Registro Digital LICEO

Manual Registro Digital
LICEO LAS MERCEDES
Manual para la utilización del Registro Digital MEP
RD 14.2
Para empezar a utilizar este registro digital debemos tener el registro o carpeta con nuestro
registro digital ubicados en un lugar específico de la computadora en este caso, el escritorio.

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La carpeta donde encontraremos nuestro registro se encuentra identificada con nuestro
nombre.
Damos doble clic sobre la carpeta para ingresar y podemos visualizar los registros que
poseemos.

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La cantidad de registros dependerá de la cantidad de asignaturas que imparta el o la docente.
En este caso la docente imparte Estudio Sociales, Educación Cívica y Núcleo Integrado, por eso
se mostrarán tres registros.
Trabajaremos con un registro de materia trimestral. Para el ejemplo Estudios Sociales, damos
doble clic sobre el registro.
Nos abrirá la siguiente ventana, en la cual debemos esperar unos segundos.
Luego nos abrirá esta ventada de presentación que debemos esperar que cierre.

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Parámetros del registro
Iniciamos la configuración de los parámetros del registro mediante el asistente, para esto
damos clic en esta pantalla.
Primer paso en la configuración de los parámetros consiste en la configuración del nivel escolar
del registro, en este caso es secundaria.
Si su asignatura no aparece en la lista, favor revisar el anexo 1.
Finalizado el llenado de la información de esta pantalla damos clic a siguiente.

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Paso 2 de la configuración
Completados los datos damos clic a siguiente.
Digitar Código
Automáticamente se
activa Liceo Las Mercedes
Seleccionar en la lista
Académica Diurna
Paso 3
Finalizado este proceso ya configuro su asignatura.
Los cortes de los periodos son
asignados de acuerdo al
calendario escolar.
Seleccione los periodos de
acuerdo al tipo de asignatura que
está configurando.
I Periodo
Materia Unisemestral
II Periodos
Materia bisemestral
III Periodos
Materia trimestral
Se cuenta con una configuración
especial para el curso lectivo de
undécimo nivel, en la pestaña
siguiente.

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Menú del Registro Digital
En la siguiente pantalla se identifican los principales menús del registro digital:
Para visualizar las secciones únicamente damos clic sobre la fecha
Desplegándose la lista de las secciones que se encuentran dentro del registro digital, de esta
forma.
Al colocar el cursor sobre la sección esta cambia de color y si damos clic sobre la misma se
asigna, lo que indica que estamos trabajando en ese grupo.
En forma similar funciona en los periodos.
Si damos clic sobre la flecha, nos despliega la lista de los periodos.
Si colocamos el cursor sobre algún periodo y damos clic sobre este, automáticamente el
registro cambiará de periodo.
Identificación del Registro
Institución / Año / Asignatura / Docente Minimizar/Maximizar/Cerrar
Identificación del Registro
Docente / Asignatura
Lista de
secciones
que atiende
el docente.
Importante:
Verificar
que estén
todas las
secciones
que no
falten o
sobren
Periodo
en que se
encuentra
el registroMenú
principal
del
registro.

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3.1 Grupos en el Registro Digital
Vaya al Menú Principal
De doble clic sobre la opción Matricula, se abren varias opciones:
De doble clic en la opción grupos, para que se habiliten otras opciones:
Analizaremos las opciones que tenemos en grupos:
Esta opción funciona para los registros que se encuentran en blanco, en el caso
de las instituciones que no cuentan con el Sistema PIAD, en esos casos los docentes deben crear
sus secciones en esta opción, y de igual forma registrar uno a uno sus estudiantes. Para nuestro
centro educativo esto no se requiere.
En esta opción es donde vamos a asignar los horarios y las lecciones de cada
sección, para esto se brindan las indicaciones a continuación.

