Trabajo de Prepa en Línea

1. Portada
Nombre de la actividad: Diferencias entre las herramientas ofimáticas
Nombre del estudiante: Oscar Gil Peña
Grupo: M1C2G54-065
Fecha: 20/08/2023

2. Herramienta
Ofimática
¿Para qué sirven? Ventajas de las herramientas ofimáticas
Procesador de
texto
1. Se trata del procesador de texto más popular del mundo, una herramienta
desarrollada por Microsoft que está enfocada en facilitar la creación, edición y
modificación de documentos en forma de texto. (https://definicion.de/ofimatica/,
s.f.)
2. Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a
cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas,
como páginas web. (https://concepto.de/ofimatica/, s.f.)
3. Google Docs es una herramienta que se encuentra incluida en Drive. Con esta
herramienta podrás elaborar y editar documentos. También podrás trabajar con
ella desde el lugar donde te encuentres. (https://excelparatodos.com/ofimatica/,
s.f.)
1. La implementación de la ofimática en las empresas facilita las
tareas de oficina, optimiza los procesos administrativos y ayuda
a gestionar mejor la información. Eso se traduce en
una reducción significativa de los costes, un uso más
racional del tiempo y un mayor rendimiento y control.
2. Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se
realizan los trabajos (https://edutecno.cl/blog/ventajas-del-
programa-de-ofimatica/, s.f.)
3. Posibilitan la subida y descarga de documentos
Presentaciones
digitales
1. Desarrollado también por Microsoft es, sin duda, uno de los programas por
excelencia para desarrollar presentaciones. Permite generar presentaciones
dinámicas mediante la inserción de imágenes, vídeos y sonidos.
(https://excelparatodos.com/ofimatica/, s.f.)
2. El Dropbox es similar a Google Drive, ya que te permite alojar toda tu
información de multimedia en la nube. Además, podrás acceder a esta
herramienta desde cualquier dispositivo y lugar. Cuenta además con el Dropbox
Paper, el cual te permitirá ejecutar documentos colaborativos, los cuales le darán
mayor eficacia y eficiencia a las labores de tu empresa.
(https://excelparatodos.com/ofimatica/, s.f.)
3.El Google Spreadsheets es una herramienta ofimática parecida al Excel. La
diferencia más destacada de este programa, es que con el podrás alojarte
rápidamente en la web. Esto sin duda, te ayudará a tener un simple acceso
cuando desees llevar acciones tales como, compartir o realizar ediciones.
(https://definicion.de/ofimatica/, s.f.)
1. Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos
creados con estas herramientas
2. Se pueden adaptar a cualquier ordenador
3. Brindan paquetes de programas ejecutables
Hojas de cálculo
1. Es un software de oficina desarrollado por Microsoft que consiste en una hoja
de cálculo muy versátil para gestionar bases de datos, automatizar algoritmos
aritméticos, realizar operaciones matemáticas y generar gráficas.
2. Este software diseñado por Microsoft facilita la creación y gestión de bases de
datos, lo que lo convierte en un aliado perfecto para las tareas de contabilidad, el
control de inventarios, el registro de libros y la gestión de pedidos y proveedores.
(https://concepto.de/ofimatica/, s.f.)
3. Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden
crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta,
elaborar estadísticas y demás. (https://definicion.de/ofimatica/, s.f.)
1. Están disponibles en todo momento para los usuarios
2. Son fáciles de utilizar y sencillas
(https://definicion.de/ofimatica/, s.f.)
3. es posible desarrollar y editar archivos de texto, crear hojas
de cálculo y análisis de datos, realizar presentaciones visuales y
tramitar archivos de manera más rápida y sencilla

3. a) ¿Cuáles son las diferencias entre un procesador de textos y una presentación digital?
b) ¿Cuáles son las diferencias entre un procesador de textos y una hoja de cálculo?
Presentación Digital
Las presentaciones digitales son archivos en los que se pueden incluir diversos elementos
multimedia con los que se pueden crear presentaciones, reportes de ventas, planes de
negocio entre otros.
¿Qué es una presentación digital?, la presentación digital tiene como objetivo enriquecer la
información de un documento o archivo a través de de diversas funciones y efectos
visuales.
En una presentación digital se pueden agregar imágenes, música, enlaces, videos,
hipervínculos, textos, animaciones, infografías, audios y todo aquello que pueda favorecer
dicha presentación.

4. Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten realizar
cálculos matemáticos; ya sea operaciones sencillas hasta cálculos
complejos, realizar gráficos y organizar datos.
Desde la aparición de las hojas de cálculo, que con el tiempo se han vuelto
más funcionales y versátiles, se ha visto simplificada la realización de
operaciones financieras y contables.
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y
editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores,
tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

5. Bibliografia:
https://siempremexico.net/diferencias-entre-un-
procesador-de-textos-y-una-hoja-de-calculo/
https://edutecno.cl/blog/ventajas-del-programa-
de-ofimatica/
https://concepto.de/ofimatica/
https://definicion.de/procesador-de-texto/