Herramientas Ofimáticas Power Point

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del P.P de la Defensa
Universidad Nacional Experimental
Politécnica de la Fuerza Armada Nacional
Núcleo Los Teques
Herramienta Ofimática
Power Point
Profesor: Alumno:
Ramos Roció Márquez Elvis.: V.-
16.147.124
Asignatura: Informática Electiva
Sección 802 Ingeniería Telec.

2. Power Point
Conocimientos Básicos de Power Point:
 Introducción.
 Que es Power Point.
 Como Funciona.
 Cual es su Aplicabilidad
 Características.
 Que es una Presentación Power Point.
 Novedades

3. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power
point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su
duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas
avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar
nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que Power
Point es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir
ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.
Introducción

4. ¿Que es Power Point?
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que
se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y
de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.

5. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos
campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma
parte de la suite Microsoft Office.

6. ¿Como Funciona Power Point?
PowerPoint en ellas se realizan las presentaciones audiovisuales nos ayuda a
enfocarnos y ano distraernos nos podemos preguntar de que manera nos puede
enfocar pues de la manera de las presentaciones porque al dar inicio de una
presentación en PowerPoint se presentan las imágenes nada de iconos ni de menús se
presentan de una manera automática y de esa manera podemos concentrarnos en lo
que senos esta explicando.
Estos programas son ideales para expone o para la presentación de alguna
conferencia nos ayuda a entenderle mejor el tema tratado porque aparte de que sea
una diapositiva se puede poner video o imágenes se le y a eso para nosotros se nos
facilita las cosa y el entendemos mejor ya hasta con imágenes y todo, y de esa forma
nos ayuda a reflexionar a entenderle mejor el tema tratado ya se en una institución o en
cualquier otra parte como en una conferencia el orador es el que se le facilita las cosas
y el publico que da muy agradecido.
Una de as grandes ventajas del PowerPoint es que no es necesario tener el
internet para realizar las diapositivas las diapositivas son utilizados en las instituciones
y en empresas o una persona que hace conferencias.

7. El sistema es bastante sencillo:
Se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto,
dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran
variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus
propias plantillas para homogenizar las presentaciones PowerPoint de sus ejecutivos,
incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos
slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente
tal, pasando por cada slide utilizando el Mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se
puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada
cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los
reconoceremos por sus extensiones ., siendo la primera la más común.
Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para
presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni
distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de
Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este
programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras
sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de gráficos provenientes de
una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible
automatizar esta tarea.

8. Office Power Point ayuda a crear presentaciones espectaculares en menos
tiempo que nunca. Utilice Office Power Point para:
 Crear presentaciones espectaculares con las nuevas herramientas SmartArt de
creación de gráficos y diagramas, las herramientas de diseño personalizado fáciles
de usar, los efectos, los temas y las galerías de estilos.
 Compartir documentos con otras personas convirtiendo las presentaciones de
PowerPoint a formato PDF o XPS, o iniciando un flujo de trabajo de revisión y
aprobación directamente desde Office PowerPoint .
 Eliminar información confidencial o personalmente identificable de las
presentaciones, incluidos los comentarios y los metadatos incrustados.
 Mejorar la protección de las presentaciones aplicando una firma digital o
marcándolas como finales para evitar cambios en el futuro.
¿Cual es su Aplicabilidad?

9.  Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos
tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el
presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
 El Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o
proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima
para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o
universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

10.  Interfaz gráfica: el espacio de trabajo y las opciones de menú (ahora integradas en
una cinta de opciones) permiten un uso mucho más intuitivo de las herramientas de la
aplicación.
 Gráficos SmartArt: una completa galería de gráficos y diagramas, que vienen
incorporados con el producto. Se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de
personalización.
 Temas y estilos: uno de las mejoras más importantes para la productividad es la
posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos, permitiendo lograr excelentes resultados
en minutos.
 Personalización: esta versión del programa, permite un alto grado de personalización,
permitiendo dar un paso más allá de los contenidos que el producto ofrece,
ofreciéndole al usuario mayor libertad.
 Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible dotarla de
efectos, dentro de los que se destacan sombreado, alisado de bordes, iluminación y
otras características 3D.
Características

11.  Formato de texto: nuevas características de formato de texto se suman a las ya
existentes, para ofrecer un mayor número de posibilidades, con rellenos, sombras y
efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración con los temas,
ofreciendo una rápida modificación del estilo.
 Importación y exportación: PowerPoint utiliza el formato de archivos basado en XML,
pero también permite abrir y guardar archivos compatibles con versiones anteriores del
programa, como .ppt y .pps.

12. ¿Que es una Presentación
PowerPoint?
Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de
diapositivas digitales multimedias y que, por lo general, permiten presentar un
determinado tema.
Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es
decir, sólo muestra información importante, algunos gráficos, sonidos y videos; esto
permite, generalmente junto con una persona que expone, desarrollar un tema específico.

13. Novedades de Office PowerPoint
Microsoft Office Power Point proporciona un modo sencillo de crear
rápidamente presentaciones eficaces y espectaculares utilizando los nuevos gráficos
SmartArt, funciones avanzadas de diseño de diapositivas y galerías de estilo, todo ello
integrado en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Con Office Power Point
puede ahorrar tiempo al crear y dar formato a presentaciones con los Temas del
documento, que permiten garantizar un aspecto e impresión coherentes en todos los
documentos. Comparta diapositivas con sus compañeros de trabajo de forma más eficaz
utilizando las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint y guardando las
presentaciones como archivos XPS y PDF.

14. FIN
GRACIAS POR SU ATENCIÓN