Plan de trabajo de la Unidad de sistemas y red 2017.docx

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PLAN DE TRABAJO
AREA DE SISTEMAS Y
RED
Alcaldía Municipal de Jerusalén,
año 2017.
ALCALDESA:
MARTA LILIAN ALFARO
RESPONSABLE:
ING. VICENTE PAUL RIVAS GRANADOS

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INDICE
Contenido Pág.
INTRODUCCION ..................................................................................................................................iii
OBJETIVOS......................................................................................................................................... iv
OBJETIVO GENEERAL....................................................................................................................... iv
OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................................................................................ iv
PRINCIPIOS DEL PLAN DE TRABAJO................................................................................................5
LEY QUE RESPALDA EL TRABAJO DEL ENCARGADO DE SISTEMAS Y RED...............................5
FUNCIONES DEL ENCARGADO DE SISTEMAS Y RED ....................................................................6
FUNCIONES A REALIZAR ...................................................................................................................8
RECURSOS MATERIALES DE OFICINA A UTILIZAR POR EL ENCARGADO DE SISTEMAS Y RED
(ADMINISTRATIVO) ...........................................................................................................................10
RECURSOS MATERIALES A UTILIZAR POR EL ENCARGADO DE SISTEMAS Y RED
(MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO).........................................................................11
RECURSOS MATERIALES A UTILIZAR POR EL ENCARGADO DE SISTEMAS Y RED
(ACCESORIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA RED DE LAINSTITUCION).............................11
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL ENCARGADO DE SISTEMAS Y RED ..12
CONCLUSION ....................................................................................................................................17
METAS...................................................................................................¡Error! Marcador no definido.
PRESUPUESTO PARA AREA DE SISTEMAS Y RED 2016..............................................................18

Plan de Trabajo Area de Sistemas y red 2017
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INTRODUCCIÓN.
Debido a la implementación del nuevo recurso tecnológico informático en la
institución, el gobierno municipal tomo a bien contratar a una persona especializada
en el área para encargarse de la administración de todo el equipo informático, así
como también en el mantenimiento y configuraciones de la red dedicada y el
mantenimiento del soporte técnico preventivo y correctivo en las diferentes áreas
de dicha institución.
Se realizaron dos sitios web institucionales en el 2016.
El sitio web de la institución se alojó en un host gratuito y su mantenimiento será
por tiempo indefinido.
Se puede acceder en la siguiente dirección: http://www.alcaldiajerusalen.epizy.com
También el sitio web para el Area de Turismo se alojó en un host gratuito y su
mantenimiento será por tiempo indefinido.
Se puede acceder en la siguiente dirección: http://www.turismojerusalen.epizy.com
Se realizarán dos sistemas informáticos uno para Registro Familiar y el otro para
Cuentas Corrientes para el 2017
Si se quisiera cambiar la dirección: http://www.alcaldiajerusalen.epizy.com a :
http://www.alcaldiajerusalen.gob.sv la institución tendría que pagar el alojamiento a
un proveedor.
En cuanto al recurso tecnológico informático con la que cuenta actualmente la
institución son 14 computadoras de escritorio, 6 UPS (reguladores de voltaje), una
laptop, una cámara fotográfica, una impresora multifunción en red, 2 impresoras
multifuncional estándar, 3 impresoras básicas, un cañón, una pantalla para
proyector, un disco duro portátil de 2 tera.

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OBJETIVOS.
Objetivo General:
Administrar toda la configuración de la red del equipo informático
tecnológico entre hardware y software de la institución.
Objetivos Específicos:
1. Monitoreo de la configuración e instalación de la red local de la institución
2. Instalación de software(programas) cuando cada área lo necesite en el uso
de sus funciones.
3. Hacer respaldos de información a los equipos que sean actualizados con
un nuevo sistema operativo.
4. Mantenimiento de los 16 equipos de cómputo incluyendo el impresor que
se tiene en red y capacitaciones a empleados sobre el uso de nuevas
tecnologías.
5. Elaborar dos sistemas informáticos para la institución con sus respectivas
bases de datos.
6. Efectuar mantenimiento indefinido a los sitios web de la municipalidad.

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PRINCIPIOS DEL PLAN DE TRABAJO.
1) Responsabilidad.
2) Puntualidad.
3) Honradez.
4) Seriedad.
5) Disponibilidad.
6) Transparencia en el trabajo.
7)
LEY
Disciplina
QUE RESPALDA EL TRABAJO DEL ENCARGADO DE
SISTEMAS Y RED
1. Constitución política de la República de El Salvador.
2. Código municipal
3. Ley de la Carrera Administrativa.

