[Webinar] [ES] ¿Cómo hacerse actor de la BI Colaborativa ?
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¿Cómo hacerse actor de la BI Colaborativa
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- 1. 1 Descubra BiBOARD Studio Editor de solución de Business Intelligence Colaborativa #colaborativaBI Presentador : Juan Antonio Martinez Sales & Presales @Business&Decision & Presentador : François Prono Technical Account Manager @BiBOARD
- 2. 2 ¿Quienes somos? 500 000 Usuarios 5M Usuarios en 2 años160 Cuentas de clientes 6000 Días/Hombres de desarrollo 36 meses Roadmap técnica +60% Volumen de negocios en 2 años 2 000 000 € recaudación de fondos en 2015 650 000 € de capital social 500% De crecimiento del equipo de marketing 17 países dentro de otros dos 3 agencias en Francia +25 Empleados Miembro
- 3. 3 Business & Decision Business & Decision España: + de 50 colaboradores especializados en las actividades históricas del Grupo Grupo Internacional 224 M€ facturado en 2015 (crecimiento 9,5%) 47 % de la facturación a nivel internacional 15 países 1 agencia en Madrid2 400 colaboradores
- 4. 4 Una alianzaa a 3 nivelés Una relación privilegiada BUSINESS DEVELOPPEMENT SOPORTE CO-INNOVACION El desarrollo de ventas en España tanto OEM como medianas y grandes cuentas Nivel 1 y Nivel 2 : soporte realizado por B&D en idioma local Nivel 2 y Nivel 3: soporte realizado por BiBOARD en Central - B&D España competencias en HTML y .NET incorporadas en el codesarrollo - Esfuerzos conjuntos en I+D
- 5. 5 La arquitectura en tres partes de BiBOARD Personalización Inscripción computarizada bidireccional (Buscada) Investigación de paneles de control Preferencias de los usuarios BIBOARD Portal : la consultación web Seguridad Registro Sito Web Import /export Configuración BIBOARD Admin : interfaz de administración Búsquedas Hub Cuadros de mando Datawarehouse Exports / mail Entorno BIBOARD Studio : interfaz de concepción
- 6. 6 BiBOARD, Studio Búsquedas Hub Cuadros de mando Datawarehouse Exports / mail Entorno
- 7. 7 Las fichas de creación de Reportes (Búsquedas) Función : Conexión con los bases de datos y creación de los consultas. Papeles : DSI / IT
- 8. 8 Las fichas de creación de Reportes(Hubs) Función : Interfaz semántica para ocultar la complejidad de la consulta y ofrecer a los usuarios nociones mas conocidas : lenguaje común , formato adaptado a las necesidades de la presentación ... Interfaz a destinación de los usuarios y diseñadores en cada especialidad (Finanzas, control de gestión , jefe de áreas, Dirección general) . Se puede añadir campos calculados Papeles : DSI / IT
- 9. 9 Las fichas de creación de Reportes (Cuadros de Mando) Función : Ficha « creativo » du Studio : El diseñador selecciona sus componentes y gráficos, define la ubicación, la talla y el aspecto de cada componente. Se puede vincular los componentes entre ellos en el mismo cuadro de mando o establecer hipervínculos entre distintos cuadros de mando. Papeles : DSI / IT / Diseñadores
- 10. 10 Más de 300 Componentes en estándar
- 11. 11 Ficha de gestión y publicación de data Función : Parte « loader » creación o actualización de tablas en una base de datos Los datos están cargados automáticamente y pueden después ser explotados vía consultas BiBOARD Papeles : DSI / IT
- 12. 12 Ficha de gestión y publicación de data Función : Permite exportar hubs (.csv) o cuadros de mando (formato imagen o .pdf de manera automática gracias al planificador. El envío de notificaciones por correos electrónicos a los usuarios según valor umbral por ejemplo o otras condiciones Papeles : DSI / IT/ Diseñador
- 13. 13 Ficha de gestión y publicación de data Función : Para el administrador : permite lanzar sincronización desde Active Directory hacia el referencial BiBOARD, Lanzar salvaguardas de bases de datos. optimización de los tiempos de carga de los informes Papeles : DSI / IT
- 14. 14 ¡Gracias ! Contactos B & D BiBOARD Juan Antonio Martinez Sales & Partner Manager Tel +34 679 15 59 10 juan- antonio.martinez@businessdecis ion.com Margaux Mermet Partner Account Manager Tel 07 68 12 73 57 margaux.mermet@biboard.fr
Notas del editor
- ¡Hola! ¡Buenas Tardes a todos! Esperamos todavía unos minutos para que todos puedan conectarse y puedan seguir la presentación. Si puedan cortar todos sus micrófonos, por favor; muchas gracias; trataremos vuestras preguntas al final de esta presentación en directo. Si quieren, podrán escribir sus preguntas en cualquier momento en el chat. Empezamos, me llamo François PRONO, soy “Technical Account Manager” es decir que estoy en carga de la pre-venta, del soporte y de la formación. Somos tres en este momento en BiBOARD en la misma carga. Ingreso en BiBOARD el 4 de enero de este año después de 15 años como consultor y especialista de la BI. Juan, te dejo la palabra para presentarte. En primer lugar, veremos una corta presentación del conjunto BiBOARD y Business & Decision para las personas que no pudieran ver a los dos precedentes webinar; en una segunda parte, veremos una panorámica completa de las principales funcionalidades de BiBOARD y por fin iremos a descubrir la herramienta, por lo dentro. Después podremos responder a sus preguntas.