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1
Para esto debemos llevar a cabo los siguientes pasos:
1 Se debe tener claro a que sección estamos asignando el horario.
2 Seleccionar el día de la semana que se imparte lecciones al grupo, marcado en la lista.
3 Seleccionar la cantidad de lecciones que se imparten ese día de la semana. Para eso debe
dar clic en la flecha.
4 Agregamos con el botón el horario. Este botón cumple la función de guardar.
5 El horario agregado aparecerá en la lista desplegada debajo del Día y Lecciones.
6 Si nos equivocamos seleccionamos el horario en la lista grabada y los devolvemos con el
botón.
Ejemplo completo:
Finalizado el ingreso del grupo no existe opción de guardar, ya que en el procedimiento lo
hicimos al momento de agregar los días.
2
3
4 5
6

9
Para agregar el horario del resto de secciones únicamente vamos al menú o a la lista de grupos
en la parte superior derecha de la pantalla y cambiamos la sección, esperamos que cargue e
iniciamos el proceso de asignar los días.
El cambiar de sección no elimina la pantalla que tenemos en el fondo.
Porcentajes de la evaluación
El Registro Digital RD 14.2 cuenta con los últimos cambios en cuanto al tema de evaluación se
refiere. La distribución de los porcentajes en las asignaturas se puede ver en esta parte de la
edición de los grupos, precisamente en la pestaña porcentajes de evaluación que se encuentra
a la par de la pestaña horarios, como se muestra en la siguiente imagen.
Al dar un clic sobre esta pantalla se nos muestran los porcentajes que automáticamente se
asignaron a nuestra asignatura, esto por parte del MEP.

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Además se pueden observar la cantidad de lecciones del periodo y la ponderación de cada uno.
3.2 Estudiantes en el Registro Digital
En esta sección se analiza el ingreso de estudiantes nuevos o por traslado a la sección, cambio
de sección, búsqueda de estudiantes, asignación de adecuaciones, entre otros aspectos.
Vamos al menú principal y damos doble clic sobre la opción matrícula, para que se abran las
siguientes opciones:
Damos doble clic a la opción Estudiantes para visualizar las diferentes alternativas de este
apartado.
Se analizarán cada una de las opciones:
Este botón nos permite ingresar un estudiante de nuevo ingreso o de traslado

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de otro centro educativo, para esto requerimos una serie de datos del estudiante. Esta es la
pantalla para ingresar a un estudiante en nuestro registro.
Completo el formulario se da clic al botón guardar. Se abre la siguiente pantalla.
Luego,
Para asignarle adecuación, si en ese momento no sabemos si el estudiante requiere la
adecuación contestamos que no y posteriormente podemos asignarle la adecuación.
En la opción de Editar podemos ver la lista de estudiantes completa y algunos
datos.
La cédula debe ser igual a
la del registro
Hombre / Mujer
En la que se encuentra el
estudiante
Nuevo ingreso/Matricula
ordinaria/proveniente
Aquí podemos anotar teléfonos o
algún dato importante.

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Si damos doble clic sobre algún nombre de estudiante podemos visualizar los datos del mismo,
modificarlos o agregar la información en cuanto a alguna adecuación que se le aplique.
Esta opción permite al docente buscar en todas las listas del registro a un
estudiante, permitiendo identificar sus datos fundamentales o accesar a su información
personal.
Para eso damos clic en buscar, se abre la siguiente pantalla.

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Podemos realizar la búsqueda por nombre y, o apellido, digitándolos en los espacios y dando
clic a buscar. Como se muestra en el ejemplo siguiente:
Si damos doble clic sobre el nombre del estudiante nos brindará su información personal.
3.3 Importar
La opción importar es para docentes que no cuentan con el Sistema PIAD o en servidor PIAD
donde se almacena la Base de Datos general de la institución y deben registrar la información
de los estudiantes en tablas de Excel o documentos en Word que posteriormente serán
incorporados al registro digital 14.2.

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Para esta institución esta opción no se utilizará.
Para iniciar el proceso de evaluación vamos al menú principal al apartado evaluaciones.
Damos doble clic para abrir las opciones.
4.1 Asistencia
Para iniciar con el rubro de asistencia damos doble clic sobre el mismo.
Se despliega la siguiente pantalla.

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En esta podemos registrar el ausentismo de los estudiantes únicamente con digitar la cantidad
de ausencias justificadas, injustificadas, tardías u observaciones por estudiante.
Para esto el sistema automáticamente verifica la fecha del sistema con el horario de clase de la
sección en la que nos encontramos y si la sección tiene lecciones ese día desplegará la lista de
estudiantes, con la fecha en la parte superior y la cantidad de lecciones. Como lo muestra la
imagen.
En caso contrario, abrimos la asistencia un día que el grupo no tiene lecciones, mostrará un
mensaje de error, proyectando una pantalla sin la lista de estudiantes, para que manualmente
el docente busque la fecha en que tomará la asistencia.
Esto en la parte superior donde dice seleccionar fecha.
Una vez tomada la asistencia se procede a darle clic al botón guardar para grabar la asistencia
registrada en ese día.

