2. SISTEMADEGESTORDEBASEDEDATOS(SGBD):
Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y
extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar
herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios
pueden acceder a la información usando herramientas específicas de consulta
y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la integridad de
los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar
la información si el sistema se corrompe. Permiten presentar la información de
la base de datos en variados formatos. La mayoría incluyen un generador de
informes.
También pueden incluir un módulo gráfico que permita presentar la
información con gráficos y tablas.
3. IMPORTANCIA DEL GESTOR DE BASE
DE DATOS
Las bases de datos son uno de los activos intangibles con
mayor valor para la compañía, pues es donde se
almacenan los resultados del negocio en términos de venta,
clientes, rentabilidades, costes, márgenes, precios de
compra, proveedores, etc… es decir, no solo tenemos
información estratégica sino también información protegida
por la ley, como la LOPD, cuya salida de nuestras
organizaciones sin control podría provocar una grave
sanción, pérdida de credibilidad ante clientes o, incluso, el
cierre de nuestra empresa.
4. FUNCIONES DEL GESTOR DE BASE DE
DATOS
1. Contribuir a la creación de bases de datos más eficaces y consistentes.
2. Determinar las estructuras de almacenamiento del sistema.
3. Facilitar las búsquedas de datos de cualquier tipo y procedencia a los usuarios
de negocio.
4. Ayudar a preservar la integridad de los activos informacionales de la empresa.
5. Introducir cambios en la información, cuando así es requerido.
6. Simplificar los procesos de consulta.
7. Controlar los movimientos que se observan en la base de datos.
5. Un gestor de datos, en definitiva, proporciona una serie de
servicios y lenguajes para la creación, configuración y
manipulación de la base de datos, así como mecanismos de
respaldo. Las empresas que cuentan con el apoyo de uno
de estos gestores de base de datos también pueden
almacenar una descripción de dichos lenguajes en un
diccionario de datos, así como asegurar su mantenimiento,
proporcionando un acceso controlado a la misma.
6. Los SGBD son una herramienta estratégica y clave
para el CIO para asegurar que la empresa dispone de
bases de datos que:
Agrupan y almacenan la información de manera fiable y
segura.
Permite el acceso y la modificación de forma
transaccional, incluso con operaciones masivas.
Ayuda a compartir la información de la empresa
transversalmente.
Evita que exista redundancia en la información,
trabajando el concepto de dato único.
Permite ser el soporte de todos los procesos de la
empresa.