Googledrive

TABLA DE CONTENIDOS
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos

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Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo

GOOGLE DRIVE
Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y
acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un
único lugar
Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás
creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y
Presentaciones online.

GOOGLE DRIVE
Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas
que te acompaña donde quiera que vayas
Se puede acceder a tus archivos, carpetas y documentos de
Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones (entre otros)
desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el
que hayas instalado Google Drive

GOOGLE DRIVE
INTRODUCCIÓN (III)
Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de
archivos incluidos:
Documentos
Presentaciones
Música
Fotos
Vídeos
Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu
navegador, incluidos: PDF, archivos Microsoft Office,
vídeos y imágenes, aunque no tengas instalado el
programa correspondiente en tu ordenador

GOOGLE DRIVE
INTRODUCCIÓN (IV)
Trabajando en la nube
Todos los cambios se guardan automáticamente en Drive
Ni siquiera existe un botón para guardar.
Fuente: https://www.sarenet.es/internet/hosting-gestionado/gestor-archivos-nube/

GOOGLE DRIVE
DESCARGA E INSTALACIÓN
Google Drive da la posibilidad de
poder acceder directamente desde
nuestro escritorio
Esto es posible si seleccionamos la
opción Descargar Google Drive
para PC
Le damos a descargar, ejecutamos
la instalación y posteriormente se
nos creará un icono en nuestro
escritorio

ACCIONES PRINCIPALES
INTRODUCCIÓN
Google Drive ofrece
muchas maneras de ver,
buscar y ordenar los
archivos
Incluye opciones de
búsqueda potentes
(incluso la capacidad de
buscar texto en imágenes)
para que puedas
encontrar rápidamente lo
que buscas
Fuente: http://www.hongkiat.com/blog/getting-the-most-out-of-google-drive/

CREACIÓN DE CARPETAS
Con las carpetas puedes organizar fácilmente todos
los archivos y los documentos de Google Docs en
Google Drive
Para crear una carpeta en Google Drive online,
sigue los pasos:
Haz clic en el botón rojo Crear situado en la parte
superior izquierda de Google Drive.
En el menú desplegable, selecciona Carpeta.
Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de
texto y haz clic en Aceptar.
La carpeta se creará en Mi unidad.

MOVER CARPETAS
Cómo mover una carpeta a
otra carpeta:
Haz clic con el botón
derecho del ratón y
selecciona Organizar
Selecciona la carpeta o las
carpetas en las que quieras
colocar la carpeta
Haz clic en Aplicar cambios

ELIMINAR CARPETAS
Cómo eliminar una carpeta:
Haz clic con el botón Marca la
casilla de verificación situada
junto a la carpeta que quieras
eliminar.
Accede al menú Más y
selecciona Mover a la papelera.
La carpeta se moverá a la
papelera, junto con todos los
elementos contenidos en ella

VISUALIZACIÓN ARCHIVOS
Para poder visualizar un archivo, existen dos opciones:
Que sea un documento editado con alguna de las herramientas
de Google Drive
Que sea un documento editado con alguna herramienta de autor
ajena a Google Drive
A continuación, mostramos las dos opciones

VISUALIZACIÓN ARCHIVOS (II)
Editado en GDrive Editado en otra herramienta

SUBIR ARCHIVOS
Google Drive nos da la posibilidad de subir archivos de
todos tipo como pueden ser pdf, documentos de word,
imágenes, etc.
En Google Drive, haz clic en el botón Subir y selecciona
Archivos en el menú desplegable
Selecciona el archivo que quieras subir
Para seleccionar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl
y, a continuación, haz clic en los archivos
correspondientes. El archivo aparece en Mi unidad

SUBIR CARPETAS
Al subir una carpeta, te ahorrarás el tiempo y el trabajo que
implica tener que subir los archivos individualmente del
ordenador a Google Drive
Además, te evita tener que organizar los archivos y los
documentos en carpetas
Puedes subir una o varias carpetas a Google Drive de forma
simultánea
Los archivos incluidos en las carpetas también se subirán y se
mantendrá la estructura de subcarpetas

