoce que cuenta con todos los registros, licencias y/o autorizaciones que sean necesarios para celebrar éste Convenio, así como para ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones estipuladas en el mismo y deberá proporcionar a SachaColombia los documentos que lo acrediten, previa solicitud de SachaColombia. En ningún caso deberá interpretarse que el presente Convenio constituye alguna relación laboral, de agencia o cualquier otra relación de dependencia entre la UEAI y SachaColombia, por lo que la UEAI renuncia a cualquier acción o reclamación derivado de lo anterior. La UEAI reconoce que no existe un mínimo de compras o inventario, cuotas de venta, territorios o clientela asignados, que no tiene la obligación de promover ni abrir mercado para los productos SachaColombia y que tiene la total libertad para determinar sus horarios y su agenda de actividades. La UEAI reconoce que SachaColombia no le proporcionará un lugar físico para el desarrollo de las actividades a la UEAI, y que la UEAI será responsable de cubrir cualquier gasto que se genere en relación con sus actividades, incluyendo sin limitar, el pago de impuestos que en su caso se generen. 12. Legislación Aplicable y Jurisdicción. Este Convenio se regirá e interpretará de acuerdo a las leyes aplicables de Colombia. Cualquier disposición que se considere inválida o nula, podrá anularse sin que ello implique la nulidad de todo el Convenio y podrá reemplazarse por una disposición válida y exigible que refleje la intención original de las partes. Cualquier controversia o disputa que derive de la interpretación del Convenio, su naturaleza, terminación y/o aplicación del mismo, incluyendo sin limitar las sanciones que pudieran imponerse de acuerdo a los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales, se someterán en la primera instancia Junta de Conciliación, integrado por el personal idóneo de SachaColombia. La Junta de Conciliación, se sujetará a los procedimientos establecidos en los Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales los cuales forman parte del presente Convenio. Aquellas disputas que no sean resueltas a la satisfacción total de la UEAI por la de Junta de Conciliación, podrán someterse, a la discreción absoluta de la UEAI a la jurisdicción del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Medellín, Colombia. 13. Límite de Responsabilidad e Indemnizaciones. En la medida en que la ley lo permita, la responsabilidad de SachaColombia derivada de cualquier daño, pérdida, queja, demanda, acción o
  • 8. 8 gasto de cualquier naturaleza derivada del presente Convenio o del incumplimiento de SachaColombia a sus obligaciones, se limitará al pago de una cantidad equivalente al costo de afiliación a SachaColombia. En la medida en que la ley lo permita, SachaColombia no será responsable de daños indirectos o consecuenciales o pérdidas causadas como resultado de este Convenio, o de su incumplimiento, incluyendo sin limitar, los daños causados por la pérdida de ingresos derivados de la UEAI. La UEAI por lo tanto está de acuerdo en indemnizar y sacar en paz y a salvo a SachaColombia, de cualquier daño o perjuicio acción, queja, demanda o gasto (incluyendo gastos, costas y honorarios legales) que pudieran surgir en relación con las actividades que la UEAI haya llevado a cabo de manera contraria y en violación del presente Convenio. 14. Acuerdo Total. El presente Convenio de la UEAI (incluyendo cualquiera de sus Anexos y los Documentos Incorporados) constituye el acuerdo total entre SachaColombia y la UEAI respecto del objeto del presente Convenio, y prevalece sobre cualquier otro acuerdo, escrito u oral, entre SachaColombia y la UEAI respecto del mismo objeto. 15. Notificaciones. Cualquier notificación conforme a este Convenio de UEAI deberá de hacerse por escrito (mediante las publicaciones oficiales de SachaColombia, incluyendo sin limitación magazines y/o revistas y/o la página Internet de SachaColombia y/o por correo certificado dirigido al domicilio que las partes proporcionen en el encabezado de este Convenio) o por correo electrónico, en la medida en que lo permita la ley aplicable. Cualquier cambio en el domicilio de la UEAI deberá notificarse por escrito a SachaColombia. Cualquier notificación a SachaColombia deberá hacerse a la siguiente dirección: Calle 24 N° 65E-14 Medellín, Antioquia, Colombia. La UEAI conservará un ejemplar del presente Convenio. A. Conocimiento y Consentimiento 1. Se utilizará la información personal de los firmantes para propósitos de envió de información promocional y pagos. 2. Los firmantes aplican para convertirse en UEAI de acuerdo con los Términos y Condiciones descritos en el presente convenio
  • 9. 9 3. Los firmantes no entrarán en ninguna otra UEAI como Líder Emprendedor dentro del territorio colombiano, de no ser que la UEAI a la que pertenezcan este en la etapa de TRANSFORMACION consolidada durante un año mínimo. 4. El o los Líderes Emprendedores serán igualmente responsables por cualquier daño o reclamo que surja por actividades efectuadas bajo el Convenio de UEAI. 5. El o los Líderes Emprendedores son mayores de edad. 6. Los firmantes han leído cuidadosamente, entendido y por ende aceptan los Términos y Condiciones escritos en el presente Convenio. 7. Toda la información proporcionada en este documento es correcta y los firmantes notificarán a SachaColombia inmediatamente de cualquier cambio. Para constancia se firma en dos copias auténticas del mismo tenor a los XX días del Mes de ¿? de 2015. Firman, _____________________________ ________________________ María Eugenia Porras Cárdenas NOMBRE LIDER Representante Legal Líder Emprendedor BIOREFINERIA S.A.S UEAI XXXXX Integradora del Grupo SachaColombia C.C. XXXXX C.C. 1.128.417.021 Firman y autentican este documento los líderes emprendedores que harán parte de la UEAI. ¡Bienvenido al Mundo SachaColombia - Los Nuevos Empresarios!