Infographie 10 étapes à suivre pour une installation générale réussie pour un congres, salon, foire et evenement

1. 10 étapes à suivre pour une Installation Générale réussie
d’un Salon, Congrès, Foire et Evénement
France Evénements Services
#1
Ecouter les besoins, les attentes, les spécificités du
- 1 an
client. Intégrer ses contraintes (temps de montage, démontage, surfaces…) pour l’élaboration du projet.
Mise en forme du projet par le bureau d’études. Réali-
#2
- 3 mois
sation des plans, des axonométries couleur des différents
espaces à aménager. Choix des matériaux. Mise en place
d’un service exposants dédié à l’aménagement (en option)
Préparation de la manifestation, conception de la signalétique
#3
générale, des enseignes, des panneaux, des totems, choix des couleurs de
moquette, de cloisons, de coton gratté...
- 10 jours
Traçage sur site avec délimitation des emplacements
#4
des stands exposants «nus» ou équipés, des zones
collectives, des espaces particuliers...
- 4/5 jours
Montage des cloisons de stands, de l’accueil, du
#5
- 3/4 jours
#6
vestiaire, du commissariat général, des espaces conférences, des zones de restauration, des stands packagés,
des stands collectifs...
Installation de la signalétique, des éclairages basse
- 2 jours
#7
consommation, des ampoules à économie d’énergie des
branchements électriques, des moquettes recyclables...
Livraison du mobilier, de la décoration florale...
- 1 jour
Permanence technique, gestion des besoins,
#8
changements de dernières minutes, ajustements,
remplacements de moquette, vérification du
fonctionnement des rails de spots...
- 1 jour
#9
Démontage et recyclage, recyclage des
+ 1/2 jours
moquettes, de la signalétique, tri des déchets…
Délivrance d’un PV réglementaire du bon retraitement
des déchets (5 semaines)
#10
Débriefing, avec le client, les équipes, les fournisseurs.
+ 10 jours
France Evénements Services installateur général
de salons, congrès, foires et événements. Intervient partout en France.
Chaque année, la société réalise l’installation générale
de près de 80 manifestations.
France Evénements Services est également le partenaire
des événements responsables.
http://www.france-evenements-services.fr