SUBIR CARPETAS (II)
1. Haz clic en el botón Subir y selecciona Carpeta
Si ves Habilitar la subida de carpetas y estás usando Chrome,
debes actualizar Chrome a la versión más reciente.
2. Selecciona las carpetas que quieras subir
Todos los archivos y las subcarpetas que contengan
también se subirán
3. En la parte inferior derecha de Google Drive, verás un cuadro
que indica el progreso de la subida de la carpeta, así como
una lista de los archivos que se están subiendo.
4. Cuando acabes de subir la carpeta, puedes hacer clic en el
enlace para abrirla en Google Drive o cerrar el cuadro
haciendo clic en la x de la parte superior derecha

BÚSQUEDA

ORDENACIÓN

DOCUMENTOS Y FUNCIONALIDADES
INTRODUCCIÓN
 Documentos
 Transparencias
 Formularios
 Hojas de cálculo
 Dibujos

CREACIÓN DEL DOCUMENTO
En primer lugar, clicamos en el botón Crear Este es un botón
rojo que se encuentra en la parte superior izquierda de
Google Drive

CREACIÓN DEL DOCUMENTO (II)
Una vez que hemos clicado en
el botón, se nos abrirá un
desplegable en el que
debemos seleccionar el tipo de
archivo que queremos crear
haciendo clic en el mismo

DOCUMENTOS

TRANSPARENCIAS

FORMULARIOS

HOJAS DE CÁLCULO

DIBUJOS

COLABORACIONES
INTRODUCCIÓN
Un aspecto muy interesante de
Google Docs, es la posibilidad de
trabajar de forma colaborativa.
Para ello, debemos compartir el
documento en el que queramos
trabajar con nuestros compañeros y
de esta manera podremos trabajar
todos a la vez sobre el mismo
documento
Fuente: http://aprendizajecolaborativoutesista.bligoo.es/aprendizaje-
colaborativo-en-entornos-virtuales-0

COLABORACIONES
PASOS
El primer paso es hacer clic en el botón Compartir Este botón
de color azul se encuentra en la parte superior derecha de
nuestra pantalla

COLABORACIONES
PASOS (II)
Tras clicar en el botón se nos abrirá una nueva ventana
donde seleccionaremos los diferentes aspectos y opciones
para compartir el documento.
Para invitar a nuestros colaboradores al documento
deberemos escribir sus direcciones de correo electrónico en
el cuadro de texto de la parte inferior con título Invitar a
personas

COLABORACIONES
PASOS (IV)
Al hacer clic en el cuadro de texto se nos ampliará es parte
de la ventana donde seleccionaremos las distintas
posibilidades para invitar a nuestros compañeros al
documento

COLABORACIONES
PASOS (V)
Ya sólo nos queda escribir las direcciones de correo
electrónico de nuestros compañeros y seleccionar los
privilegios que les concederemos sobre el documento
Para ello clicamos en Puede editar a la derecha del cuadro de
texto para escribir las direcciones de email y se nos abrirá el
siguiente desplegable

COLABORACIONES
PASOS (VI)
Seleccionamos los privilegios
que queremos conceder a
las personas con las que
vamos a compartir el
documento y clicamos en
Compartir y guardar para
terminar

COLABORACIONES
PASOS (VII)
Por último, clicamos en el botón Fin, botón azul de la parte
inferior izquierda, y habremos finalizado el proceso para
compartir un document

COMENTARIOS
INTRODUCCIÓN
En los documentos de Google, el usuario puede añadir
comentarios para poder glosar contenidos sin modificar
el documento principal.
Esto mejora la colaboración entre usuarios en
documentos, añadiendo nuevas opciones para
comentar y debatir.
Así, se evita tener que enviar un documento a varios
usuarios, ya que podrán comentar en él, y llegar a un
resultado común

