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BASE DE DATOS 
ACCESS2010 
JUANSEBASTIAN MUÑOZ PORRAS 
JUAN CAMILO MUÑOZ LOPEZ 
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA 
EDIFICAMOS FUTURO 
AREA INTEGRADA DE INFORMATICA 
BOGOTA DC 
2014
BASE DE DATOS RELACIONALES 
ACCES 2010 
JUAN CAMILO MUÑOZ LOPEZ 
JUAN SEBASTIAN MUÑOZ PORRAS 
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO 
ACADEMICO 
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA 
DOCENTE DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA 
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA 
EDIFICAMOS FUTURO 
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 
BOGOTA DC 
2014
TABLA DE CONTENIDO 
1 Introducción 
2 Base de datos 
2.1 Crear base de datos 
2.2 Crear tabla 
3 Vista de diseño 
3.1 Propiedades de los campos 
3.2 Productos, inventario, empleados, clientes 
4 Formularios 
4.1 Tablas 
4.1.1 Tabla de producto 
4.1.2 Tabla de empleado 
4.1.3 Tabla de cliente 
4.1.4 Tabla de inventario 
5 Informes 
5.1 Para que se utiliza 
5.2 Paso 1 
5.3 Paso2 
5.4 Paso3 
6 Conclusión
INTRODUCCIÓN 
Access 2010 es un programa en el que podrás crear y administrar bases de datos. 
Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente 
tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus 
usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son 
tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario. 
Todas las bases de datos, desde las más sencillas hasta las más complejas, están 
compuestas por listas de información. 
Imagina que eres el propietario de una pequeña tienda y quieres tener una base 
de datos de todas las cosas que hay en la tienda y de los clientes a quienes les 
gustan. Sencillo, porque la base de datos solo necesitaría la lista de clientes y la 
lista de cosas que hay en la tienda. 
Para crear una base de datos debes poner los datos (en este caso) los clientes de 
la tienda, los productos, los trabajadores, el inventario; como bases para crear la 
organización de la tienda.
COMO CREAR UNA BASE DE DATOS 
1. ENCABEZADO DE LA EMPRESA . 
2. CREAR UNA BASE DE DATOS ACCESS 2010 . 
3. CREAR BASES DE DATOS CON EL NOMBRE DE LA EMPRESA .
CREAR TABLA
WORD VISTA DE DISEÑO 
la vista de diseño nos permite crear los campos necesarios para capturar los datos 
o registros de cada una de las tablas de nuestra base de datos. 
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS:
PODEMOS ELIMINAR INSERTAR COPIAR LAS PROPIEDADES DE CADA 
CAMPO
EMPLEADOS: 
PRODUCTOS
INVENTARIO: 
VISTA HOJA DE DATOS:
Formularios 
Tabla clientes: 
Se selecciona la tabla en la cual se quiere crear el formulario 
Se deja en columna
Queda el siguiente formulario. 
Tabla de empleados
Informes: 
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y 
resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar 
los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para 
calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de 
tiempo. 
En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en 
Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o 
modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, 
ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un 
informe e imprimirlo 
Paso 2: Elegir una herramienta de informe 
Las herramientas de informes se encuentra en la ficha Crear de la cinta de 
opciones, en el grupo Informes. En la siguiente tabla se describe brevemente la 
función de cada una de estas herramientas: 
Informes compatibles con web
Los informes creados mediante estas herramientas son compatibles con la 
característica Publicar en Servicios de Access y se representarán en un 
explorador. Tenga en cuenta que los objetos compatibles con web se indican por 
medio del globo en el icono del objeto. 
Paso 3: Crear el informe 
1.Haga clic en el botón de la herramienta que desea usar. Si aparece un asistente, 
siga los pasos en él y haga clic en Finalizar en la última página. 
Access muestra el informe en vista Presentación. 
2.Aplique formato al informe hasta que obtenga el aspecto deseado: 
Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los 
bordes hasta que alcancen el tamaño deseado. 
Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está presente) y, a 
continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú 
contextual para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como 
para realizar otras tareas de formato. 
Además, se pueden usar las características descritas en las siguientes secciones 
para hacer que el informe sea más atractivo y legible. 
