Proyecto farmacia control de inventario y ventas

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
COTOPAXI
INTEGRANTES:
• Quezada Christian
• Ramos Jonathan
• Tipán Alexander
Ciclo Académico:
Abril 2022 – Agosto 2022
Tema: Sistema de ventas online para el
control de compra y venta de
medicamentos en la farmacia del centro
de Latacunga "El Curandita"
Ing. Edwin Quinatoa

2. OBJETIVOS:

3. Requisitos
funcionales:

4. ÁRBOL DE PROBLEMA

5. DFD (Diagrama de Flujo
de datos)

6. NIVEL 1: “Sistema de
control de Ventas”
En este nivel se presentan
los siguientes
Subsistemas del proceso
principal que serian:
Entidades Externas:
Administrador

7. NIVEL 2: “Subsistema
gestión de articulos”
El subsistema Gestión de
artículos especifica las
siguientes funcionalidades:
Entidades Externas:
Administrador

9. NIVEL 2: “Gestión de ingreso/ salida de ventas”
El subsistema Gestión de ventas especifica las
siguientes funcionalidades:
Entre las cuales tenemos ingresar datos articulos,
registrar entrada ventas, registrar salida ventas,
generar reportes de entrada, generar reportes de
salida.
Entidades Externas:
Administrador
NIVEL 2: “Gestión de pedidos”
El subsistema Gestión de ventas especifica las
siguientes funcionalidades
Entidades Externas:
Administrador

10. NIVEL 3: “Comprobar Usuario”
El subsistema Gestión de ventas especifica las
siguientes subfunciones:
Entidades Externas:
Administrador

11. NIVEL 2: “Ingresar entrada de
ventas”
El subsistema Gestión de ventas
especifica las siguientes
subfunciones:
Entidades Externas:
Administrador

12. Casos De Uso Nivel 0 caso de uso
general
En el caso de uso
general los actores
que intervienen son:
Administrador y
comprador, se
identificaron diez
procesos que se verán
a detalle en los casos
de uso a nivel 1 y 2.

13. Casos de uso: Ingresar datos del Usuario Identificador: CU01
Autor: Jonathan Ramos
Fecha: 16/08/2022
Actores: Administrador
Tipo: Primario
Referencias: El sistema permitirá al administrador el proceso de gestión de usuarios.
Precondición: El Administrador debe haber iniciado sesión previamente y dentro de sus procesos a realizar en el
formulario Usuario.
Post Condición: El proceso se realizó con éxito, los datos del Usuario fueron ingresados correctamente en la base
de datos.
Descripción: Permite al Administrador registrar los datos de nuevos usuarios dentro del sistema.
Resumen: Permite el registro de nuevos usuarios dentro del sistema de ventas.
Escenario: Gestionar Usuarios

14. N
°
Ejecutar
Paso a
Actividad
1 El Administrador selecciona el botón Agregar
Usuario Ingreso al
proceso crear
usuario
2
El sistema muestra un formulario del registro de
nuevo usuario
Visualización
d
el formulario
3 El Administrador llena todos los campos con los
datos que requiera el formulario y da un clic en el
botón guardar
Ingreso de
datos
4
El sistema muestra un mensaje de operación de
guardar los datos
Mensaje
d
e
Confirmación
Curso Normal:

15. Curso Alterno

16. Nivel 1
Nivel 1 Caso De Uso “Gestionar
Usuarios”
En el caso de uso “Gestionar
Usuarios”, el actor que va a
intervenir es el Administrador,
porque va a ser el único que
pueda gestionar este caso de uso.
Para poder realizar los procesos:
Ingresar datos, visualiza, buscar
(por nombre y apellido), modificar
y eliminar, debe realizar como
requisito previo, el inicio de sesión
en el aplicativo.

17. Gestionar Artículos

18. Curso Normal:

19. Curso Alterno

20. Nivel 1
Nivel 1 Caso De Uso “Gestionar Entradas De
ventas”
En el caso de uso “Gestionar entradas de
ventas” se escogieron dos actores:
administrador y comprador, los cuales
tendrán que iniciar sesión. Se han tomado
en cuenta los siguientes casos de uso:
ingresar datos de las entradas de los
productos, listar las entradas, buscar las
entradas de ventas por sus nombres y a su
vez tendrán la opción de modificar y
eliminar las entradas de ventas.

21. Escenario: Gestionar
Entradas de ventas

22. Curso Normal:

23. Curso Alterno

24. Nivel 1.- Caso De Uso “Gestionar
Salidas De ventas”
En el caso de uso “Gestionar
salidas de ventas” se escogieron
dos actores: administrador y
comprador, quienes deben iniciar
sesión. Se han tomado en cuenta
los siguientes casos de uso: ingresar
datos de las salidas de los
diferentes productos, listar las
salidas, buscar las salidas por
nombres de las ventas, modificar
las salidas y a su vez tendrán la
opción de eliminar las salidas de
las ventas.

25. 1.- Caso De Uso
“Gestionar Pedidos”
En el caso de uso
“Gestionar Pedidos” el
actor es el
administrador, el cual
tendrá que iniciar sesión.
Se han tomado en
cuenta los siguientes
procesos: ingresar datos
del pedido, visualizar
pedido, buscar pedido
por nombre de artículo,
modificar pedido y
eliminar pedido.

