Proyeto base de datos terminado

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA”
DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA
PROGRAMA DE INFORMÁTICA
CÁTEDRA: BASE DE DATOS

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA EL CONTROL DE VENTAS DE
INSUMOS DE “CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES 12-11” C.A.
UBICADA EN MARACAY ESTADO ARAGUA

AUTORES:
DE SANTI LUISA C.I. N° 19.606.017
CORREA HUGO C.I. N° 16.746.390
TUTOR: PROF. JAIME ROMERO

MARACAY, FEBRERO DE 2012

PARTE I

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
a.- Descripción del proceso y las herramientas utilizadas

i.- Descripción de la organización

1.- Breve historia

“Construcciones e instalaciones 12-11” C.A., nace en el año 2003 de la iniciativa del
Sr. Omar Correa en la cuidad de Maracay, Estado Aragua. Se dedica a la venta,
fabricación, suministro e instalación de ductos en lámina galvanizada o de pitre, venta
de rejillas y todo lo relacionado con ventilación mecánica.

2.- Función social

Ha sido reconocido nacionalmente por empresas prestigiosas en todos los ramos,
logrando superar todas sus expectativas, empresas como Seguros la Previsora,
Laboratorios Kimiceg y Centros médicos como el Hospital Militar han sido unos de
los pocos que han sido clientes de esta prestigiosa empresa.

3.- Misión y Visión

Misión: Lograr satisfacer las necesidades de los clientes brindando soluciones
exitosas, mediante la comercialización y servicio, avalando un crecimiento sostenido
que permita asumir responsablemente los compromisos con el entorno.

Visión: Ser reconocidos como empresa a nivel internacional, logrando satisfacer y
superar las expectativas del cliente.

ii.- Herramientas utilizadas

1.- El cuestionario

Kendall y Kendall (2007), explica que: “Los cuestionarios son una técnica de
recopilación de información que permite a los analistas de sistemas estudiar actitudes,
creencias, comportamientos y características de varias personas principales de la
organización que pueden ser afectadas por los sistemas actuales y propuestos” (p.
147).
El cuestionario consiste en una serie de preguntas en función de las necesidades de
los objetivos específicos de la investigación, que pueda ser fortalecido por las
respuestas obtenidas por parte del personal empleado (6 personas componen el
personal de depósito) del departamento del área en que se labora el presente estudio.
El cuestionario se compone de 8 ítems, orientados a obtener datos acerca de los
procesos de control de ventas de insumos de “Construcciones e Instalaciones 12-11”
C.A. el siguiente cuestionario es de tipo cerradolimitalasrespuestasposiblesdel
encuestado.
Elanalistapuedecontrolarelmarcodereferencia.Cadapreguntasegeneraconunpropósitom
uyespecífico,esteformatoeselmétodoparaobtenerinformaciónsobreloshechos.
Tambiénfuerzaalosindividuosparaquetomenunaposición. Estos resultados se
presentan a través de un sistema de tablas de frecuencia los que posteriormente son
representados a través de gráficos de pastel, permitiendo así un análisis general de
cada una de las preguntas realizadas.

Modelo Cuestionario
Cuestionario

Ítem Pregunta Si No
1 ¿En la actualidad Construcciones e Instalaciones 12-11
C.A. cuenta con una base de datos automatizada que
facilite el control de ventas de insumos?
2 ¿Cree usted que Construcciones e Instalaciones 12-11 C.A.
tenga la necesidad de una base de datos que permita el
control de las ventas de insumos?
3 ¿Cree usted que el sistema manual empleado actualmente
para el control de la venta de insumos sea más confiable
que una base de datos automatizada?
4 ¿Considera usted que una base de datos solucionaría las
dificultades existentes en el control de las ventas de
insumos, despacho y actualización?
5 ¿Cree usted que una base de datos para el control de ventas
de insumos agilizaría el proceso de búsqueda, existencia
de productos y venta?
6 ¿Usted considera que Construcciones e Instalaciones 12-11
C.A. cuenta con los recursos humanos necesarios para
implantar una base da datos automatizada para el control de
ventas de insumos?
7 ¿Considera usted que diseñar una base de datos para
controlar la venta de los insumos, le permitiría al
empleado (usuario final) rendir más con el resto de sus
actividades laborales?
8 ¿Estaría de acuerdo en realizar el proceso de control de

venta e inventario a través de una base de datos?