CONCLUSION: 
En este periodo access 2010 me a enseñado demasiado ya que pude entender las 
propiedades de esta programacion el cual me va ha servir para el futuro . 
Microsoft Access es una herramienta de facil manejo para manipular y la creacion 
de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del 
paquete de microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin 
mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una 
simple tabla.

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  • 1. BASE DE DATOS ACCESS2010 JUANSEBASTIAN MUÑOZ PORRAS JUAN CAMILO MUÑOZ LOPEZ COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO AREA INTEGRADA DE INFORMATICA BOGOTA DC 2014
  • 2. BASE DE DATOS RELACIONALES ACCES 2010 JUAN CAMILO MUÑOZ LOPEZ JUAN SEBASTIAN MUÑOZ PORRAS TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA DOCENTE DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO DE INFORMATICA BOGOTA DC 2014
  • 3. TABLA DE CONTENIDO 1 Introducción 2 Base de datos 2.1 Crear base de datos 2.2 Crear tabla 3 Vista de diseño 3.1 Propiedades de los campos 3.2 Productos, inventario, empleados, clientes 4 Formularios 4.1 Tablas 4.1.1 Tabla de producto 4.1.2 Tabla de empleado 4.1.3 Tabla de cliente 4.1.4 Tabla de inventario 5 Informes 5.1 Para que se utiliza 5.2 Paso 1 5.3 Paso2 5.4 Paso3 6 Conclusión
  • 4.
  • 5. INTRODUCCIÓN Access 2010 es un programa en el que podrás crear y administrar bases de datos. Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario. Todas las bases de datos, desde las más sencillas hasta las más complejas, están compuestas por listas de información. Imagina que eres el propietario de una pequeña tienda y quieres tener una base de datos de todas las cosas que hay en la tienda y de los clientes a quienes les gustan. Sencillo, porque la base de datos solo necesitaría la lista de clientes y la lista de cosas que hay en la tienda. Para crear una base de datos debes poner los datos (en este caso) los clientes de la tienda, los productos, los trabajadores, el inventario; como bases para crear la organización de la tienda.
  • 6. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS 1. ENCABEZADO DE LA EMPRESA . 2. CREAR UNA BASE DE DATOS ACCESS 2010 . 3. CREAR BASES DE DATOS CON EL NOMBRE DE LA EMPRESA .
  • 7.
  • 9. WORD VISTA DE DISEÑO la vista de diseño nos permite crear los campos necesarios para capturar los datos o registros de cada una de las tablas de nuestra base de datos. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS:
  • 10. PODEMOS ELIMINAR INSERTAR COPIAR LAS PROPIEDADES DE CADA CAMPO
  • 13. Formularios Tabla clientes: Se selecciona la tabla en la cual se quiere crear el formulario Se deja en columna
  • 14. Queda el siguiente formulario. Tabla de empleados
  • 15.
  • 16. Informes: Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo. En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo Paso 2: Elegir una herramienta de informe Las herramientas de informes se encuentra en la ficha Crear de la cinta de opciones, en el grupo Informes. En la siguiente tabla se describe brevemente la función de cada una de estas herramientas: Informes compatibles con web
  • 17. Los informes creados mediante estas herramientas son compatibles con la característica Publicar en Servicios de Access y se representarán en un explorador. Tenga en cuenta que los objetos compatibles con web se indican por medio del globo en el icono del objeto. Paso 3: Crear el informe 1.Haga clic en el botón de la herramienta que desea usar. Si aparece un asistente, siga los pasos en él y haga clic en Finalizar en la última página. Access muestra el informe en vista Presentación. 2.Aplique formato al informe hasta que obtenga el aspecto deseado: Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los bordes hasta que alcancen el tamaño deseado. Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está presente) y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
  • 18. Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú contextual para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como para realizar otras tareas de formato. Además, se pueden usar las características descritas en las siguientes secciones para hacer que el informe sea más atractivo y legible. CONCLUSION: En este periodo access 2010 me a enseñado demasiado ya que pude entender las propiedades de esta programacion el cual me va ha servir para el futuro . Microsoft Access es una herramienta de facil manejo para manipular y la creacion de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple tabla.