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Además tenemos una pestaña dentro del registro de asistencia que nos muestra el ausentismo
de los estudiantes dando clic sobre ella.
Aquí podemos obtener una sumatoria total del ausentismo por educando.
4.2 Componentes de la evaluación
Este menú se descompone en las siguientes opciones de evaluación.
Mostrando la siguiente tabla.

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Analizaremos uno a uno estos componentes.
4.2.1 Cotidiano
Demos doble clic a la opción para que se abra la siguiente pantalla.
Para iniciar el proceso de evaluación realizaremos el siguiente procedimiento:
Creamos el conjunto de indicadores para el primer periodo o primer trimestre, asignando un
nombre a este conjunto.
Damos clic a crear conjunto , se abre la siguiente pantalla.
Aquí se crean los conjuntos de indicadores
que utilizaremos en cada trimestre o
periodo de acuerdo a la asignatura que
evaluamos. Y se asignan los indicadores
respectivos a ese tiempo de evaluación.
En esta sección se digitan la lista
de indicadores que se utilizan
durante el curso lectivo.

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Se abre la siguiente pantalla y le damos clic a si, para agregar el conjunto de indicadores.
Visualizándose de la siguiente forma la pantalla de conjunto de indicadores.
Si deseamos borrar el conjunto de indicadores contamos con el botón con dar clic sobre
este borramos el conjunto de indicadores que hemos creado.
Ahora vamos a crear el listado de indicadores. Para esto en la sección Lista de Indicadores, en
la partes de detalle, damos clic y digitamos el primer indicador.
tecla de enter para que se habilite otro reglón y continuar agregando más indicadores. Esto
hasta que complete los indicadores que el docente considere necesarios, o posteriormente
puede agregar más indicadores.
Le asignamos un nombre al conjunto de
evaluación del cotidiano. Ejemplo
Cotidiano I
Damos clic a guardar para
crear el conjunto
Finalizada la digitación del indicador se debe pre sionar la

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Ingresada la lista de indicadores, procedemos a agregar estos al grupo de indicadores que se
utilizarán para evaluar este periodo o trimestre.
Para esto debemos ubicarnos sobre el indicador, seleccionándolo, y darle clic al botón de
De esta forma quedaría si enviamos el indicador digitado.
Uno a uno vamos agregando los indicadores de este conjunto, los cuales utilizaremos para
calificar. Además asignaremos una escala o valor máximo a este indicador, en este caso este
valor se coloca en la casilla de valor a la par del indicador, digitando este número.
Con este valor (5) se calificará de 1 a 5, cada uno de los indicadores que asignamos en este
conjunto de indicadores.
Para agregar otros indicadores a esta lista, los seleccionamos de la lista de indicadores que
digitamos marcándolos, luego los agregamos con el botón y quedan asignados dentro del
enviar al conjunto que ya tenemos activo, en este caso, esto mediante el botón .

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conjunto automáticamente con la escala que se asignó anteriormente. Como se muestra en la
siguiente imagen.
En caso de que alguno de los indicadores que digitamos no lo utilizaremos para calificar el
cotidiano de este periodo y ya lo hemos agregado, lo podemos eliminar del conjunto
seleccionándolo y devolviéndolo a la lista con el botón .
Teniendo un conjunto de indicadores podemos iniciar el proceso de calificación del cotidiano,
para esto vamos a la pestaña de Calificación.
Damos clic sobre la pestaña Calificar y se abre la siguiente pantalla.
Se muestra la siguiente imagen.
Para iniciar el proceso de calificación damos clic al botón de calcular.