2.- Análisis de las encuestas

El análisis de los datos, no es más que el registro de los datos obtenidos por los
instrumentos empleados, mediante una técnica en la cual se prueba la hipótesis y
sostienen las conclusiones. Por lo tanto se trata de especificar el tratamiento que se da
a los datos, ver si se pueden clasificar, codificar y establecer categorías precisas con
ellos. Los datos obtenidos son el fruto de la técnica del cuestionario realizados como
una herramienta de trabajo, cuyo propósito es obtener la información independiente
de cada una de las personas que trabajan en el área de la venta de Construcciones e
Instalaciones 12-11 C.A., para luego visualizar los requerimientos del sistema actual,
hay que acotar también que la información se recogió mediante la observación
directa.

Ítem 1¿En la actualidad Construcciones e Instalaciones 12-11 C.A. cuenta con una
base de datos automatizada que facilite el control de ventas de insumos?
Cuadro 1
Base de Datos
Alternativas Frecuencia Porcentaje
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTAL 6 100%

Gráfico 1
Base de Datos

SI
Base de datos
0% 0%
0%

NO
100%

Análisis

Se puede observar que el cien por ciento (100%) de la muestra respondió de forma
negativa, es decir, que actualmente Construcciones e Instalaciones 12-11 C.A., no
cuenta con una base de datos para el control de insumos.
Ítem 2¿Cree usted que Construcciones e Instalaciones 12-11 C.A. tenga la necesidad
de una base de datos que permita el control de las ventas de insumos?
Cuadro 2
Control de insumos
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTAL 6 100%

Gráfico 2
Control de insumos

NO Control de insumos
0%
0%
0%

SI
100%

Análisis
A través de los resultados se puede observar que el cien por ciento (100%) de las
personas que respondieron el cuestionario, lo hizo de forma positiva, lo cual permite

ratificar que Construcciones e Instalaciones 12-11 C.A., tiene la necesidad de una
base de datos que le permita controlar sus insumos.

Ítem 3¿Cree usted que el sistema manual empleado actualmente para el control de la
venta de insumos sea más confiable que una base de datos automatizada?
Cuadro 3
Sistema actual
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTAL 6 100%

Gráfico 3
Sistema actual

SI
Sistema actual
0% 0%
0%

NO
100%

Análisis

De acuerdo a los resultados, un cien por ciento (100%) de las personas encuestadas
respondieron negativamente, es decir, consideran que el sistema actual empleado para
llevar el control de insumos no es confiable, esto demuestra también que una base de
datos automatizada sería mas seguro.
Ítem 4¿Considera usted que una base de datos solucionaría las dificultades existentes
en el control de las ventas de insumos, despacho y actualización?
Cuadro 4
Información automatizada
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTAL 6 100%

Gráfico 4
Información automatizada

NO
0%
0%
Informacion automatizda
0%

SI
100%

Análisis
Se puede observar a través de los resultados, que el cien por ciento (100%) de la
muestra respondió asertivamente, lo que demuestra que los encuestados consideran

que una base de datos es necesaria para solventar dificultades que existen en el
control de los insumos.

Ítem 5¿Cree usted que una base de datos para el control de ventas de insumos
agilizaría el proceso de búsqueda, existencia de productos y venta?
Cuadro 5
Procesos
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTAL 6 100%

Gráfico 5
Procesos

Procesos NO
0%
0% 0%

SI
100%

Análisis
Como se puede observar en el gráfico 5, un total del cien por ciento (100%) de la
muestra respondió que si, es decir, están de acuerdo que una base de datos, sea

implementada como herramienta para controlar los insumos, lo cual generaría menor
tiempo en la realización de este proceso.

Ítem 6¿Usted considera que Construcciones e Instalaciones 12-11 C.A. cuenta con
los recursos humanos necesarios para implantar una base da datos automatizada para
el control de ventas de insumos?
Cuadro 6
Recursos humanos
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTAL 6 100%

Gráfico 6
Recursos humanos

Recursos humanos NO
0%
0%
0%

SI
100%

Análisis

De acuerdo a las respuestas emitidas por los encuestados se pudo observar que el cien
por ciento (100%) considera que Construcciones e Instalaciones 12-11 C.A., cuenta
con los recursos económicos y humanos necesarios para realizar el control de
inventario a través de una base de datos automatizada.
Ítem 7¿Considera usted que diseñar una base de datos para controlar la venta de los
insumos, le permitiría al empleado (usuario final) rendir más con el resto de sus
actividades laborales?
Cuadro 7
Factor tiempo
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTAL 6 100%

Gráfico 7
Factor tiempo

Factor tiempo NO
0%
0%
0%

SI
100%

Análisis

El cien por ciento (100%) de las personas encuestadas afirman que una base de datos
automatizada que controle la entrada, salida y conteo de insumos permitiría un
pequeño espacio de tiempo en este proceso, e invertir el tiempo restante en otras
actividades dentro de la empresa.
Ítem 8¿Estaría de acuerdo en realizar el proceso de control de venta e inventario a
través de una base de datos?
Cuadro 8
Aceptación de la base de datos
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTAL 6 100%