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FUNCIONES DEL ENCARGADO DE SISTEMAS Y RED
Para entender las funciones del encargado de la instancia de darle acompañamiento
a la implementación de configuraciones de red, sitios web, sistemas informáticos y
mantenimiento preventivo y correctivo, soporte técnico debemos tomar en cuenta
las siguientes definiciones:
Configuraciones de red: La mayoría de las redes modernas locales
utilizan el protocolo Ethernet, en el que se dividen los datos en pequeños bloques
llamados tramas y se transmite en el cable una trama a la vez. La velocidad de datos
varía desde 10 Mb/s en tarjetas Ethernet antiguas hasta 10 Gb/s en las tarjetas más
recientes (la tasa más común está creciendo actualmente de 100 Mb/s a 1 Gb/s).
Los cables más utilizados son llamados 10BASE-T, 100BASE-T, 1000BASE-T o
10GBASE-T según el rendimiento que pueden proveer de forma confiable (la letra
T es por par trenzado); éstos cables finalizan en un conector RJ45. Hay otros tipos
de cables, generalmente utilizados para velocidades de 1 Gb/s en adelante.
Una dirección IP es un número utilizado para identificar una interfaz de red de un
equipo en una red local o Internet. En la versión de IP más utilizada actualmente
(IPv4) se codifica este número en 32 bits y generalmente se lo representa por 4
números separados por puntos (por ejemplo: 192.168.0.1), cada número entre 0
y 255 (inclusive, correspondiendo a 8 bits de datos). La siguiente versión del
protocolo, IPv6, extiende este espacio de direcciones a 128 bits y las direcciones se
representan generalmente por una serie de números hexadecimales separados por
dos puntos (por ejemplo: 2001:0db8:13bb:0002:0000:0000:0000:0020 o su versión
corta 2001:db8:13bb:2::20).
Una máscara de subred (máscara de red) define en su código binario qué porción
de una dirección IP corresponde a la red, el resto especifica el equipo. En el ejemplo
de configuración de una dirección IPv4 estática dado, la máscara de red
255.255.255.0 indica que los primeros 24 bits de la dirección IP

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corresponden a la dirección de red y los otros 8 son específicos a la máquina. En
IPv6, para facilitar la lectura, sólo se expresa la cantidad de 1 s; la máscara de red
para una red IPv6 podría ser entonces 64.
La dirección de red es una dirección IP en la que la parte que describe el número
de equipo es 0. Generalmente se indica el rango de direcciones IPv4 en una red
completa con la sintaxis a.b.c.d/e en el que a.b.c.d es la dirección de red y e es la
cantidad de bits afectados por la parte de red en una dirección IP. La red de ejemplo
entonces podría escribirse: 192.168.0.0/24. La sintaxis es similar en IPv6:
2001:db8:13bb:2:/64.
Un enrutador (router) es una máquina que conecta varias redes entre sí. Se guía
todo el tráfico a través de un enrutador a la red correcta. Para hacerlo, el enrutador
analiza los paquetes entrantes y los redirecciona según su dirección IP de destino.
Generalmente se conoce al enrutador como puerta de enlace (Gateway); en esta
configuración trabaja como una máquina que ayuda a alcanzar el exterior de la red
local (hacia una red extendida, como Internet).
Sitio Web: Un sitio web, por lo tanto, es un espacio virtual en Internet. Se trata de
un conjunto de páginas web que son accesibles desde un mismo dominio o
subdominio de la World Wide Web.
Sistemas informáticos: Un sistema informático (SI) es un sistema que permite
almacenar y procesar información; es el conjunto de partes interrelacionadas:
hardware, software y personal informático. El hardware incluye computadoras o
cualquier tipo de dispositivo electrónico, que consisten en procesadores,
memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc. El software incluye al sistema
operativo, fireware y aplicaciones, siendo especialmente importante los sistemas de
gestión de bases de datos. Por último, el soporte humano incluye al personal técnico
que crean y mantienen el sistema (analistas, programadores, operarios, etc.) y a los
usuarios que lo utilizan.

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Soporte técnico: El soporte técnico, por lo tanto, es una asistencia que brindan
una persona con la finalidad de poder resolver ciertos problemas en la institución.
Funciones:
 Cumplir con el horario de trabajo y con las normas establecidas al interior
de la institución.
 Monitoreo permanente de la configuración de la red local de la institución
 Monitoreo permanente de la configuración y mantenimiento del impresor/es
multifuncional.
 Monitoreo permanente de la configuración y mantenimiento del Servidor.
 Monitoreo permanente de la configuración y mantenimiento de las 13
computadoras de escritorio.
 Monitoreo permanente de la configuración y mantenimiento de lapto
 Brindar soporte técnico al equipo informático de la institución en el momento
que se necesite.
 Realizar la instalación del equipo informático para la realización de
capacitaciones.
 Apoyar a empleados en el uso deSoftware.
 Colaborar con jefatura con la mejora dedocumentos.
 Capacitar a empleados en el uso de nuevastecnologías.
 Realizar monitoreo permanente de mantenimiento al sitio web de la
institución.
 Alojar actualizaciones de información a los sitios web en el momento que sea
necesario.

