Este documento presenta la agenda y los procedimientos para una reunión de trabajo el 4 de octubre de 2022 en Huimanguillo, Tabasco. La reunión abordará el control escolar, incluida la recepción de documentos de inscripción, y la elaboración del acta de CONAPASE. Se especifican los pasos y documentos requeridos antes, durante y después de la elaboración del acta.

1. EVENTO: REUNÓN DE TRABAJO DEL DÍA 4 DE OCTUBRE 2022.
HORARIO: DE 09:00 DE LA MAÑANA A 13:00 HRS.
LUGAR: AUDITORIO DE LA CASA DE LA CULTURA, MANUEL R. MORA MARTINEZ.
DOMICILIO: AV. MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA ESQ. LIC. RAFAEL MTNZ DE ESCOLABAR.
MUNICIPIO: HUIMANGUILLO, TAB.
PROGRAMA DE TRABAJO.
1.- CONTROL ESCOLAR.
2.5.RECEPCIÓN DE REL DE FOLIO.
El documento se recepcionara bajo la observación de las instrucciones dadas por la DCEI:
impresión sin escala (hojas tamaño oficio), firmadas y selladas.
1.2. RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE INSCRICIÓN Y REINSCRICIÓN.
a). – Es necesario que cada Director ingrese a la plataforma con su USUARIO y CONTRASEÑA.
b). – Buscar y Descargar en la opción: REPORTE DE ALUMNOS QUE REQUIEREN PRESENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN para entregar ante Control Escolar (DCEI).
c). – Cada DIRECTOR debe entregar a la SUPERVISIÓN ESCOLAR el paquete con los siguientes
documentos:
 PREESCOLAR: Anexo 3, Acta de Nacimiento, CURP e Historial Académico
(FORMATO).
 PRIMARIA: Anexo 3, Acta de Nacimiento, CURP e Historial Académico
(FORMATO).
 SECUNDARIA: Anexo 3, Acta de Nacimiento, CURP e Historial Académico
(REPORTE DE EVALUACIÓN y/o CERTIFICADO) de cada alumno que MARCO el
SISTEMA en la PLATAFORMA (SIN FOLIO), los documentos deberán presentarse de
la siguiente manera: COPIA del Original, la cual deberá ser cotejada, firmada y
sellada por el Director de la Escuela.
d). – La Supervisión integrara los paquetes por ESCUELA y C.C.T; estos paquetes contendrán los
documentos de cada alumno.
e). – La URSE Chontalpa IV, solo recepcionara el Listado y UN TANTO de los Documentos de cada
alumno, la SUPERVISIÓN podrá presentar un oficio con la relación de cada paquete que nos
presente, el cual podrá ser su acuse de recibo.
f). – Cada DIRECTOR tendrá que visualizar en la plataforma y buscar “Grado por Grado” los alumnos
que aparecen de color AMARILLO, las correcciones pueden ser en: CURP, NOMBRE y/o
APELLIDOS, de existir alguna corrección deberá presentar la siguiente documentación: ACTA
DE NACMIENTO, CURP Y FORMATO UNICO DE CORRECCIÓN (Cotejar Documentos).