Gráfico 8
Control

Aceptación de la base de datos
NO
0%
0%
0%

SI
100%

Análisis

El presente gráfico muestra que el cien por ciento (100%) lo cual es la totalidad de la
muestra, estaría de acuerdo en que se llevara a cabo el proceso de control de insumos
mediante una base de datos, lo cual demuestran que no se oponen al cambio.

b.- Análisis general de la información levantada

A partir de la aplicación del cuestionario y la observación, se pudo conocer de
manera general la problemática existente dentro de la empresa, al respecto Curcio
(2007) manifiesta que: “El investigador deberá llevara cabo todo un proceso
sistematizado, que parte de clasificar datos, de tal forma que le sea fácil su estudio”
(p.118). El análisis consiste en hallar relaciones y dependencias que existen de un
fenómeno. Uno de los aspectos más importantes que es preciso destacar es que los
empleados de Construcciones e Instalaciones 12-11 C.A. están de acuerdo en realizar
una base de datos para el control de ventas de insumos, es decir, no se oponen al
cambio.Después de estudiar el problema, entonces sediseñaunabase
dedatosquepuedaalbergarlosdatosanteriormenteindicados
decadaunadelasentidades,debidamenterelacionadosparaobtenerelmayorprovechodeell
os.EsteprocesoserealizamediantelaNormalizacióndelaBasedeDatos.

2.- Proceso de Normalización de la base de datos.

a. Determinación de los datos que se necesitan almacenar de acuerdo a las
necesidades de la información.

La empresa “Construcciones e Instalaciones 12-11” C.A., desea registrar las
ventas de sus insumos, además de las cantidades en existencia para su posterior
abastecimiento, para ello necesita que le diseñe una base de datos que permita obtener
información sobre lo siguiente:

1.- Reportes de los Clientes
2.- Reporte del personal
3.- Reporte de los productos vendidos
4.- Listado de ventas (Facturas del día y mes)
5.- Reportes de pagos del día
6.- Insumos en existencia.

b.- Forma Normal Cero

i.- Agrupación de los datos a la entidad a la cual pertenezcan

Insumos
Código de insumo
Nombre de insumo
Precio de insumo
Existencia de insumos
Stop máximo de insumos
Stop mínimo de insumos
Total insumos vendidos
Subtotal insumos vendidos
IVA de insumos vendidos
Condición de la venta
Fecha venta insumo
Fecha pago insumo

Monto venta
Saldo Datosbásicos del cliente
Numero de pago Nombre del cliente
Apellido del cliente
RIF del cliente
Dirección del cliente
Teléfono del cliente
E-mail del cliente
Persona contacto cliente
Sitio web del cliente
Datos básicos del empleado
Cedula del empleado
Nombre del empleado
Apellido del empleado
Dirección del empleado
Teléfono del empleado
E-mail del empleado

ii.- Atomizacion de los datos

Datos básicos del empleado Datosbásicos del cliente
Cedula del empleado Primer Nombre del cliente
Primer Nombre del empleado Segundo nombre del cliente
Segundo Nombre del empleado Primer Apellido del cliente
Primer Apellido del empleado Segundo Apellido del cliente
Segundo Apellido del empleado RIF del cliente
Dirección del empleado Dirección del cliente
Teléfono habitación Teléfono habitación
Teléfono oficina Teléfono oficina
Teléfono móvil Teléfono móvil
Primer E-mail Primer E-mail
Segundo e-mail Segundo E-mail
Tercer e-mail Tercer E-mail
contacto cliente
Insumos Sitio web del cliente

Código de insumo
Nombre de insumo
Precio de insumo

Stock máximo de insumos
Stock mínimo de insumos
Fecha venta insumo
Fecha pago insumo
Monto venta
Saldo
Numero de pago

c.- Primera forma normal

i.- Eliminar de los grupos repetitivos de las tablas individuales

Datosbásicos del cliente
Primer Nombre del cliente
Segundo nombre del cliente
Primer Apellido del cliente
Segundo Apellido del cliente
RIF del cliente
Dirección del cliente


Datos básicos del empleado
Cedula del empleado
Primer Nombre del empleado
Segundo Nombre del empleado
Primer Apellido del empleado
Segundo Apellido del empleado

Insumos
Código de insumo
Nombre de insumo
Precio de insumo
Stock máximo de insumos
Stock mínimo de insumos
Fecha venta insumo
Fecha pago insumo
Monto venta
Saldo
Numero de pago
ii.- Creación de tablas separadas por cada uno de los datos relacionados

