Una base de datos es un conjunto de datos almacenados sistemáticamente para su uso futuro. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que permite crear, consultar e informes de datos. Un campo es la unidad mínima de información en una base de datos, mientras que un registro contiene un conjunto de campos relacionados que representan un objeto único. Las guías telefónicas, bibliotecas e historiales médicos son ejemplos comunes de bases de datos.