COMENTARIOS
INSERTAR COMENTARIO
1. En la pantalla de edición, haz clic en la celda/texto/elemento
en la que te gustaría insertar un comentario.
2. Elige uno de los siguientes métodos para insertar un
comentario:
a. Haz clic con el botón derecho y elige Insertar comentario
b. Haz clic en el menú desplegable Insertar y elige Comentario
Aparece un cuadro de comentario con tu nombre de usuario.
1. Introduce el texto del comentario.
2. Para guardar el comentario y cerrar el cuadro, haz clic en otra
celda de la hoja de cálculo

COMENTARIOS
INSERTAR COMENTARIO

COMENTARIOS
MODIFICAR O ELIMINAR COMENTARIO
Sobre un comentario ya introducido, se puede:
● Resolver: se eliminará el comentario, pero se guardará en
el histórico de comentarios (ver próxima transparencia)
● Editar: modificar el comentario
● Eliminar: eliminar el comentario, y no se guardará en el
histórico de comentarios

COMENTARIOS
MODIFICAR O ELIMINAR COMENTARIO (II)
Histórico de comentarios

GESTIÓN DE VERSIONES
INTRODUCCIÓN
Google Drive guarda automáticamente versiones
diferentes de cada documento, siendo posible volver en
cualquier momento a una versión guardada del
documento
Tiene un sistema de autoguardado.
Así, se guarda automáticamente el documento para
evitar que, en caso de fallo, se pierda todo lo que se
hubiera añadido al documento desde la última vez
que se guardó
De hecho, funciona tan bien que ya no hay botón de
guardado en Google Docs, a diferencia de un editor
de texto tradicional

PASOS (II)
En cada una de estas revisiones tenemos:
1) la hora de modificación
2) el usuario que ha realizado la modificación
3) La posibilidad de devolver el documento al estado de esta
revisión (ideal para cuando cambias de idea sobre las
modificaciones que has realizado)
Así, esta opción te permite volver al pasado del documento y
rescatar cosas borradas, por ejemplo.

PASOS (III)

APLICACIONES CONECTADAS
INTRODUCCIÓN
¿Qué significa conectar aplicaciones?
Conectar aplicaciones en Google Drive significa integrar
aplicaciones web en el propio Drive como si otra más aparte
de los documentos, hojas de cálculo, formularios y dibujos

INTRODUCCIÓN (II)
¿Qué quiere decir que son aplicaciones
web?
Las aplicaciones web que ofrece Google
Drive son accesibles desde cualquier
navegador y de forma independiente, es
decir, sin interaccionar con Drive

INTRODUCCIÓN (III)
¿En qué me beneficia integrar estas aplicaciones con Google
Drive?
En primer lugar, los documentos creados se guardan en tu
espacio de Google Drive. Tienes hasta 30 GB gratuitos, mucho
más de lo que ofrecen muchas aplicaciones web que sirven
para crear documentos
Conectar la aplicación con Google Drive te ahorra crear una
nueva cuenta de usuario, ya que la aplicación integra tu
cuenta de Google. Esto te ahorrará tiempo y, en algunos casos
concretos, te será de utilidad al poder guardar configuraciones
personalizadas en la herramienta online

INTRODUCCIÓN (IV)
Cómo se conectan aplicaciones
Para integrar aplicaciones web en Google Drive, tenemos que ir a
la página principal de Drive. Si has iniciado sesión, verás un
listado de tus carpetas y archivos. Al hacer clic en el botón
“Crear”, en la esquina superior derecha, verás los distintos
tipos de documentos que puedes crear y la opción "Conectar
más aplicaciones"

INTRODUCCIÓN (V)
Al hacer clic ahí, se abrirá una ventana flotante mostrando todas
las aplicaciones compatibles con Google Drive. La lista es muy
larga y ofrece herramientas para prácticamente cualquier
necesidad relacionada con la ofimática, como mostrar
presentaciones de una forma más vistosa y original, integrar
documentos PDF, retocar fotografías e incluso editar vídeos,
algo que Drive no hace por defecto

INTRODUCCIÓN (VI)
Una vez has encontrado la app que quieres,
al pasar el ratón encima de su icono
aparecerá el botón Conectar
Después tienes que darle a la aplicación los
permisos necesarios para usar tu cuenta
Google, como iniciar sesión o guardar los
documentos en Drive