Teléfono E-mail
Teléfono habitación Primer E-mail
Teléfono oficina Segundo E-mail
Teléfono móvil 1 Tercer E-mail

iii.- Identificación de cada grupo de datos relacionados con una clave primaria

Datosbásicos del cliente
Primer Nombre del cliente

Segundo nombre del cliente
Primer Apellido del cliente
Segundo Apellido del cliente Datos básicos del empleado
RIF del cliente * Cedula del empleado*
Dirección del cliente Primer Nombre del empleado
Persona contacto cliente Segundo Nombre del empleado
Sitio web del cliente Primer Apellido del empleado
Segundo Apellido del empleado

Insumos Teléfono
Código de insumo* Teléfono
Nombre de insumo Código entidad*
Precio de insumo
Stock máximo de insumos E-mail
Stock mínimo de insumos Dirección
Total insumos vendidos Código entidad*
Fecha venta insumo
Fecha pago insumo
Monto venta
Saldo
Numero de pago

d.- Segunda forma normal

i.- Creación de tablas separadas para aquellos grupos de datos que se aplican a varios
registros.

ii.- Relación de estas tablas mediante una clave externa(+)

Datosbásicos del cliente Datos básicos del empleado
Primer Nombre del cliente Cedula del empleado*
Segundo nombre del cliente Primer Nombre del empleado
Primer Apellido del cliente Segundo Nombre del empleado
Segundo Apellido del cliente Primer Apellido del empleado
RIF del cliente * Segundo Apellido del empleado
Dirección del cliente Dirección del empleado
Sitio web del cliente Pago
Teléfono Número correlativo*
Teléfono Fecha de pago
Código entidad* Monto
saldo
Numero de pago
E-mail
Dirección Insumos
Código entidad* Código de insumo*
Nombre de insumo
Insumos vendidos
Factura Precio de insumo
Código de insumo* Existencia de insumos
Número de pago Costo insumo
Nombre de insumo
Número correlativo*
Precio de insumo
Costo de insumo Total insumos vendidos
Existencia de insumo Insumos vendidos
Stock máximo insumo
Condición venta insumo Número correlativo*
Stock mínimo insumo
Fecha venta insumo Código insumo
Cedula vendedor
Rif cliente

e.- Tercera forma normal

Datosbásicos del cliente Datos básicos del empleado
Primer Nombre del cliente Cedula del empleado*
Segundo nombre del cliente Primer Nombre del empleado
Primer Apellido del cliente Segundo Nombre del empleado
Segundo Apellido del cliente Primer Apellido del empleado
RIF del cliente * Segundo Apellido del empleado
Dirección del cliente Dirección del empleado

Teléfono E-mail
Insumos vendidos Teléfono Dirección
Número correlativo* Código entidad* Código entidad*
Código insumo

Pago
Fecha de pago
Monto Factura
saldo
Numero de pago Número de pago
Condición venta insumo
Insumos Fecha venta insumo
Código de insumo* Cedula vendedor
Nombre de insumo Rif cliente
Precio de insumo
Costo insumo
Stock máximo insumo
Stock mínimo insumo

3.- Diagrama Entidad-Relación

5.- Flujo lógico para la emisión de reportes

1.- Reportes de los clientes

1.1 leer clientes a reportar
1.2 leer registro del archivo datos_bas_clientes
1.3 reportar los campos RIF, nombre y apellido del archivo datos_bas_clientes
1.4 si no es fin del archivo datos_bas_clientes
1.4.1 ir a 1.2
1.5 fin

2.- Reportes de los empleados

1.1 leer empleados a reportar
1.2 leer registro del archivo datos_bas_emp
1.3 reportar los campos cédula, nombre y apellido del archivo datos_bas_emp
1.4 si no es fin del archivo datos_bas_emp
1.4.1 ir a 1.2
1.5 fin

3.- Insumos en existencia

1.1 leer insumos a reportar
1.2 leer registro del archivo insumo
1.3 reportar los campos stock_max_insumos y stock_min_insumos
1.3.1 si stock_max_insumos es >40 o <100 de la cantidad máxima
100 unidades
1.3.1.1 ir a 1.6
1.3.2 si stock_min_insumos es menor a 40 de la cantidad máxima
100 unidades
1.3.2.1 abastecer insumos
1.4 si no es fin del archivo insumos
1.4.1 ir a 1.2
1.5 fin

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Curcio, H., (2007) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Tercera edición,
b Prentice Hall Hispanoamericana S.A. México.

Kendall y Kendall (2007) Análisis y Diseño de Sistemas. Prentice Hall
hakkHispanoamericana S.A. México.

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