- BiBOARD es una empresa francesa, 100% europea, con sede en la región Rhône-Alpes. La compañía nació en 2008 en Grenoble que tiene fama por sus escuelas de ingeniería y sus centros de Investigación Científica (además de las montañas alrededor y del esquí). Thierry THEPAUT, el presidente fundador de BiBOARD está todavía al mando de la empresa. Los primeros años de actividad de la empresa fueron principalmente consagradas a la I + D. Así 6000 días/hombres fueron consagrados al desarrollo de la solución BiBOARD. Además, el futuro está asegurado al través de los 36 meses de la rueda técnica. En resumen, BiBOARD es una herramienta madura, pero todavía con nuevos desarrollos previstos. En 2015, BiBOARD ha realizado la más grande recaudación de fondos del mercado de la BI francés, que fue de 2 Millones de euros por parte de varios inversores. Fue un hito decisivo en la evolución de la empresa que le dio los recursos y los medios para sus ambiciones. Permitió a BIBOARD de crecer; somos ya 25 personas desde el primero de enero de este año (hoy 26) mientras que fueron solamente 9 el primero de enero de 2015. No había comercio y marketing estructurados. El sitio de Lyon fue creado en septiembre de 2015 para el nuevo equipo de Marketing, Comercio y pre-venta porque desde Lyon, se puede viajar fácilmente a toda Europa y está alejada de Grenoble de solo cien kilómetros; hoy BiBOARD tiene 3 sitios: Grenoble (I + D), Lyon (marketing, Comercio y Pre-Venta) y Paris (porque Paris es Paris). Los objetivos comerciales de BiBOARD son muy ambiciosos. Queremos desarrollar la empresa al internacional, abriendo un mínimo de 17 países sobre los 2 próximos años. España es el primero país en este camino. Por eso, España es un país estratégico para nosotros y hemos por eso, elegido de hacer este webinar en español y no en inglés o en francés. Disculpe por mi acento “français”. Queremos también aumentar las cuentas clientes, para decuplicar el parque de usuarios, y así pasar de 500 000 usuarios hoy a 5M en 2017. El número de usuarios es un indicador importante para BiBOARD que subraya nuestra capacidad a democratizar el uso de la BI en el ecosistema de las empresas. Es una ambición compartida con Business&Decision que nos acompaña y voy a dar la palabra a Juan después de esta larga presentación.