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superior de la pantalla el nombre del conjunto de indicadores y específicamente el detalle del
indicador que estamos calificando. En este espacio que contiene el número 1 en forma
automática, debemos asignar la calificación de acuerdo a la escala seleccionada.
Por lo que debemos asignar una calificación a cada estudiante, por cada indicador que estemos
evaluando.
El sistema calcula automáticamente los porcentajes y las notas del cotidiano.
Si damos clic en las casillas que dicen Ind 1…. Se nos desplegará en la part e
Finalizado el proceso de calificación debemos de gu ardar las calificaciones ya asignadas dando
clic al botón de guardar.
Se muestran los siguientes dos mensajes

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Damos clic a si.
Damos clic a OK.
Y podemos salir o ir a otra parte del registro digital.
Si deseamos volver a abrir el cotidiano para continuar evaluando, nuevamente se dirige al
menú principal, y en el componente cotidiano abre la pantalla para calificar.
En Calificar damos clic y continuamos evaluando.
4.2.2 Extraclase
Para iniciar a calificar el trabajo extraclase damos doble clic a la opción

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Se abrirá la siguiente pantalla.
Para iniciar a calificar extraclases podemos hacerlo de dos formas por calificación directa o por
indicadores, vamos a iniciar con la opción de indicadores.
Primero seleccionamos la fecha del extraclase en la opción
, asignada la fecha, damos clic al botón ,
con se abre esta pantalla.
Contestamos que si deseamos
agregar el extraclase.
Luego podemos observar en la configuración de los extraclases el primer extraclase creado.
Aquí también podemos eliminar este extraclase únicamente con darle clic al icono .
En este punto tenemos creado el primer extraclase, vamos a configurar los indicadores, en la
pestaña configurar indicadores.

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Damos clic en la pestaña y se abre esta pantalla.
Creamos el conjunto de indicadores para el extraclase que deseamos evaluar.
En la sección de Conjuntos de Indicadores damos clic a Nuevo Conjunto y
creamos la rúbrica o conjunto de indicadores
para el primer extraclase.
Debemos asignar un nombre a
este conjunto y guardar el
nombre del conjunto. Ejemplo
Extraclase I
Nos muestra el mensaje. Damos clic en si.
Creado el conjunto se visualiza de esta forma.
Vamos a crear la lista de indicadores para este conjunto o está rúbrica de evaluación. En la
sección lista de indicadores se digitan los indicadores o rubros a calificar en el extraclase.

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Debajo del apartado detalle inicia la digitación de los rubros a calificar en el extraclase, cuando
hemos ingresado un rubro damos enter, para agregar el siguiente y así sucesivamente, para
agregar los que necesitamos en este extraclase.
Debemos asignar los aspectos o rubros a calificar a la escala de calificación o conjunto de
indicadores como se conoce en el registro digital para esto contamos con el botón agregar,
, marcamos el indicador que deseamos agregar al conjunto de indicadores y lo agregamos,
posteriormente se visualizará de esta forma,
Asignado el primer aspecto o rubro a calificar podemos asignar la escala o el valor de los rubros
al sistema (de 1 a 5, de 1 a 3), para esto encontramos la casilla de valor, donde digitaremos el
valor máximo que daremos a cada rubro. Automáticamente al resto de rubros que
agreguemos a este conjunto de indicadores se asignará la escala seleccionada.
En este punto podemos cargar el resto de rubros o aspectos, seleccionándolos y agregándolos
con el botón agregar o podemos eliminar aspectos que no corresponden con el botón
devolver .
Si tenemos 5 aspectos a evaluar, nuestro conjunto se verá de la siguiente forma:
Si deseamos borrar algún rubro
podemos dar clic sobre el icono ,
y se borrara el indicador
seleccionado.

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Vamos a pasar a la pestaña Calificar.
Dando clic sobre este se abre la siguiente pantalla.
Debemos indicar al sistema que vamos a calificar el primer extraclase, seleccionando en la
opción extraclases , la flecha nos desplegará la lista de extraclases creados,
debemos abrir el que vamos a calificar, en este caso el extraclase 1.
Posteriormente se cargará la lista de los estudiantes.
Para asignar los indicadores, debemos ir a la opción que dice aplicar a todos los estudiantes.
, esta nos desplegará los conjuntos de indicadores o las
rubricas de evaluación que hemos creado, seleccionamos la apropiada para evaluar el
extraclase 1.
Se muestra el siguiente mensaje.

