Tutorial

1. Formato – Diapositiva 1
Formato
Formato
Formato
Formato de celda
Número
Alineación
Fuente
Bordes
Relleno
Copiar formato
Formato condicional
Formato condicional, con escala de dos colores
Formato condicional, con escala de dos colores avanzada
Formato condicional, únicamente a celdas que contengan…
Temas y Estilos de celda
Comentarios

2. Formato – Diapositiva 2
Formato de celda
Formato de celda
Formato de celda
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda, la
alineación y dando formatos específicos a las celdas que contienen valores
numéricos.
Utilice los botones de Fuente, Alineación y Números que ofrece la cinta de
opciones de la pestaña Inicio.
Fuente Tamaño de
fuente
Negrita
Cursiva
Subrayado
Alinear a
Izquierda
Centrar
Derecha
Combinar
y Centrar
Orientación
Formato
contable,
porcentual y
millares
Ajustar
texto
Formato de número
Bordes Color de
Fuente
Aumentar
y Disminuir
Decimales
Alinear en parte
superior, medio e
inferior
Aumentar
y Disminuir
Sangría
Color de
relleno

3. Formato – Diapositiva 3
Formato de celda
Formato de celda
Formato de celda
También puede acceder al cuadro de
diálogo Formato de celda, mediante
el menú contextual, opción Formato
de celdas o CTRL+1 desde teclado.

4. Formato – Diapositiva 4
Formato de celda: Número
Formato de celda: N
Formato de celda: Nú
úmero
mero
N
Nú
úmero:
mero: Mediante el cuadro de diálogo
Formato de celdas, puede aplicar un
formato a una celda para que los números
que se incluyan en ella adopten la forma que
desea ver.
Puede aplicar formato a las celdas de forma
que admitan Fechas, Horas o Número y
Moneda:
• En la categoría Fecha y en la Hora se puede elegir
el formato correspondiente a la fecha y a la hora, y
determinar si la apariencia de las fechas y las horas
cambian con la configuración regional del sistema
operativo del equipo en el que se esté viendo la
hoja.

5. Formato – Diapositiva 5
Formato de celda: Número
Formato de celda: N
Formato de celda: Nú
úmero
mero
Al seleccionar la categoría Moneda o Número se
muestran opciones para definir el número de cifras
decimales que aparecerán tras la coma decimal, el
símbolo de moneda que se va a utilizar y el modo en
que Excel debe mostrar los números negativos.
Además, puede crear un formato personalizado para
agregar palabras o frases a los números de una celda.
Tras seleccionar un formato de base podrá modificarlo
agregando los símbolos o el texto que desee. Para que
Excel reconozca el texto como una cadena que debe
mostrarse en la celda, deberá escribirlo entre comillas.

6. Formato – Diapositiva 6
Formato de celda: Alineación
Formato de celda: Alineaci
Formato de celda: Alineació
ón
n
Especifica el orden
de lectura y la
alineación.
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Seleccione el rango de celdas al cual quiere modificar la alineación y trabaje con las opciones
de la ficha Alineación.

7. Formato – Diapositiva 7
Formato de celda: Fuente
Formato de celda: Fuente
Formato de celda: Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia
de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y
color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos
de nuestra hoja de cálculo, podemos
utilizar los cuadros de diálogo, ficha
Fuente o la banda de opciones.

8. Formato – Diapositiva 8
Formato de celda: Bordes
Formato de celda: Bordes
Formato de celda: Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las
celdas.
Para añadir bordes, siga los siguientes pasos:
• Seleccione el rango de celdas
• Seleccione de la pestaña Inicio, el botón Bordes, elija el tipo
de borde de la lista.
Otra forma es utilizar las opciones de la ficha Bordes del
cuadro de diálogo Formato
de celdas.

9. Formato – Diapositiva 9
Formato de celda
Formato de celda
Formato de celda
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las
demás.
• Colores de la paleta con el botón Color de Relleno de pestaña Inicio
• Tramas más complejas desde Formato de Celdas - Relleno

10. Formato – Diapositiva 10
Copiar formato
Copiar formato
Copiar formato
Si queremos que una celda tenga el mismo
formato que otra, lo más rápido muchas veces es
copiar el formato.
La forma de hacerlo es:
1. Seleccionar la celda con el formato que quiere copiar.
2. Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta
Copiar formato
3. Observarás que al pasar el cursor por la hoja de cálculo, el
cursor tiene el siguiente aspecto
4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que
queremos aplicar el formato.
Si desea aplicar el formato a más de una celda, haga
doble clic en el icono Copiar formato. Una vez
aplicado todo el formato, vuelva a hacer clic en el icono
o presione ESC.

