Excel es un software de hoja de cálculo que permite crear tablas y analizar datos numéricos de forma automática. Ofrece características como tablas dinámicas, ordenar y filtrar datos, crear gráficos y listas de manera sencilla. Proporciona funciones matemáticas, lógicas, de fecha y hora, entre otras. Excel también brinda opciones de seguridad como proteger archivos y elementos específicos con contraseñas para restringir el acceso y modificación de datos.
1. U N I V E R S I DA D AU T Ó NOMA D E G U E R R E R O
U N I DA D AC A D É M I CA D E D E R E C H O
H O JA D E C A L C U L O E X C E L
Unidad de Aprendizaje: Tecnologías de la Información y Comunicación
(TIC´S)
Turno: Vespertino Grado y Grupo: 1°”A”
Profesora: Perla Elizabeth Ventura Ramos
Nombre de la Alumno: Jesús pablo Hernández
3. D E F I N I C I Ó N D E H O JA D E CA L C U L O
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con
números y que
necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de
números y lleva
incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos,
técnicos
y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre
todo,
porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado
buscado.
4. D E F I N I C I Ó N D E E XC E L
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática
los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear
gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software
para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
5. CA R AC T E R Í S T I CA S D E M I C R O S O F T E XC E L
> Es una hoja de cálculo.
> Puede hacer cálculos muy largos.
> Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
> Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy
explícitos.
> Relleno y formato de celdas.
6. V E N T A JA S Y D E S V E N T A JA S D E E XC E L
Desventajas: Ventajas:
1ºtabla dinámicas
2º ordenar datos fácilmente
3º separar tablas de texto en columnas
4º filtrar datos
5 creación de listas
6 elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
7º hoja de calculo (muy versátil, y sirve para muchas
cosas en muchas áreas)
8º contiene un editor de visual Basic
1º hay que comprarlo, y no es tan barato
2º solo es compatible con Windows y con mac.
3º muy ineficiente, los archivos ocupan mucho
espacio, aunque hagas cálculos sencillos.
8. F U N C I O N E S D E E XC E L
. 1ºfunciones matemáticas y trigonométricas.
2ºfunciones lógicas.
3ºfunciones de búsqueda y referencia.
4ºfunciones de complemento y automatización.
5ºfunciones de cubo.
6ºfunciones de fecha y hora
7º funciones de base de datos.
8º funciones financieras.
9ºfunciones de ingenierías.
10ºfunciones de información
9. S E G U R I DA D Y P R O T E C C I Ó N D E E XC E L
Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién puede tener acceso a los
datos de Excel y modificarlos.
Para conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro mediante una contraseña,
lo cual permite que sólo los usuarios autorizados puedan ver o modificar los datos.
Para lograr protección adicional de datos específicos, puede proteger ciertos elementos de la hoja de
cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Use la protección de elementos para evitar que alguien pueda
modificar, mover o eliminar datos importantes accidental o premeditadamente.