- B&D : Business & Decision es una Compañía Consultora e Integradora de Sistemas (CSI) internacional, líder en Business Intelligence (BI), Customer Relationship Management (CRM) y actor relevante en e-Business. El Grupo contribuye al éxito de proyectos de alto valor añadido y acompaña a sus clientes en el ámbito de la innovación como el BigData y la transformación Digital. Con una expertise única en sus ámbitos de especialización, Business & Decision ofrece soluciones adaptadas a sectores de actividad y a direcciones operativas. Con presencia en 15 países, y más 2 500 empleados en Francia y resto del mundo
- JUAN Ahora voy a hablar de nuevo de esta alianza estratégica que sale de una experiencia común en Francia y que se articula en tres ejes y que de hecho ha formado una relación privilegiada Primero voy hablar del desarrollo de negocios. - Es el primer eje que trata naturalmente del desarrollo de negocios comunes en el territorio español, porque efectivamente B&D representa de manera exclusiva la empresa BiBOARD en España. Para seguir con eso Business & Decision España représenta BiBOARD ante sus clientes finales (grandes cuentas como pymes) e igualmente a los editores y otros integradores verticales con los cuales B&D trabaja. - El segundo eje de colaboración se centra en el soporte técnico para BiBOARD en España que será en español. BiBOARD nos ha habilitado y facilitado los medios para poder efectuar el soporte y mantenimiento de la solución. B&D dara el soporte de nivel 1 y 2. El nivel 3 de soporte quedando en manos de BiBOARD, pero la escalación se hará internamente desde B&D. BiBOARD conservará el soporte niveles 2 y 3 para la solución en inglés. - El tercer y último eje de colaboración, que en cierta medida está ligado al soporte, son los programas de desarrollo y co-innovación europeos que se realizaran desde España por equipos españoles de Business & Décision y BiBOARD. Por tanto, más allá de la creación de empleo, elementos clave del roadmap del éditeur se desarrollaran localmente para permitir a los clientes españoles beneficiarse de esta proximidad en cuanto a los desarrolladores y el I+D del editor: proximidad y capacidad de adaptación estarán garantizados para los clientes y el mercado español, que a su vez son factores clave para garantizar el éxito y el crecimiento de BiBOARD. A continuación, le devuelvo la mano a François.
- BiBOARD está constituido de 3 partes distintas; (no se trata exactamente de módulos porque cuando compra BiBOARD, compra todas las funcionalidades de la herramienta; no hay módulos escondidos que hay que pagar después) => el coste del despliegue esta fijo. El Portal permita al usuario final o consumidor final de informes de consultar en el web los cuadros de mandos. Para entender lo que permite BiBOARD, hay que entender que BiBOARD permite construir sitios web de reporting y no solamente cuadros de mando; que sean para el reporting operativo o la preparación de informes con informaciones más generales. La solución no necesita ninguna instalación sobre el terminal cliente. Se aceda a la solución con un navegador ‘Internet Explorer, Chrome o FireFox. El usuario final no necesita formación: hoy en el mundo de la empresa, cada uno sabe navegar en un sitio web. => el coste del despliegue de la solución a otros ámbitos no necesita inversiones adicionales otras que el desarrollo de los cuadros. La solución BiBOARD permite también al usuario de introducir datos directamente en la página web o sea directamente en el cuadro de mando para enriquecer los datos o poner un comentario. Esos datos están almacenados en la base de datos deseada. Un caso de utilización de esta funcionalidad es, por ejemplo, dentro una reunión de seguimiento de la producción en la industria, la posibilidad para el jefe de equipo de notar una observación o de poner el enfoque sobre una particularidad (dos personas son enfermas y tenemos retraso o, por ejemplo: hay que poner el enfoque sobre esta categoría de productos). Se puede además ofrecer una devolución de esos comentarios en tiempo real. Otro caso de uso, podría ser la en la preparación del presupuesto o la introducción de objetivos (mejor que dejar estos datos en un fichero Excel en una carpeta), o el aviso de los consumidores de su empresa o datos de los proveedores. Se puede imaginar muchos usos y en particular el diseñador puede ofrecer así usos colaborativos en el sitio web de reporting; con el objetivo que cada actor pueda contribuir a la valorización de los datos, a la optimización de los indicadores, y a la pertinencia de las decisiones. - STUDIO: Es la parte cliente-servidor que permite el diseño y concepción de los cuadros de mando. - Admin: configuración del conjunto de las funcionalidades de la solución. Permite administrar los distintos grupos de usuarios y los derechos asociados. La funcionalidad Import/Export permite de traer un proyecto del entorno de desarrollo al entorno de producción. En las preferencias, se puede elegir el idioma o los temas de presentación por defecto.