11. Formato – Diapositiva 11
Formato condicional
Formato condicional
Formato condicional
El formato condicional permite responder visualmente preguntas
específicas sobre los datos.
El formato condicional ayuda a responder preguntas sobre los datos
porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas
interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando
barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos.
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en
función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el
rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es
falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición.
Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de
celda y el color de fuente, independientemente de que las celdas
tengan un formato manual o condicional.
Para acceder a este comando, seleccione Formato condicional, de la
cinta de opciones de la pestaña Inicio.

12. Formato – Diapositiva 12
Formato condicional, con escalas de dos colores
Formato condicional, con escalas de dos colores
Formato condicional, con escalas de dos colores
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la
distribución de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación
de dos colores. El tono del color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo,
en una escala de colores verde y rojo, se puede especificar que las celdas de valor superior
tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más rojo.
Formato condicional rápido:
• Seleccione las celdas de un rango.
• En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en
la flecha situada junto a Formato condicional y,
a continuación, en Escalas de color.
• Seleccione una escala de dos colores.
Sugerencia: Mantenga el mouse sobre los iconos
de escala de color para ver cuál corresponde a
una escala de dos colores. El color superior
representa valores superiores y el color inferior
representa valores inferiores.

13. Formato – Diapositiva 13
Formato condicional , con escalas de dos colores avanzado
Formato condicional , con escalas de dos colores avanzado
Formato condicional , con escalas de dos colores avanzado
Seleccione las celdas donde desea aplicar el formato condicional.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada
junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar
reglas.
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de
formato condicionales.
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla y
aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

14. Formato – Diapositiva 14
Formato condicional, con escalas de dos colores avanzado
Formato condicional, con escalas de dos colores avanzado
Formato condicional, con escalas de dos colores avanzado
En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en
Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar
formato a todas las celdas según sus valores
(opción predeterminada).
En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de
formato, seleccione Escala de 2 colores.
Configure el Tipo, Valor y Color para Mínima y Máxima
Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores
proporcionalmente porque la distribución de los valores
es proporcional.
Notas:
• Asegúrese de que el valor de Mínima sea menor que el
valor de Máxima.
• Puede elegir tipos diferentes en Mínima y Máxima. Por
ejemplo, puede elegir un número en Mínima y un
porcentaje en Máxima.
• Puede optar por escala a tres colores para contar con un
color diferente para el valor medio.

15. Formato – Diapositiva 15
Formato condicional, únicamente a la celdas que contengan…
Formato condicional,
Formato condicional, ú
únicamente a la celdas que contengan
nicamente a la celdas que contengan…
…
Cuando quieran que se aplique un formato únicamente a las celdas que contengan un valor,
establezca nuevas reglas a partir de la opción Dar formato únicamente a las celdas que
contengan…
En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en Seleccionar un tipo de regla,
haga clic en Dar formato únicamente a las celdas que contengan…
En el marco Editar una descripción de regla deberá indicar las condiciones que debe
cumplir la celda y de qué forma se marcará.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar.
Si pulsa sobre el botón Formato... se
presentará un cuadro de diálogo donde podrá
escoger el formato con el que se mostrará la
celda cuando la condición se cumpla. El
formato puede modificar, el color de la fuente
de la letra, el estilo, el borde de la celda, el
color de fondo de la celda, etc.

16. Formato – Diapositiva 16
Temas y Estilos de Celda
Temas y Estilos de Celda
Temas y Estilos de Celda
Un tema es un conjunto de opciones de formato que
incluyen un conjunto de colores, un conjunto de fuentes del
tema (incluidas fuentes para encabezados y texto principal)
y un conjunto de efectos del tema (incluidos efectos de
líneas y relleno).
Para cambiar el tema, en la ficha Diseño de página, en el
grupo Temas, haga clic en Temas.
También puede querer cambiar el estilo de una celda o un
rango.
Seleccione las celdas y luego elija la opción Estilos de
celdas de la fila Inicio del grupo Estilos. Escoja luego el
estilo deseado.
Desde esta opción también podrá crear nuevos estilos de
celda personalizados.

17. Formato – Diapositiva 17
Comentarios
Comentarios
Comentarios
Para agregar un comentario a una celda, utilice la opción Nuevo
comentario de la ficha Revisar.
Otra forma de insertar un comentario es a partir del menú
contextual, opción Insertar comentario o desde teclado
SHIFT + F2
Una vez insertado el comentario aparece un indicador rojo en la
esquina superior derecha de la celda. Al colocar el puntero sobre
la celda, aparece el comentario en un cuadro junto a ella.
Sobre un comentario ya creado, podrá realizar diversas
operaciones: Modificar, Eliminar, Mostar todos los comentarios,
Ocultar todos los comentarios, buscar el siguiente y el anterior.
Para realizar estas acciones utilice los botones que se encuentran
en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, o bien las opciones
del menú contextual.