2. HISTORIA DE EXCEL
• EN EL AÑO 1982, MICROSOFT SACA EL PRODUCTO MULTIPLAN UNAS DE LAS PRIMERAS HOJAS
DE CÁLCULO CON EL QUE INCURSIONA EN EL MERCADO, PARA HACERLE COMPETENCIA A
VISICALC DE LA EMPRESA VISICORP, QUE FUE EL PRIMER PROGRAMA INFORMÁTICO DE HOJAS
DE CÁLCULO PARA COMPUTADORES PERSONALES.
• A PESAR DE QUE MULTIPLAN PODÍA EJECUTARSE EN VARIAS COMPUTADORAS, LA HOJA DE
CÁLCULO LOTUS 1-2-3 QUE FUE MUY POPULAR EN LA DÉCADA DE 1980 SEGUÍA VENDIENDO
MUCHO MÁS QUE MULTIPLAN Y SE POSICIONABA RÁPIDAMENTE COMO UNA DE LAS HOJAS DE
CÁLCULO MÁS UTILIZADAS. PARA EL AÑO 1985 MICROSOFT DEJA A UN LADO SU PRODUCTO
MULTIPLAN Y COMIENZA A TRABAJAR CON LA PRIMERA VERSIÓN DE EXCEL.
3. ¿QUÉ ES EXCEL?
• EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO QUE NOS PERMITE MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y
DE TEXTO EN FORMADAS POR LA UNIÓN DE FILAS Y COLUMNAS.
• MICROSOFT EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO DESARROLLADA POR MICROSOFT PARA
WINDOWS, MACOS, ANDROID E IOS. CUENTA CON CÁLCULO, GRÁFICAS, TABLAS
CALCULARES Y UN LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN MACRO LLAMADO VISUAL BASIC
PARA APLICACIONES.
• TIPO DE PROGRAMA: HOJA DE CÁLCULO
• LANZAMIENTO INICIAL: 30 DE SEPTIEMBRE DE 1985
• ÚLTIMA VERSIÓN ESTABLE: 2021 (5 DE OCTUBRE
• DESARROLLADOR: MICROSOFT
4. ¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
• GRACIAS A LOS AVANCES QUE HA TENIDO MICROSOFT EXCEL, HOY PODEMOS USAR
ESTA HERRAMIENTA PARA UN SINNÚMERO DE COSAS, TANTO EN EL ÁMBITO PERSONAL,
PROFESIONAL, ASÍ COMO DENTRO DE CUALQUIER EMPRESA, QUE ES DONDE VEMOS, QUE
MÁS SE UTILIZA O APLICA EL USO DE ESTA HERRAMIENTA.
• EXCEL SE DISTINGUE DE LOS DEMÁS PROGRAMAS OFIMÁTICOS PORQUE NOS PERMITE
ORGANIZAR DATOS EN FILAS Y COLUMNAS, Y AL INTRODUCIR DATOS NUMÉRICOS Y
ALFANUMÉRICOS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO DE EXCEL, PODEMOS REALIZAR CÁLCULOS
ARITMÉTICOS BÁSICOS O APLICAR FUNCIONES MATEMÁTICAS DE MAYOR
COMPLEJIDAD Y UTILIZAR FUNCIONES DE ESTADÍSTICAS O FUNCIONES DE TIPO LÓGICA
EN EXCEL.
5. VENTAJAS Y DEVENTAJAS DE EXCEL
• VENTAJAS DE EXCEL:
1. EXCEL CUENTA CON UNA ORGANIZACIÓN AVANZADA DE DATOS QUE FACILITA LAS
TAREAS DE OFICINA.
2. CON SUS FUNCIONES AVANZADAS ES POSIBLE CALCULAR CASI CUALQUIER COSA.
POR ALGUNA RAZÓN LO UTILIZAN TODOS EN FINANZAS.
3. EXCEL TIENE UNA AMPLIA COMUNIDAD DE SOPORTE A LA QUE ACUDIR CUANDO TE
SIENTAS ATASCADO.
6. • DESVENTAJAS DE EXCEL
1. SU CURVA DE APRENDIZAJE ES ALTA. POR LO TANTO, SI ERES UN NOVATO, NECESITARÁS DE
MUCHA CONCENTRACIÓN Y ESFUERZO PARA APRENDER. PERO A MEDIDA QUE APRENDES Y
DESCUBRES SUS FUNCIONALIDADES, TE ENAMORAS MÁS DE ESTA HERRAMIENTA. DE HECHO,
EXCEL ES UNA DE LAS COSAS DE LAS QUE NUNCA SE TERMINA DE APRENDER.
2. EXCEL PUEDE SER COSTOSO PARA UN USUARIO COMÚN. INCLUSO, PARA UN EMPRENDEDOR
CON LIMITACIÓN DE RECURSOS. PERO CRÉEME, SU PRECIO MERECE LA PENA.
3. AUNQUE SI EXISTE COLABORACIÓN, ÉSTA SE LIMITA A ENTENDER EL SISTEMA, NO A
MODIFICARLO. MICROSOFT NO DA ACCESO AL CÓDIGO FUENTE.