pág. 9
 Configuración del IIS (Administrador de Internet Information Services).
 Implementar los sistemas informáticos para Registro Familiar y Cuentas
Corrientes corriendo desde el Servidor.
 Implementar las bases de datos en el Servidor para el buen funcionamiento
de los sistemas informáticos.
 Configuración de la intranet (Red Local) para los sistemas informáticos.
 Monitoreo permanente del correo electrónico de la institución.
 Elaborar manual para usuarios de los sistemas informáticos.
 Realizar respaldos de información a computadoras cuando se actualice
sistema operativo.
 Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a todo el equipo informático
de la alcaldía, escuela de educación parvularia Jerusalén, centro escolar
Manuel Antonio Quintanilla cuando se necesite.
 Elaborar informe anual del estado actual del equipo informático de la
institución.
 Administrar el control de entradas y salidas de los empleados.

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RECURSOS MATERIALES DE OFICINA A UTILIZAR POR EL ENCARGADO DE
SISTEMAS Y RED (ADMINISTRATIVO)
 Computadora. (SERVIDOR)  Un Sello

Impresora multifuncional
 Plumones para escribir en pizarra 509
 Papel bond tamaño carta  Almohadillaazul
 Papel bond tamaño oficio  Grapas
 Sacabocado  T ijera
 Engrapadora  T irro
 Tabla paraescribir(carta)
 DVD en blanco
 Sacabocado
 Engrapadora
 Folders estándar

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RECURSOS MATERIALES A UTILIZAR POR EL ENCARGADO DE
SISTEMAS Y RED (MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO)
 Una Blower o Sopladora para limpieza de equipo informático
 Una Tijera Cortadora de cables dered
 Dos Destornilladores
- Plano
- De cruz
 2 Brochas tamaño normal
 10 Botes limpiadores de carcasas de equipo informático
 Una caja para almacenamiento deherramientas
 2 Botes de alcohol isopropílico para limpiezas de motherboard de equipo
informático
 2 Botes de aire comprimido para limpieza de fuentes de poder de equipo
informático
RECURSOS MATERIALES A UTILIZAR POR EL ENCARGADO DE
SISTEMAS Y RED (ACCESORIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE
LA RED DE LAINSTITUCION)
 Un switch de 15 o 16 puertos cualquier modelo o marca
 6 switch de 8 puertos de cualquier modelo omarca
 100 metros de cable de red cat. (categoría6)
 50 pares de conectores RJ45 Macho para cable de cat. 6
 6 regletas eléctricas
 7 Web Cam (Cámaras Web para Pc)
 7 Audífonos con micrófonos parapcs

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL ENCARGADO DE SISTEMAS Y RED 2017
OBJETIVO ESPECIFICO 1: Monitoreo de la configuración e instalación de la red local de la institución
Metas. Actividades.
Meses del año.
presupuesto
E F M A M J J A S O N D
1.1 Mantener el buen funcionamiento
de la red (intranet-internet) en los
equipos informáticos de la
municipalidad.
1.Monitoreo permanente de la
configuración de la red local de la
institución
x x x x x x x x x x x x
configuración y mantenimiento del
impresor/es multifuncional.
configuración y mantenimiento del
Servidor.
configuración y mantenimiento de
las 13 computadoras de escritorio.
configuración y mantenimiento de
lapto

pág. 13
OBJETIVO ESPECIFICO 2: Instalación de software(programas) cuando cada área lo necesite en el uso de sus funciones.
Metas. Actividades.
Meses del año.
presupuesto
2.1 Verificar que los empleados
utilicen los programas informáticos
y los grupos de trabajo para que
puedan acceder a carpetas
especificas por medio de la red.
1.Realizar la instalación del
equipo informático para la
realización de capacitaciones.
2.Apoyar a empleados en el
uso de Software
OBJETIVO ESPECIFICO 3: Hacer respaldos de información a los equipos que sean actualizados con un nuevo sistema
operativo.
Metas. Actividades.
Meses del año.
presupuesto
3.1 Elaborar informe anual del estado
actual de todo el equipo informático
que posee la institución y realizar
respaldos de información cuando se
requiera.
1.Elaborar manual para usuarios
de los sistemas informáticos.
x x
2.Realizar respaldos de
información a computadoras
cuando se actualice sistema
operativo.
3.Elaborar informe anual del
estado actual del equipo
informático de la institución. x

