2. ÍNDICE
1. REQUISITOS MÍNIMOS DE USO.
2. INGRESO AL SISTEMA.
2.1 INFORMACIÓN CLIENTE.
2.2 REGISTRO DE IMAGEN CORPORATIVA.
2.3 REGISTRAR SEDE.
2.4 REGISTRAR USUARIO.
3. MODULO GESTION DE INDICADORES.
3.1 REGISTRAR PROCESOS.
3.2 REGISTRAR OBJETIVOS.
3.3 REGISTRAR ESTRATEGIAS.
3.4 REGISTRAR ACTIVIDADES.
3.5 REGISTRAR INDICADORES.
3.6 REGISTRAR VARIABLES.
3.7 REGISTRAR FORMULA MATEMATICA.
4. CLAVE DE ACCESO

3. 1. REQUISITOS MÍNIMOS DE USO.
Para la utilización del Software de AON TOOLS, MODULO GESTION DE
INDICADORES, requerirá los siguientes requisitos de un computador.
1. Un computador o Mac con acceso a internet.
2. Tener un Usuario y Clave de Acceso habilitada por el administrador de la
aplicación.
3. Tener instalado en su computador un navegador web, como: Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Ópera, Google Chrome.
4. Una impresora.
2. INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al Software de Aon tools al modulo de Gestión De Indicadores digite su
usuario y clave de acceso habilitada.

4. Luego de ingresar los datos, encontraremos el Menú Principal del aplicativo el cual está
dividido en dos secciones, la primera sección es el Modulo de indicadores de Gestión,
aquí encontrara la opción de crear procesos y crear objetivos e indicadores, y la segunda
sección que se llama Cliente, donde podrá gestionar el logo de la empresa, las sedes y
los usuarios.
2.1 INFORMACIÓN CLIENTE
Al dar clic en el ítem cliente se abrirá una ventana la cual mostrara el nit de la empresa,
la razón social, el logo, sedes y usuarios.

5. 2.2 REGISTRO DE IMAGEN CORPORATIVA
Al dar clic en el icono logo podrá cargar el diseño o logo corporativo realizando la acción
clic en choosse file agregando el archivo y dando clic en guardar.
2.3 REGISTRAR SEDE
Al dar clic en el icono sede me permitirá agregar una sede a la vez diligenciando
los campos correspondientes: nombre de la sede, dirección, teléfono y seleccionar estado
activo o inactivo.
Luego de crear las sedes el aplicativo cuenta con un filtro de búsqueda, donde digitamos
el nombre de la sede y podemos seleccionar el estado si es activo o inactivo y luego dar
clic en el icono para ejecutar la búsqueda. También se puede descargar el listado dela
sedes dando clic en .

6. 2.4 REGISTRAR USUARIO
Al dar clic en el icono se abrirá una ventana donde podremos crear los usuarios que
podrán acceder al software dando clic en nos pedirá algunos
campos como obligatorios y se definirá el perfil de usuario de los cuales existe tres tipos
de perfiles, el primero es el usuario administrador el cual tiene acceso a la información
cliente y el modulo de indicadores, el segundo es el perfil usuario con permiso de
diligenciamiento de un proceso y consulta de los demás procesos y el tercero es el perfil
consulta aquel usuario del software que solo puede acceder a la herramienta a explorar
los procesos, consultar informes y planes de acción.
El ítem de usuarios cuenta con un filtro de búsqueda de personal con acceso al aplicativo
que mediante el número de identificación, nombre, perfil, estado y al dar clic en el icono
se podrá ejecutar la búsqueda o puede ver todos los usuarios registrados, haciendo
clic en el icono .