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Decimos que sí.
Damos un clic sobre el primer estudiante para que se active el botón de guardar y guardamos
el extraclase.
Damos clic en sí.
Luego Ok a la siguiente ventana.
Vamos a la pestaña Calificar por indicadores
Se abre la siguiente ventana.
Se muestra el extraclase 1 asignado, seleccionamos el tipo de filtro, en este caso el nombre del
conjunto de indicadores para este primer extraclase y lo activamos.
Seleccionada la escala, se abre la pantalla con la lista de estudiantes y los indicadores para
iniciar el proceso de calificación de los extraclases.

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Cuando damos clic en Ind 1….
Se despliega en la parte superior el detalle del indicador y el valor en puntos de este indicador.
Posterior a asignar la calificación se guardan los datos de la calificación mediante el botón
guardar.
Para Calificar el Extraclase en forma Directa.
Iniciamos en la pantalla principal de los extraclases.
Se muestra la siguiente preguntan, la cual contestamos con sí.
Seleccionamos la fecha de referencia del extraclase.
Damos un check a Calificación directa.
Con esto se abre una nueva casilla.
Entonces asignamos la cantidad de puntos correspondientes al extraclase.
Y damos clic al botón agregar extraclase.

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Hemos creado el primer extraclase, vamos a calificar. Esto lo realizamos en la pestaña calificar.
Abriendo la lista de estudiantes y permitiendo calificar el extraclase.
Para visualizar el proceso de calificación podemos mover la barra desplazadora, que se
encuentra en la parte inferior de la tabla.
Se mostrará la pantalla de esta forma.
Se abre la pantalla.
Debemos cargar el extraclase, para eso debemos seleccionar el trabajo extraclase que estamos
calificando en esta opción.

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Nos pregunta
Contestamos si.
De esta forma hemos grabado las calificaciones del extraclase y podemos continuar trabajando
en otro aspecto del registro.
4.2.3 Pruebas
Para iniciar la evaluación de pruebas vamos al componente pruebas y damos doble clic sobre el
icono.
Barra Desplazadora Inferior
Aquí podemos digitar
los puntos que obtiene
el estudiante, de
acuerdo a los que
asignamos en este
ejemplo 25.
Al lado podemos
observar la Nota.
Digitada las notas damos clic al botón guardar.

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Contesta Si.
Realizado este proceso ya esta creada la prueba, y debe verse de esta forma su pantalla.
Primero debemos agregar la fecha de la aplicación de la prueba.
Seleccionar el valor en porcentaje de la prueba.
Se debe utilizar la coma (,) del teclado normal, no del numérico
para los decímales en los casos en que se requiere.
Seleccionar el valor en puntos de la prueba.
Dar clic al botón agregar la prueba.

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Para iniciar el proceso de calificación vamos a la pestaña Calificar pruebas.
Se abre la siguiente pantalla
Seleccionamos la prueba que vamos a calificar.
De esta forma se abre la lista de estudiantes, y se puede iniciar el proceso de calificación.
Prueba Creada
Porcentaje total asignado a
pruebas en la materia
Porcentaje por asignar en pruebas

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Podemos movernos hacia la derecha para observar el proceso de calificación.
Finalizado el proceso de calificación damos clic al botón de guardar. Luego
nos pregunta
Damos clic en sí y podemos trabajar en otras partes del registro.
El docente digita los puntos obtenidos por el estudiante.
Y el sistema calcula la nota y el porcentaje automáticamente.

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En el menú principal también contamos con una sección de informes.
Damos doble clic para observar y analizar cada una de las alternativas de este apartado.
Iniciamos con Calificaciones
En esta pestaña Calificación del periodo, se muestra la lista de estudiantes con las calificaciones
desglosadas por estudiantes, en cada unos de los rubros que se califica la asignatura y la nota
final.
También tenemos la pestaña Calificación anual.
Demos clic sobre esta.
5.1 Calificaciones
Al dar doble clic sobre calificaciones se abre la siguiente pantalla.