- Se trata en esta ficha de la recogida de los datos y de las consultas de datos. El Studio BiBOARD se conecta directamente a las fuentes de datos. Estas fuentes de datos son múltiples y heterogéneas: - Archivos - Bases De Datos relacionales y vectoriales. No hay lenguaje de consulta propietario en BiBOARD. Se utiliza el lenguaje de consulta de la base de datos => no hay tiempo adicional de tratamiento. Para utilizar al máximo Biboard, se necesita tres competencias claves. La primera es el lenguaje de consulta SQL, pero puede prescindir de él si utiliza las funcionalidades gráficas. Puede elegir las tablas de la base de datos por “Drag & Drop”, elegir las columnas deseadas marcando la casilla, añadir reglas de agregación, filtros con parámetros, clasificación con orden de prioridad, cambiar de nombre una columna/resultado. Los vínculos son creados de manera automática si existe claves primarias en la base. Si no, pueden crearse con “Drag & Drop”. Si prefiere trabajar directamente con el lenguaje de consulta, puede también hacerlo. Incluso puede, si tiene consultas ya en producción, o consultas que tienen prueba de la aceptación de los usuarios, copiar la consulta en la fuente y pegar en BiBOARD. Se puede así recuperar el existente en BiBOARD sin desarrollar todo de nuevo.
- Lo que distingue BiBOARD de otras herramientas de BI, es que esta etapa no es obligatoria. Se puede pasar directamente a la etapa de diseño de los informes. Si no domina el lenguaje de consultas, puede añadir aquí todas las transformaciones deseadas: hay funciones para las fechas (año, mes, semana, formato de fechas), funciones matemáticas, funciones para las cadenas de caracteres, subcadenas, poner en mayúscula. Además, hay funciones HTML. Como el navegador, al final, interpreta el código HTML, se puede añadir directamente funciones HTML. Entre ocho o diez funciones están propuestas. Pero toda función HTML5 puede ser añadida. Segunda competencia para utilizar BiBOARD: desarrollador web o sea HTML5, CSS3 y Javascript. Pero no es obligatorio, puede utilizar les componentes de BiBOARD sin tener esas competencias. Caso de uso: catálogos de productos, para añadir de manera dinámica una foto del producto en función del nombre del producto, integrando le en una etiqueta HTML.
- Aquí hemos puesto muchos componentes para subrayar la capacidad de BiBOARD de tomar en cuenta numerosas fuentes de data y ofrecer el reporting asociado. Tercera competencia para utilizar BiBOARD: desarrollador BI. Deslizar, mover, trasladar de un lado a otro. Se puede dimensionar cada componente. Cambiar el tamaño, el formato.
- Todavía algunas capturas de pantalla están en francés o en inglés, pero muy pronto serán en español. BiBOARD ofrece en estándar una amplia gama de componentes y gráficos para visualizar los indicadores y la información de manera intuitiva y adoptar su carta grafica creando paneles en forma de cuadros de mando estéticos, ricos y variados, con vínculos (o no) entre componentes La utilización del Cuadro simple es la oportunidad de ofrecer al usuario final, más que un cuadro; podrá, si el diseñador del cuadro de mando le permite, elegir sus filtros simples o más complejos, podrá incluso cambiar el orden de las columnas o exportar sus datos bajo diferentes formatos (xls, xslx, .csv, .txt, .pdf, .HTML) La tabla dinámica ofrece además de las funcionalidades estándar de las tablas dinámicas funcionalidad de agregación de BiBOARD para responder a la necesidad, por ejemplo, de tener un indicador como el número de artículos en el inventario cuya agregación es la suma por los ejes Almacén o Categoría de productos y la última posición en el eje Tiempo. Hay una amplia gama de componentes gráficos. La Cartografía está incluida: BiBOARD integra en modo nativo una colección completa de cartografías y permite su interacción en tiempo real en los cuadros de mando. Además, también tiene la posibilidad de integrar mapas de Google. Eso es muy interesante cuando se trata de seguir en directo los procesos de entrega de un producto, por ejemplo. Se puede ver también componentes para introducir data directamente en los cuadros de mando. Estos componentes tienen como objetivo de dar a los usuarios la posibilidad de subir informaciones, añadir comentarios, modificar o suprimir un dato.
- Loader: La fuente = Hub La meta = una conexión (a una base de datos)
- La funcionalidad de gestión de alertas y de planificador permiten una amplia gama de acciones: -La planificación y la ejecución automática de los informes - El envío de notificaciones a los usuarios
- La optimización de los tiempos de carga de los informes