Este documento presenta las ventajas y desventajas de tres aplicaciones principales de Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel. Word es un procesador de textos que facilita la edición y formato de documentos. PowerPoint es un programa de presentaciones que permite crear presentaciones visualmente atractivas. Excel es una herramienta de hojas de cálculo útil para tareas financieras y de análisis de datos mediante fórmulas y gráficos. El paquete de Microsoft Office es ampliamente utilizado en entornos educativos y laborales.
1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA INTERCULTURAL DE SINALOA
TEMA:
PRESENTA:
Carolina Espinoza Anaya
ASESOR:
CARRERA:
Ingeniería en Sistemas de Calidad
GRUPO: No. 1
Poblado, El Fuerte, Sin. Octubre de 2018
2. Introducción
Hoy en día existen en el mercado una infinidad de programas y aplicaciones que
permiten resolver cualquier tipo de problemas e inconvenientes que tengamos en
nuestro diario vivir. Sin embargo, contamos con el paquete de Microsoft Office
que es una herramienta de gran utilidad ya que nos permite realizar múltiples
actividades, debido a que dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de
escritorio, servidores y servicios para sistemas operativos, aplicaciones que se
innovan día a día y que no deben faltar en ninguna computadora, facilitándonos
así la realización de nuestras actividades cotidianas de redacción de documentos,
cálculos y elaboración de gráficos esto nos permite ahorra gran cantidad de
tiempo y dinero.
Desarrollo
Microsoft Word
Es un término en ingles que tiene varios significados como nombre su traducción
más habitual en el español seria palabra también significa orden o señal en
determinados textos el Word se puede traducir como promesa o compromiso,
Word viene con 267 estilos integraos que se pueden agrupar en cinco clases los
etilos de tablas y de listas el resto de estilos se agrupa en tres clases estilos de
cara ter de párrafo y vinculados
Word: Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de
textos fue creado por la empresa Microsoft y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft office
originalmente fue desarrollado por Richard brodie para el computador de IBM bao
de sistemas operativos dos en 1983 versiones subsecuentes fueron programadas
para muchas otras plataformas incluyendo las computadoras que corrían en
sistemas MS-DOS (1983) es un componente de la suite ofimática Microsoft office
también es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft
office Word 2016 para Windows y Microsoft office Word 2016 para Mac. A la fecha
2018 es el proceso de texto más popular del mundo
3. Las ventajas
Generan el procesamiento de datos con Word son innumerables, las más
comunes son: facilita la visualización del texto que se procesa permitiendo así
tener una idea de lo que será impreso facilita la edición del texto, agregar texto,
cortar, es compatible con un sin número de formatos geográficos estilos
tribulaciones, tablas etc.
Desventajas
Word como procesador es una falla de seguridad presente en todas las versiones
del mismo en la actualidad esta falla parece ser solucionada peo de igual forma se
debe tener precaución con las actualizaciones pues es oportunidades se
desinstalan archivos de intereses para el usuario
POWER POINT
Es un programa de presentaciones con diapositivas que forman parte del conjunto
de herramientas de Microsoft offfice con power point es fácil crear y presentar
ideas así como colaborar en ellas de una forma visualmente atractivamente y
dinámicamente desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos
Windows y mac OS viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft
office como un elemento más que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los demás componentes como equipo para obtener un resultado óptimo las
acciones que puedan realizarse con power point esta diseñado para ayudarte a
contar tus historias. Usa la vista moderador de power point 2016 para revisar y
ensayar las presentaciones así como abras en que punto te encuentras y cuales
son las siguientes diapositivas al proyectar la presentación en una segunda
pantalla la vista del moderador muestra la diapositiva actual, las notas del orador y
las siguientes diapositivas power point va dirigido al público no importa si
necesitas unas cuantas diapositivas como compartir con tus colegas compañeros
de clase o amigos
4. Powe point es uno de los programas de presentación como texto esquematizado
así como presentaciones en diapositivas animaciones de texto e imágenes
prediseñadas importadas desde imágenes de la computadora se le puede aplicar
distintos diseño de fuente plantilla y animación este tipo de presentaciones suelen
ser más prácticas que las de Microsoft Word algunas de las funciones de power
point.
1.- un editor que permite insertar un texto y darle formato.
2.- un método para insertar y manipular imágenes gráfico.
3.- un sistema para mostrar el contenido en forma continúa.
4.- los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la
elaboración de documentos múltiples conformados por un conjunto de pantallas
también denominadas a diapositivas vinculadas o enlazadas en forma secuencial
o literatura donde conviven textos imágenes sonidos y animaciones
Microsoft Excel
Es una programación de informático desarrollado y distribuido por Microsoft se
trata de software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones desarrolladas específicamente para ayudar a crear trabajar con hojas e
calculo la aplicación de hojas de cálculo que forman parte de la suite de oficina
Microsoft office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras contables con
fórmulas, geográficos y u lenguaje de programación
Ventajas
- Una de las posibilidad de excel es la de presentar los datos de forma
estética puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra
- Puedes usar hojas para almacenar datos numéricos
- Utilizar las ordenes y herramientas de Microsoft excel para ejecutar cálculos
con sus datos
5. - Puedes ordenar, organizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
utilizando las presentaciones de Microsoft excel, como son copia el
desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y
las tablas dinámicas
- Puede un Excel sumar filas y columnas puede crear fórmulas para realizar
caculos tan simples como sumar valores de celda o tan complejos como
encontrar la desviación de un valor con respecto a un conjunto de valores
- Utilización de la casillas de Excel para realizar evaluaciones de una misma
función con diferentes valores es una d las características principales de
este herramienta
- Un Excel podemos insertar y/o eliminar celdas filas y columnas
Desventajas
solo es compatible con Windows y con Macintosh
los archivos ocupan mucho espacio aunque se realicen cálculos sencillos
Las personas desean hacerlo todo con Excel en vez de ocupar los programas
adecuados que es mágico
Conclusión
El paquete de Microsoft Office es usado ampliamente en muchos campus y en
muchas compañías alrededor del mundo, siendo muy indispensable tanto para
profesionales como estudiantes, ya que los estudiantes usamos la tecnología en
el estudio para obtener mejores calificaciones y sobresalir académicamente, de tal
forma nos preparamos para ambientes más competitivos que se encontrarán
posteriormente en un futuro trabajo.
Bibliografía: https://books.google.com.mx/Microsoft