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5.2 Centro de Reportes
nos abre la
Aquí se muestra la lista de estudiantes, y las calificaciones
obtenidas en los tres periodos mediante el registro digital.
Pero también existe la opción del ingreso manual de
Calificaciones por parte del docente, en caso de los
Estudiantes que ingresaron por traslados, o situaciones
Particulares y debemos corregir calificaciones.
Esto se realiza únicamente digitando la nota.
En caso de realizar algún cambio debemos de guardar el proceso mediante el botón guardar.
El botón calcular, realiza el cálculo de los obteni dos por los estudiantes en los tres periodos
hasta el momento.
Al darle doble clic en el apartado

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siguiente pantalla.
En esta encontrara en la parte inferior una serie de reportes que le facilitarán su labor en
cuanto a la impresión de documentos. Todos los reportes se mostrarán en formato pdf.
Reportes Grupales
Reportes Individuales
Estos requieren
seleccionar el nombre del
estudiante en la parte
superior.

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Anexo 1
Si su asignatura no aparece en la lista debe dar clic al botón agregar asignatura.
Seleccionada la asignatura continué con los siguientes datos:
Que le abrirá la siguiente pantalla:
Seleccione
el nivel
Digite el nombre de la asignatura
Modalidad
Si su asignatura es tecnología
seleccione:
Educación Diversificada en
Asignaturas Tecnología…
Si su asignatura es Núcleo
Integrado seleccione:
Asignatura de III Ciclo de EGB…
Seleccione el nivel
Asigne o digite los
porcentajes
correspondientes a
su nivel y asignatura
De Clic a aplicar para agregar el
nivel al registro.

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Cuando se aplica el nivel se visualiza de la siguiente forma
Para agregar otro nivel, se deben seguir nuevamente los pasos:
Para que agregue el siguiente nivel a calificar. Cuando tiene todos los niveles que desea
calificar de clic a guardar.
Se desplegara la siguiente pantalla.
De esta forma ya tiene creada su asignatura. Regresando a la pantalla de configuración de la
asignatura.
Damos clic a cerrar, para continuar en los parámetros.
Seleccione el nivel
Asigne o digite los
porcentajes
correspondientes a
su nivel y asignatura
De Clic a aplicar para agregar el
nivel al registro.

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Nuevamente regresamos a la pantalla configuración y damos clic al menú de las asignaturas.
Se desplegará la lista y deberá aparecer la asignatura que usted creo. Según nuestro ejemplo
Inglés Conversacional.
Entonces la seleccionamos y regresamos al manual de pasos normalmente.

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Traslado de sección
Para trasladar un estudiantes de una sección a otra que se encuentra en mi registro, debo ir al
menú principal matricula, Estudiantes, Buscar.
Aquí se abre la ventana para buscar por nombre el estudiante que deseo trasladar.
Digito el nombre o apellido del estudiante. Y doy clic al botón buscar.
Encontrado el estudiante damos doble clic sobre el nombre del estudiante para ir a la
información personal del mismo.

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Le pregunta que si desea modificar al estudiante y contestamos si.
Damos Clic a
Guardar el
cambio.
Selecciono el grupo donde se cambio.
Luego debo asignar una fecha de movimiento.

42
Luego debemos cerrar la pantalla.
Deserción, no recibe la asignatura, traslado o defunción
El proceso para un estudiante que deserto o no recibe la asignatura, primero debo ir al menú
principal matricula, Estudiantes, Buscar.

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Le pregunta que si desea modificar al estudiante y contestamos sí.
Damos Clic a
Guardar el
cambio.
Damos Clic al tipo de
movimiento y
seleccionamos
Traslado
Abandono
No Recibe la Asignatura
Defunción
Luego debo asignar una fecha de movimiento.

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Adecuaciones Significativas
El proceso para asignar en el Registro digital a un estudiantes con adecuación significativa, es el
siguiente, primero debo ir al menú principal matricula, Estudiantes, Buscar.

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Espacio para la
asignación de las
adecuaciones y
observaciones
en cuanto a la
adecuación.

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Y damos clic al botón aplicar adecuación para que quede registrada.
El Sistema nos realiza la siguiente pregunta.
Contestamos sí.
Debemos seleccionar el periodo en que se aplica la adecuación.
Si seleccionamos anual se aplica en todos los periodos automáticamente.
Seleccionamos el tipo de adecuación.
Seleccionamos el nivel de funcionamiento
Podemos agregar alguna descripción si deseamos.

47
En la parte inferior de la pantalla como se muestra a continuación.

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