INTRODUCCIÓN (VII)
Administrar aplicaciones
¿Qué ocurre si quieres desconectar las aplicaciones de Google Drive?
Puedes hacerlo desde la configuración de Drive, en la esquina
superior derecha de la página principal, haciendo clic en el icono en
forma de tuerca. Ahí verás la opción "Administrar aplicaciones"

INTRODUCCIÓN (VIII)
En "Administrar aplicaciones" verás todas las aplicaciones
conectadas a Google Drive. Además de contar con la opción
"Desconectar de Google Drive", podrás marcar la que quieres
como opción predeterminada, en el caso que tengas dos o
más apps con funciones similares y tendrás la posibilidad de
ver los archivos creados por esa aplicación o los archivos a los
que tiene permiso para acceder

ECOSISTEMA DE APLICACIONES PARA MI DÍA A DÍA
Fuente: http://gabatek.com/tecnologia/google-oficial-google-drive-5gb-almacenamiento-gratis/

SINCRONIZACIÓN DOCUMENTOS
INTRODUCCIÓN
¿Qué es la nube?
Del inglés “Cloud computing”, es el nombre que se le dio al
procesamiento y almacenamiento masivo de datos en
servidores que alojen la información del usuario
Esto significa que hay servicios, algunos gratuitos y otros de
pagos, que guardarán tanto tus archivos como información en
Internet
En el caso de Google Drive, este servicio es gratuito hasta los 30
GB

INTRODUCCIÓN (II)
¿Para qué sirve?
Para poder acceder a tus datos desde
cualquier dispositivo (teléfono, tablet,
ordenador, etc.)
Fuente: http://www.batiburrillo.net/acceso-a-google-drive-desde-tu-dispositivo-movil/

CÓMO SINCRONIZAR ARCHIVOS Y CARPETAS
Cuando hayas instalado Google Drive para tu Mac o PC (o la
aplicación móvil), el dispositivo podrá sincronizarse con Google
Drive en la Web. Los dispositivos con Google Drive solo se
sincronizan con Mi unidad, la sección de Google Drive en la
Web que contiene los archivos y las carpetas que has subido,
así como los documentos, las hojas de cálculo y las
presentaciones de Google Docs de tu propiedad. Cuando
todos los elementos se hayan sincronizado entre tu dispositivo
y Mi unidad (espera unos minutos si tienes muchas cosas),
podrás acceder a los archivos y utilizarlos desde todos tus
dispositivos. Si la sincronización tarda en realizarse, puedes
detenerla haciendo clic en el icono de Google Drive y
seleccionando Pausa. Para continuar sincronizando los
archivos, haz clic en Reanudar.

CÓMO FUNCIONA LA SINCRONIZACIÓN
La sincronización está integrada, por lo que sólo es necesario
conectarse a Internet. Si sientes curiosidad por ver la
sincronización en acción y saber si los archivos y las carpetas
de Mi unidad se están sincronizando correctamente en todos
los dispositivos, realiza esta pequeña prueba: haz un cambio
en Mi unidad en la Web y luego comprueba si se refleja en
otros dispositivos en los que hayas instalado Google Drive. La
modificación debería reflejarse en todos los dispositivos con
Google Drive

GUARDADO AUTOMÁTICO
Los cambios se guardan de manera automática
sin necesidad de clickar sobre “guardar” o
“guardar como”.
De hecho, en la parte superior podemos ver en
gris claro: “Guardando...” ó “Todos los cambios
guardados”

APLICACIONES USO EDUCATIVO
PDF MERGY
Proporciona una forma sencilla de combinar archivos PDF

PDF MERGY (II)
Para ello, seleccionamos los archivos que deseamos combinar
(ya estén en el ordenador o en el propio Google Drive)

PDF MERGY (III)
OJO! → los archivos han de subirse en el orden en que queremos
que aparezcan en el PDF final.

PDF MERGY (IV)
Cuando terminemos, clickamos sobre la opción “fundirse”

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