Breve Descripción de ofimática

1. Ofimática

2. Se llama ofimática el conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas.
Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas
a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc

4. Cree aplicaciones
personalizadas más
rápidamente sin necesidad de
ser un desarrollador*
Más allá de las bases de datos
de escritorio
Access significa mucho más que
una forma de crear bases de
datos de escritorio. Es una
herramienta fácil de usar que
permite crear rápidamente
aplicaciones de base de datos
basadas en el explorador que le
ayudarán a llevar su negocio. Los
datos se almacenan
automáticamente en una base de
datos SQL, por lo que están
mejor protegidos. Además, puede

5. Puedo realizar en access:
• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes

7. Microsoft Office Excel es una hoja
de cálculo que sirve para manejar
datos numéricos o alfanuméricos
agrupados en filas y columnas
también llamadas tablas de datos.
Excel es una herramienta de gran
utilidad a la hora de crear
presupuestos, diseñar facturas,
generar gráficos estadísticos,
crear bases de datos y multiples
operaciones más.
Con la ayuda del editor VBA de
Excel se pueden programar
macros. Las macros permiten
realizar operaciones complejas
como crear formularios, botones,
cambiar automáticamente el color

8. Microsoft Excel sirve para:
• La elaboración de tablas
• La creación de graficas
• Hacer sumas
• Hacer restas
• Realizar multiplicaciones
• La elevación a potencias
• Hacer calendarios especializados
• Hacer facturas
• Realizar horarios, de trabajo o escolares
• Crear informes detallados (por ejemplo informes
contables).
• Sirve para elaborar presupuestos
• Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo
relacionadas
• Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de
calculo

10. Microsoft Office InfoPath es un
programa que proporciona
herramientas para recopilar
datos de negocio y crear
formularios web interactivos sin
necesidad de programación
complicada o codificación. Este
programa está dirigido a las
empresas a crear rápidamente
simples características del sitio
web . Sin embargo , los
usuarios más avanzados
pueden crear formas más
complejas si están
familiarizados con la
programación y el código.
Funciones

11. • Con infopath se puede:
• Enviar datos a sistemas
empresariales existentes
• Consultar datos desde
sistemas empresariales
existentes
• Agregar flujo de trabajo al
formulario

13. Con InfoPath Filler, los
usuarios que están
rellenando formularios
disponen de una interfaz
de usuario sencilla y fácil
de usar y pueden elegir
entre guardar un borrador,
guardar una copia local o
guardar como PDF y tienen
un informe local del
formulario. Se han
eliminado todas las
funciones de diseño de
formularios innecesarias
para aquellas personas

15. Programa de fácil manejo para
tomar notas y gestionar datos
que le permite guardar ideas e
información de forma
electrónica. Inserte archivos o
contenido web a todo color y
en formato que permita realizar
búsquedas, o en forma de
iconos en los que pueda hacer
clic para obtener la información
que busca. Vea esta
demostración para comprobar
lo sencillo que es recopilar,
organizar, compartir y dar
formato a la información.

16. ¿Para qué sirve OneNote?
OneNote está diseñado para recoger,
organizar y compartir materiales sin
diseño, por lo general para proyectos,
aunque se diseñó originalmente para ser
usada en una computadora táctil para
tomar notas manuscritas muchas
personas la utilizan como una
herramienta general para tomar notas en
cualquier situación. Es muy utilizada en
el campo de la educación para tomar
apuntes en clase. También podemos
usarla en casa para tomar apuntes
cualesquiera como recetas, listas de
actividades, planificación de bodas, etc.

18. Outlook es un software que no
solo le permite enviar, recibir y
administrar el correo
electrónico, sino que también
administra el calendario y los
contactos, como amigos y
socios empresariales.
Además, también puede
compartir su calendario con
familiares y colegas a través de
Internet.
Outlook forma parte de “Office”,
un conjunto de productos que
combina varios tipos de
software para crear
documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y para
administrar el correo

19. Outlook puede administrar no
solo correo electrónico,
contactos, y calendario de
forma central, sino que también
puede administrar toda la
información que intercambia a
través de su equipo, como
artículos de blog y noticias que
se distribuyen en Internet y
sesiones de chat de servicio de
mensajería instantánea.
Además, si agrega
características, puede
administrar información que
intercambia a través del
teléfono móvil, teléfono IP y un
asistente digital personal (PDA

21. Power Point o PowerPoint es
el nombre de uno de los
programas más populares
creados por Microsoft. Se trata
de un Software que permite
realizar presentaciones a
través de diapositivas.
El programa contempla la
posibilidad de utilizar texto,
imágenes, música y
animaciones. De este modo, la
creatividad del usuario resulta
decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y
consigan mantener la atención

22. diapositivas dinámicas, en las que
se pueden incluir animación,
narración, imágenes, videos y
mucho más.

24. Microsoft Publisher (antes
Microsoft office Publisher), es
un programa de la empresa
Microsoft, diseñado para la
creación de calendarios,
folletos, diplomas, boletines,
curriculums, rótulos, hojas
informativas, membretes,
sobres, formularios de
negocios, invitaciones,
catálogos, volantes,
almanaques y anuncios en
general, entre otras cosas, es
decir es un programa de diseño,
pero aunque no es un programa
de diseño especializado, es
más bien un programa de
diseño, para usuarios que no

25. calendarios, folletos, diplomas,
boletines, curriculums, rótulos,
hojas informativas, membretes,
sobres, formularios de negocios,
invitaciones, catálogos, volantes,
almanaques y anuncios en
general, entre otras cosas

27. Microsoft SharePoint Workspace
2010 permite tener acceso al
contenido de SharePoint tanto si
está conectado al servidor de
SharePoint como si no, o si
trabaja sin conexión. Cuando está
conectado al servidor de
SharePoint, se sincronizan
automáticamente todas las
actualizaciones de contenido en
el servidor y en el área de trabajo.
Cuando no está conectado, los
cambios que realice en el área de
trabajo se almacenan en la
memoria caché localmente. La
próxima vez que se conecte al
servidor de SharePoint, todos los
cambios se sincronizarán

28. SharePoint Workspace ofrece tres tipos de área de trabajo:
áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y
carpetas compartidas.
Las áreas de trabajo de SharePoint , novedad de esta
versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePoint en
el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.
Este tipo de área de trabajo sólo puede incluir un miembro, el
autor del área de trabajo.
Las áreas de trabajo de Groove le resultarán familiares a
cualquier usuario que haya usado una versión anterior de este
software, como Office Groove 2007. Este tipo de área de
trabajo normalmente contiene una serie de herramientas de
productividad, agregadas según sean necesarias, y suele
contener dos o más miembros que se unen a través de
invitación.
Una carpeta compartida es un tipo especial de área de trabajo
de Groove que permite compartir el contenido de una carpeta
en el sistema de archivos de Windows. Para obtener más

30. Microsoft Word, es uno de
los procesadores de texto
que actualmente están
más difundidos en el
mundo, tanto por su
facilidad de uso (el cual es
intuitivo), como por ser un
programa que suele venir
instalado en los equipos
de cómputo, así como por
venir en “paquete” junto
con otros programas de
Microsoft office, siendo
entonces un programa

31. • 10 cosas para las que sirve
Microsoft Word:
• Crear un currículo vitae
• Crear documentos a partir de
plantillas
• Crear un documento HTML
• Crear etiquetas
• Insertar gráficas, imágenes y hojas
de cálculo
• Crear un trítptico
• Crear una tarjeta de presentación
• Guardar documentos en diferentes
formatos como PDF, XPS y RTF
• Imprimir