El documento define los términos básicos de archivos, incluyendo datos, llave de registro, entidad, archivo y base de datos. Los datos son los elementos individuales de un archivo, cada uno con un nombre y valor asociado. La llave de registro es el dato único que identifica cada registro. Una entidad es cualquier persona, lugar, cosa o evento de interés, y un archivo es una colección de registros relacionados. Una base de datos es una colección integrada de datos almacenados en registros y accesibles para múltiples aplicaciones.

1. T E R M I N O L O G I A
B A S I C A D E
A R C H I V O S

2. DATOS
Los elementos individuales de los archivos
se llaman datos.
Cada dato se identifica por su nombre y
tiene un valor especifico asociado a él.

3. L L A V E D E
R E G I S T R O
Para distinguir un registro de otro,
los analistas de sistemas eligen uno
de los datos del registro cuyo valor
sea unico en todos los registros del
archivo y lo utilizan con fines de
identificacion.

4. E N T I D A D
Una entidad es
cualquier persona,
lugar, cosa o evento de
interes para la
organizacion y acerca
del cual se capturan,
almacenan o procesan
datos.

5. A R C H I V O
Un archivo es
una coleccion
de registros
relacionados.

6. B A S E D E
D A T O S
Coleccion integrada de datos
almacenados en distintos tipos de
registros, de forma que sean
accesibles para multiples
aplicaciones

7. JAMES A. SENN.
(1992). ANALISIS
Y DISEÑO DE
INFORMACION .
ESTADO DE
MEXICO:
MCGRAW-HILL
INTERAMERICAN
A DE MEXICO.