Este documento define una hoja de cálculo, sus características y elementos. Una hoja de cálculo permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas organizadas en filas y columnas, donde se pueden realizar cálculos complejos. Sus principales elementos son las filas, columnas y celdas. También describe las ventajas y desventajas de las hojas de cálculo de Excel como su capacidad para importar y organizar grandes conjuntos de datos pero también limitaciones en el manejo de fechas anteriores a 1900.

1. UNIVERSIDA AUTONOMA DE GUERRERO
UNIDAD ACADEMICA DE DERECHO
Hoja de calculo
Unidad de aprendizaje: tecnologías de la
información y comunicación (TIC´S)
Profesora: perla Elizabeth Ventura Ramos
Alumno: LUIS BELLO AYALA
Grado: 1er semestre grupo: ´´1°E´´

2. DEFINICION
 Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
 La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos
tipos de gráficas.

3. CARACTERISTICAS
 Es fácil de usar pues contiene cajas de diálogo, menús desplegables y apoyo
del ratón
 Relaciona hojas de cálculo
 Tiene capacidad de resolver problemas ya que provee de más de 500
funciones y pueden crearse propias
 Soporta arreglos y tablas
 En los cálculos se incluyen sólo aquellas celdas que han cambiado desde el
último cálculo
 Las tareas repetitivas pueden ser automatizadas con el uso de macros
 Manejo de datos creados en otro software
 Manejo de gráficas y diagramas

4.  Proporciona un control de auditoria extenso, pueden nombrarse celdas o rangos de celdas;
también pueden
 agregarse notas o mostrar atributos de celdas activas
 A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows
 Es una herramienta de administración de base de datos. Se puede trabajar con datos orientados
a campos
 y registros, procesar preguntas de búsqueda y generar reportes
 Es un ambiente de desarrollo de aplicación, se complementa con botones, menús
personalizados y cajas
 de diálogo.

5. ELEMENTOS:
 Sus principales elementos son:
La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal
Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.
Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.
Celda: Intersección de una fila y una columna.
Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.
Bueno eso es todo, espero que te haya ayudado en algo.

7. VERSION ACTUAL

8. RENDIMIENTO
 Excel 2010 permite administrar con eficacia mucho mayor hojas de cálculo, y
proporciona mejoras significativas en la velocidad de cálculo. Al crear hojas
de cálculo de gran tamaño, es fácil crearlas en una forma que calcular con
lentitud. Hojas de cálculo de baja velocidad aumentan errores debido a que
los usuarios les resulta difícil mantener la concentración mientras se está
produciendo el cálculo.
 Si utiliza un sencillo conjunto de técnicas, puede acelerar calcular ralentizar
la mayoría de las hojas de cálculo en un factor de 10 ó 100. También puede
aplicar estas técnicas, diseñar y crear hojas de cálculo para asegurarse de que
se calculen con rapidez.

9. SEGURIDAD
 Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o
premeditadamente datos importantes de una hoja de cálculo o un libro,
puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, con
o sin una contraseña. Puede quitar la protección de una hoja de cálculo según
sea necesario.
 proteger la hoja de Excel. Para ello nos situamos en Herramientas – Proteger
– Proteger hoja. Se nos solicita una contraseña para el caso de que queramos
desproteger la hoja (es aconsejable ponerla porque si no cualquiera puede
hacerlo), repetimos la contraseña en el paso siguiente y cerramos el Excel.
Cuando lo volvemos a abrir y queremos escribir en él no nos dejara a menos
que desprotegemos la hoja con la contraseña introducida.

10. PROS Y CONTRAS
 Ventajas
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculo significativamente ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vez

11.  Desventaja
Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el
hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, es decir, no
puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho año (como
acontecimientos históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16
bits, hasta la actual.
El 22 de Septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007
mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para
algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como
850 y 77.1),
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al
mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y
seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros).
Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo
incorrecto