26. Nivel 1.- Caso De Uso
“Gestionar Reportes”
En el caso de uso “Gestionar
Reportes” el actor a
participar en este caso es el
Administrador, en donde
para poder hacer uso del
mismo tendrá que iniciar
sesión para poder visualizar
los reportes que desee
generar, también podrá
elegir el reporte, en generar
reporte encontrará una lista
las cuales son: usuarios,
artículos, entradas, salidas,
pedidos por último
encontrara el proceso
visualizar mensaje de
confirmación.

27. NIVEL 2
Nivel 2: Caso De Uso
“Ingresar Datos Del
Usuario”
Para desarrollar este caso
de uso se tomó el
proceso Ingresar datos
de usuario del nivel 1.
Para poder llevar a cabo
este proceso, el
administrador debe
iniciar sesión, a
continuación, visualizará
el formulario de ingreso
de datos del usuario en
el cual podrá ingresar:
código usuario, nombre,
teléfono, email, cargo y
estado.

28. Nivel 2.- Caso De Uso
“Modificar Artículo”
Este caso se deriva de
nuestro caso de nivel 1
Gestión de Artículos del
proceso Modificar
Artículos, los autores son:
administrador y
comprador. Para
modificar un artículo
debe seleccionar un
registro, después podrá
visualizar el formulario en
donde llenará los
campos respectivos con
datos del artículo.

29. Nivel 2.- Caso De Uso
“Ingresar Datos De Las
Entradas”
En el caso de uso
“Ingresar datos de las
entradas” intervienen dos
actores: administrador y
compradores, quienes
podrán visualizar el
formulario de entrada de
ventas y a su vez tendrán
la posibilidad de ingresar
la fecha de ingreso de
los productos,
seleccionar artículos,
insertar cantidad e
ingresar descripciones de
los artículos.

30. Nivel 2.- Caso De Uso
“Modificar Salidas De
ventas”
En el caso de uso
“Modificar salidas de
ventas” se tomaron en
cuenta los siguientes
actores: administrador y
comprador, los cuales
podrán visualizar el
formulario de entrada de
ventas, y a su vez podrán
ingresar las fechas de
salidas de las ventas,
seleccionar artículos,
insertar las cantidades e
ingresar descripciones de
los artículos.

31. Nivel 2.- Caso De Uso
“Ingresar Datos Del
Pedido”
En el caso de uso
“Ingresar datos del
pedido” el actor es el
administrador, el cual
podrá visualizar el
formulario de pedidos de
artículos, en donde
podrá ingresar fecha de
pedido, seleccionar
artículo e insertar
cantidad.

32. Nivel 2.- Caso De Uso
“Generar Reporte”
En el caso de uso nivel
dos “Generar Reporte” el
actor a participar es el
Administrador, en donde
para visualizar el reporte
generado tendrá que
dirigirse a descargas de
su computador visualizar
el reporte generado y
con ello podrá revisar los
datos del reporte
descargado del reporte
seleccionado.

33. Diagrama De Clase

34. Diagrama Lógico

35. Diagrama Físico

36. PROTOTIPOS

40. Conclusiones
• La aplicación de la encuesta al gerente de Sistema de ventas online para el control de entrada y salida de
medicamentos en la farmacia "El Curandita" nos sirvió para identificar el problema que se desea solventar para la
empresa, en este caso, el gerente desea mejorar la gestión de inventario, una vez identificado en problema se
especificó el alcance que se desea alcanzar en el proyecto.
• La definición de requisitos funcionales y no funcionales nos sirvieron para la implementación de que el gerente
entendiera el funcionamiento del Sistema de ventas online sin la necesidad de tener conocimientos técnicos.
• Para el modelado del diagrama de clases se utilizó la herramienta case PowerDesigner con la cual se identificó las
clases, atributo, operaciones y las diferentes relaciones, todo para obtener una estructura del Sistema de ventas
online; se complementó con el modelo lógico y físico los cuales se derivan del diagrama de clases. Con los
modelados realizados se puede diseñar el prototipo del sistema el cual se desarrolló en la herramienta Balsamiq.
• Por último, la ejecución de todas estas actividades es esencial para el desarrollo del proyecto, pero sobre todo
brindarle al gerente de la empresa un sistema de calidad en el futuro.

41. Recomendaciones
• En el alcance del proyecto debe ser claro, sencillo y concreto, pero sobre todo se
debe establecer límites de lo que se desea alcanzar a lo largo del desarrollo del
proyecto.
• En la definición de requisitos funcionales se deben analizar y contemplar el mayor
número de requisitos funcionales ya que sirven para conocer de mejor manera las
funciones que el sistema será capaz de realizar.
• Para los DFDs es importante realizar un análisis del flujo de datos, entre más
procesos existan mejor será la comprensión del sistema.
• Para el desarrollo de los casos de uso a detalle es necesario basarse en el
prototipo del sistema, porque se puede visualizar como sería el Sistema de ventas
online y que procesos de deben llevar a cabo para ejecutar una actividad.