4. MICROSOFT EXCEL SE HA CONVERTIDO EN EL MEJOR AMIGO DE LA OFICINA. YA SEAS UN
ESTUDIANTE, OFICINISTA, EMPRENDEDOR O ALTO DIRECTIVO ESTOY SEGURO DE QUE LO
TENDRÁS COMO TU ARMA DE REGLAMENTO.
9. HISTORIA DE LA HOJAS DE CALCULO
• LA HISTORIA DE SU VERSIÓN ELECTRÓNICA EMPIEZA EN 1961, CUANDO RICHARD MATTESSICH,
ECONOMISTA Y PROFESOR EN LA UNIVERSIDAD DE COLUMBIA BRITÁNICA, INTRODUJO SU
CONCEPTO EN UN ARTÍCULO LLAMADO 'BUDGETING MODELS AND SYSTEM SIMULATION'. MÁS
TARDE DESARROLLÓ ESE CONCEPTO CON OTROS DOS LIBOS POSTERIORES TITULADOS
'CONTABILIDAD Y MODELOS ANALÍTICOS' Y 'SIMULACIÓN DE LA EMPRESA A TRAVÉS DE UN
PROGRAMA DE COMPUTADOR DE PRESUPUESTO'.
• ESTE SEGUNDO LIBRO CONTENÍA ENTRADAS Y SALIDAS DETALLADAS DE UN PROGRAMA
INFORMÁTICO, ILUSTRANDO EL PRINCIPIO Y FINAL DE UNA HOJA DE BALANCES Y UNA SERIE DE
PRESUPUESTOS, CON PÉRDIDAS, GANANCIAS Y UN BALANCE GENERAL PROYECTADO EN
FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO. EL PROGRAMA FUE ESCRITO UTILIZANDO FORTRAN IV POR DOS
DE SUS ASISTENTES DE INVESTIGACIÓN, TOM SCHNEIDER Y PAUL ZITLAU.
10. QUE SON LAS HOJAS DE CALCULO
• UNA HOJA DE CÁLCULO ES UN TIPO DE DOCUMENTO QUE PERMITE MANIPULAR DATOS
NUMÉRICOS Y ALFANUMÉRICOS DISPUESTOS EN FORMA DE TABLAS COMPUESTAS POR
CELDAS, LAS CUALES SE SUELEN ORGANIZAR EN UNA MATRIZ DE FILAS Y COLUMNAS.1
• LA CELDA ES LA UNIDAD BÁSICA DE INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULO,2 DONDE SE
INSERTAN LOS VALORES Y LAS FÓRMULAS QUE REALIZAN LOS CÁLCULOS.
HABITUALMENTE ES POSIBLE REALIZAR CÁLCULOS COMPLEJOS CON FÓRMULAS Y/O
FUNCIONES Y DIBUJAR DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICAS.
11. PARA QUE SIRVE LAS HOJAS DE CALCULO
• LOS PROGRAMAS DE HOJA DE CÁLCULO SE UTILIZAN AMPLIAMENTE PARA EJECUTAR
CÁLCULOS MATEMÁTICOS. ESTOS PROGRAMAS TAMBIÉN TIENEN MUCHAS
APLICACIONES EN EL CAMPO ELECTORAL.
• LOS PROGRAMAS DE HOJA DE CÁLCULO PERMITEN QUE EL USUARIO INCLUYA CUADROS
DE INFORMACIÓN DIVIDIDOS EN FILAS Y COLUMNAS. EL PUNTO DONDE UNA FILA Y UNA
COLUMNA SE INTERCEPTAN SE LLAMA "CELDA". EL USUARIO PUEDE DEFINIR FÓRMULAS
EN LAS CELDAS PARA EJECUTAR CÁLCULOS UTILIZANDO LA INFORMACIÓN DE OTRAS
CELDAS. LOS RESULTADOS DE LAS FÓRMULAS SE CALCULAN AUTOMÁTICAMENTE A
MEDIDA QUE SE AGREGAN LAS CANTIDADES. CUANDO SE EFECTÚAN CAMBIOS A LA
INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS CELDAS, EL PROGRAMA RECALCULA LAS FÓRMULAS
Y MUESTRA AUTOMÁTICAMENTE LOS NUEVOS RESULTADOS.
12. VENTAJAS Y DEVENTAJAS DE
LAS HOJAS DE CALCULO
• VENTAJAS.
1. ES FÁCIL Y RÁPIDO HACER CÁLCULOS.
2. EFICIENTES BASES DE DATOS.
3. FÁCILES DE MODIFICAR.
4. INTEGRACIÓN CON OTRAS HERRAMIENTAS.
• DESVENTAJAS.
• 1. REQUIERE TIEMPO APRENDER LAS FÓRMULAS.
• 2. ALGUNOS ARCHIVOS PUEDEN SER INCOMPATIBLES.
• 3. FALTA DE COLABORACIÓN.
• 4. DEPENDIENTE DEL ERROR HUMANO.