7. Dando clic en el ítem permitirá descargar el listado de usuarios
creados en el aplicativo al igual puede editar los usuarios dando clic en el icono en
donde se abrirá una ventana para realizar estas modificaciones y tambien se puede
eliminar dando clic sobre el icono se abrira una ventana con la confirmacion y dando
clic en la opcion si se eliminara el usuario del sistema.
3. Modulo De Indicadores

8. 3.1 REGISTRAR PROCESOS
Al ingresar a este icono nos permitirá crear los procesos que pertenezcan a la compañía
haciendo clic Agregar ó Registrar Proceso y diligenciando los campos obligatorios:
nombre del proceso, responsable del proceso y sede el listado de los procesos.
Para editar un proceso se le da clic en el icono editar para modificar la información y
para eliminar el proceso se le da clic en el icono borra y se confirma la acción.
Los procesos cuentan con un filtro de búsqueda donde se puede escribir el nombre del
proceso y se selecciona la opción del estado y se da clic en el icono y si desean ver
todos los procesos se da clic en el icono además se puede descargar el listado de
procesos dando clic en el icono .
3.2 REGISTRAR OBJETIVOS
Al ingresar a este icono nos permitirá crear los objetivos haciendo clic en
y diligenciado lo campos obligatorios. Al tener creados los
objetivos se podrán descargar en un listado haciendo clic en y de
igual manera permitirá modificar los objetivos dando clic en editar o eliminar dando
clic en borrar solicitara una confirmación a la cual le damos sí.

9. 3.3 REGISTRAR ESTRATEGIAS
Al contar con los objetivos cargados podemos asignar estrategias dando clic en el botón
el cual abrirá una ventana y dando clic en nos permitirá
diligenciar la información preestablecida de la compañía en un campo libre para
introducir el contenido de cada estrategia. De igual manera permitirá editar las
estrategias dando clic en el icono editar o eliminar dando clic en el botón borrar y
confirmando la acción.
3.4 REGISTRAR ACTIVIDADES

10. Al contar con la estrategia creada procedemos a crear la actividad o actividades que se
llevaran a cabo para lograr el cumplimiento de la meta, del objetivo y de los indicadores
dando clic en el botón el cual abrirá una ventana y dando clic en
nos permitirá diligenciar la información preestablecida por la
compañía en un campo libre el cual va ligado directamente a los indicadores. De igual
manera permitirá editar las actividades dando clic en el icono editar o eliminar dando
clic en el botón borrar y confirmando la acción.
3.5 REGISTRAR INDICADORES
Al dar clic en el icono se abrirá una ventana donde podremos crear los indicadores
dando clic diligenciando los campos obligatorios.

11. El resultado del periodo anterior solo aplica para algunos indicadores no es un campo
obligatorio.
Los indicadores cuentan con un filtro de búsqueda como lo es, el nombre del indicador, la
clasificación, proceso, el estado y dando clic en el icono se ejecutara la búsqueda o
si desea ver todos los indicadores se da clic en el icono . También permite descargar el
listado de los indicadores dando clic en el icono .
3.6 REGISTRAR VARIABLES
A cada indicador se le asigna una(s) variable(s) dando clic en el icono en donde se
abrirá una ventana a la cual se le da clic en y se selecciona la cantidad
de variables con las que va a contar la operación matemática y se escribe el nombre de
cada variable en la casilla correspondiente al igual podrá editar las variables o
eliminándolas utilizando el icono para modificar o el ítem borrar.
3.7 REGISTRAR FORMULA MATEMATICA
A cada indicador se le asigna una(s) variable(s) dando clic en el icono en donde se
abrirá una ventana donde podremos ingresar la fórmula para ello tiene que estar
definidas las variables y al dar clic en
seleccionamos los operadores y las variables para crear la formula que realizara las
operaciones matemáticas automáticamente.

12. 4. CAMBIAR CLAVE DE ACCESO
En la parte superior de la ventana del software dando clic en se abrirá una
ventana solicitando la nueva clave de acceso y también la confirmación de esa clave y al
dar clic en aceptar, la clave que digito será con la que podrá ingresar al sistema.