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1. OBJETIVO ESPECIFICO 4: Mantenimiento de los 16 equipos de cómputo incluyendo el impresor que se tiene enred
y capacitaciones a empleados sobre el uso de nuevas tecnologías.
Metas. Actividades.
Meses del año.
presupuesto
5.1 Asesorar a empleados en el uso
de nuevas tecnologías informáticas
sobre la seguridad informática y
soporte técnico.
1.Brindar soporte técnico al equipo
informático de la institución en el
momento que se necesite.
2.Apoyar a empleados en el uso
deSoftware.
3.Colaborar con jefatura con la
mejora dedocumentos.
4.Capacitar a empleados en el uso
de nuevas tecnologías.
x
5.Realizar mantenimiento
preventivo y correctivo a todo el
equipo informático de la alcaldía,
escuela de educación parvularia
Jerusalén, centro escolar Manuel
Antonio Quintanilla cuando se
necesite.

OBJETIVO ESPECIFICO 5: Efectuar mantenimiento indefinido a los sitios web de la municipalidad.
pág. 15
Metas. Actividades.
Meses del año.
presupuesto
Realizar monitoreo permanente
de mantenimiento al sitio web x x x x x x x x x x x x
de la institución.
Alojar actualizaciones de
5.1 Monitorear y dar mantenimiento a
los sitios web:
www.alcaldiajerusalen.epizy.com
y
información a los sitios web en
el momento que sea necesario.
Monitoreo permanente del
www.turismojerusalen.epizy.com correo electrónico de la x x x x x x x x x x x x
institución.
Administrar el control de
entradas y salidas de los x x x x x x x x x x x x
empleados.

OBJETIVO ESPECIFICO 6: Elaborar dos sistemas informáticos para la institución con sus respectivas bases de datos.
pág. 16
Metas. Actividades.
Meses del año.
presupuesto
1.Configuración del IIS
(Administrador de Internet x
Information Services).
2.Implementar los sistemas
6.1 Realizar dos sistemas
informáticos para la Unidad de
informáticos para Registro
Familiar y Cuentas Corrientes
Registro Familiar y Unidad de corriendo desde el Servidor.
Cuentas Corrientes con sus
respectivas bases de datos
3.Implementar las bases de
datos en el Servidor para el
buen funcionamiento de los
sistemas informáticos.
4.Configuración de la intranet
(Red Local) para los sistemas
informáticos
x

pág. 17
CONCLUSIONES.
Las labores realizadas por el encargado del Area de Sistemas y Red son de gran
importancia, ya que permite que todo el recurso tecnológico con el que cuenta la
institución puedan permanecer en buen estado a través del mantenimiento
preventivo y correctivo.
La configuración de la red de la institución es indispensable ya que de ella depende
la eficiencia del servicio de los empleados.
El apoyo del Area de Sistemas y Red es de gran necesidad ya que permite a los
empleados dar solución a dudas en el uso de programas computacionales en el
momento de ejercer sus funciones.
Con la implementación del sitio web la institución dará a conocer al pueblo en
general, a organizaciones institucionales gubernamentales el trabajo que se está
realizando actualmente, así como también información del trabajo de años
anteriores.
Con el alojamiento del sitio web para el Area de Turismo se pretende dar a conocer
a nivel nacional e internacional los lugares turísticos con los que cuenta el municipio
de Jerusalén.
Con la implementación del sistema informático para la Unidad de Registro Familiar se
pretende sistematizar toda la información y almacenarla en una base de datos para que exista
un mejor control en la búsqueda de información.
Con la implementación del sistema informático para la Unidad de Cuentas Corriente se
pretende sistematizar toda la información y almacenarla en una base de datos para que exista
un mejor control cuantitativo.

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PRESUPUESTO PARA AREA DE SISTEMAS Y RED 2016
DESCRIPCION CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO($)
PRECIO
TOTAL($)
GASTOS ADMINISTRATIVOS
6 5.00 30.00
1 6.00 6.00
25 0.50 12.50
4 1.00 4.00
5 0.20 1.00
1 22.00 22.00
1 5.00 5.00
Subtotal 80.50
MATERIALES PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CORRECTIVO
1 125.00 125.00
1 20.00 20.00
1 2.00 2.00
1 2.00 2.00
2 2.00 4.00
4 2.50 10.00
1 25.00 25.00
2 3.00 6.00
2 2.50 5.00
Subtotal 199.00

pág. 19
1 30.00 30.00
6 15.00 90.00
100 0.40 40.00
100 0.35 35.00
6 4.00 24.00
12 25.00 300.00
7 15.00 105.00
624.00
12 300 3600.00
TOTAL 4503.50

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