Practica

1. PLANIFICACION
DE UNA
PRESENTACION

2. EL TEMA
 Lo primero es investigar el tema, en la búsqueda se
pueden encontrar distintos tipos de información. El
resto, los usará en su presentación. Pero no toda la
información tiene la misma importancia. Se debe ser
capaz de clasificar toda la información que se vaya a
usar en dos categorías: la que necesita saber y la que
conviene saber.

3. EL CONTENIDO
 Una vez que sepa de qué va a tratar la
presentación, por qué va a hacer la
presentación y a quién va dirigida, es hora de
hacer algunas indagaciones. Tomar tiempo
para recopilar cualquier contenido que se
necesite con el fin de preparar
adecuadamente la presentación

4. EL DISEÑO
 Ahora que ya ha organizado su contenido y tiene un
borrador, es hora de convertirlo en una
presentación. El diseño es la arquitectura de las
diapositivas y de los elementos de apoyo gráfico.
Reduzca su borrador a los puntos esenciales que su
audiencia necesita conocer para alcanzar su objetivo.
Desarrolle su punto mientras habla y no presente
toda la información en la diapositiva.

5. UTILIZACIÓN DE
DIAGRAMAS
 Los diagramas son hojas de papel independientes
unidas por un margen, en la que cada una de ellas
contiene un paso dela presentación. Cuando
avanzamos en la presentación, vamos pasando las
hojas de una en una. Al igual que con cualquier otro
tipo de medio de presentación, los diagramas
permiten que la audiencia nos escuche y vea todo lo
que queremos comunicarle.

6. PREPARACIÓN DE TRANSPARENCIAS
 Las transparencias son fáciles de preparar y
pueden ser efectivas, con tal de que se
utilicen correctamente. Cuando preparemos
transparencias tengamos en cuenta que éstas
deben ser fáciles de ver desde la última fila
del auditorio.

7. MOSTRAR UNA NUEVA IDEA
EN CADA DIAPOSITIVA
 Limitemos la cantidad de información en cada
diapositiva. Idealmente, sólo deberíamos colocar en
cada diapositiva un elemento de información. No
debemos presentar una lista completa de palabras
clave. Si lo hacemos, mientras estemos hablando
sobre el primer punto, nuestros oyentes estarán
leyendo la lista y tendrán curiosidad por saber lo que
vamos a decir en los otros puntos.

8. TENER EL NÚMERO
CORRECTO DE DIAPOSITIVA
 Si le han asignado cierta cantidad de tiempo
para su presentación, debe empezar por el
final. Independientemente de cuánta
información tenga en su borrador, usted
puede presentar sólo la información que se
ajuste al tiempo que disponga.

9. REDUCIR EL NUMERO DE
PALABRAS Y ESTABLECER UN
TAMAÑO DE LETRA GRANDE
 Reduciendo el número de palabras,
podemos asegurar que nuestro texto
sea fácil de leer. Miremos la pantalla
desde la última fila de la sala en donde
realizaremos la presentación.

10. MOSTRAR GRÁFICAMENTE
LOS DATOS NUMÉRICOS
 Si nuestra presentación contiene una información
financiera o cualquier otra que implique números,
utilicemos gráficos y diagramas siempre que sea
posible. Un buen diseño gráfico o un diagrama
puede transmitir el mensaje instantáneamente,
mientras que las tablas de números son difíciles de
leer e interpretar.

11. IMÁGENES Y DIBUJOS
 Utilizar tantas imágenes o dibujos como sea posible.
Nuestra audiencia encontrará que la presentación es
más interesante e informativa si ilustramos los
datos. Hacer coincidir la imagen con nuestras
palabras. La imagen de la pantalla debería siempre
complementar nuestras palabras, al igual que
nuestras palabras deberían complementarse con la
imagen.

12. ELIMINAR DISTRACCIONES
 Use transiciones naturales
 La presentación debe tener el mínimo
posible de sonidos y animaciones
 No utilice colores brillantes, sobre
todo colores primarios