2. 2.- CONAPASE.
2.1.- DOCUMENTOS NECESARIOS DE OBSERVAR PARA LA INTEGRACIÓN Y/O
CONFORMACIÓN DEL ACTA DE CONAPASE 2022/2023.
a). – Oficio Núm SE. SpyE.DURySE.0547.2022 Registro de CPE. 2022-2023.
b). - Acciones preventivas y de protección sobre el COVID-19 Ciclo Escolar 2022-2023.
c). – Convocatoria Acta de Instalación CPE y CEPS 2022-2023.29092022.
d). – Tutorial Instalación CEPS 2022-2023. DURSE 27092022.
e). – Addendum Acta de Instalación del Comité Escolar Mujeres Constructoras de Paz.
f). – Lista de Asistencia a Asamblea CPE 2022-2023.
2.2.- ACCIONES ANTES, DURANTE Y POSTERIOR A LA ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONAPASE.
a). – La URSE Chontalpa IV, enviara vía correo institucional a cada Supervisión Escolar los
archivos arriba mencionados, la Supervisión Escolar deberá contestar al correo
institucional de la URSE Chontalpa IV con el acuse de recibo.
b). – La Supervisión Escolar deberá enviar a cada Director de Escuela los archivos que
recibió de la URSE Chontalpa IV, cada Director de Escuela deberá contestar a la
Supervisión Escolar mediante un acuse de recibo.
2.3.- CONVOCATORIA.
a). – Se les entregara un formato de CONVOCATORIA en formato Word, este documento
lo podrán manipular y de esta manera podrán elaborar su convocatoria, la fecha de
publicación será _____, la fecha de elaboración del acta de CONAPASE será: _____.
2.4. ELABORACIÓN DEL ACTA
a). -Después de seleccionar un navegador, con su contraseña y usuario ingresaran a la
plataforma de CONAPASE, después de ingresar visualizaran el ACTA, se pide que revisen
los datos correspondientes a: Nombre y C.C.T, Nivel Escolar, Turno y Dirección.
Y agreguen datos generales: Fecha (día, mes y año) y Hora.
Número de integrantes que conformaran los comités:
 Escuelas incompletas, podrán conformar sus comités con un mínimo de 4
integrantes, el Director fungirá como Secretario (a) Técnico.
 Las escuelas de organización completa podrán conformar sus comités con un
mínimo de 10 integrantes
 La asistencia para integración del comité será del 50 mas 1 de la asistencia
para ser valido.

3. b). – Los comités que deberán conformar al interior del Acta de CONAPASE son los
siguientes:
 Comité Participativo de Salud Escolar.
 Comité de Protección Civil y Seguridad Escolar.
 Comité de la Contraloría Social.
 Comité Mujeres Constructora de la Paz.

2.5. DOCUMENTOS A ENTREGAR A LA SUPERVISON ESCOLAR.
 Convocatoria requisitada.
 Evidencia de la Publicación de la Convocatoria.
 Acta de CONAPASE.
 Lista de asistencia.
 Evidencia de la reunión de instalación del comité de CONAPASE.
 Acta del Comité Participativo de Salud Escolar.
 Evidencia de Comité de Salud Escolar.
 Addendum Acta de Instalación del Comité Escolar Mujeres
Constructoras de Paz.
 Plantilla de personal del Centro del Trabajo (OFICIO).
 El Supervisor enviara a la URSE Chontalpa IV electrónicamente y de
manera impresa los correos de acuse de cada director.
 Documentación escaneada.
LA URSE CHONTALPA IV ENVIARA A CADA SUPERVISOR ESCOLAR LOS DOCUMENTOS DE
TRABAJO PARA LA ELABORACION DEL ACTA DE CONAPASE, VIA CORREO ELECTRONICO
INSTITUCIONAL, ASIMISMO, DEBERAN CONTESTAR A LA URSE CHONTALPA IV CON ACUSE
DE RECIBO.
EL SUPERVISOR ENVIARA A CADA DIRECTOR LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO PARA LA
ELABORACION DEL ACTA DE CONAPASE, VIA CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL,
ASIMISMO, DEBERAN CONTESTAR A LA SUPERVISION ESCOLAR CON ACUSE DE RECIBO.
NOTA: TODA LA DOCUMENTACIÓN SE FIRMARÁ EN TINTA COLOR AZUL, CADA
SUPERVISOR ESCOLAR DEBERÁ ENTREGAR A LA URSE CHONTALPA IV
ORIGINAL Y 1 UNA COPIA.
UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS
URSE CHONATLPA IV
HUIMANGUILLO, TAB. A 04 DE OCTUBRE 2022.