Tramites que se presentan en el IESS

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
EXTENSIÓN RIOBAMBA
Tramites y prestaciones que se realizan en el seguro social
Integrantes del grupo: Astudillo Juan Carlos
Machado Fabián
Mayorga Karolina
Moreno María José
Quintana Iván
Tapia Fabricio

3. ¿Cómo se realiza el trámite?
Ingresa al Sistema por la opción afiliados:
• Solicitud de Afiliación Voluntaria
• Ingresa el número de cédula
• Fecha de nacimiento
• Datos personales
• Dirección domiciliaria
• Teléfono
• Provincia
• Cantón
• Parroquia
• Actividad
Finalizado el registro de datos, se da un clic en
CONTINUAR, y el Sistema genera la solicitud y la
orden del examen médico, las mismas que el
solicitante debe imprimir.
• Con la solicitud y orden del examen médico,
debe acudir a realizarse los exámenes en los
Hospitales o Centros y Unidades de Atención
Ambulatoria del IESS, los mismos que tienen un
costo del veinte por ciento (20%) del Salario
Básico Unificado.

4. ¿Qué documentos se debe presentar y los
requisitos que se debe cumplir?
• Cédula de ciudadanía, original y copia
• Certificado de votación, original y copia
• Solicitud y orden de examen médico
Los requisitos que deben cumplir son los
siguientes:
• No ser sujeto al Seguro General Obligatorio y
no recibir Ingresos por la ejecución de una
obra o la prestación de un servicio físico o
intelectual, con relación laboral o sin ella, ni
recibir pensión de jubilación en el IESS por
invalidez o vejez o de riesgos del trabajo.
• Estar comprendido entre los dieciocho (18)
años y sesenta (60) años de edad.
• Obtener en el IESS la certificación médica
que determine que no adolece de
enfermedades crónicas o degenerativas.
• No será impedimento para ser afiliado
voluntario el hecho de haber sido con
anterioridad afiliado obligado, voluntario
individual o de continuación voluntaria.

5. ¿Quién puede efectuar el trámite?
Afiliados cesantes, amas de casa, estudiantes y
desempleados
¿Qué vigencia tiene el documento tramitado?
La vigencia de estos documentos es de tres (3)
meses, siempre y cuando no se haya realizado el
examen médico, caso contrario tendría que
volver a tramitar los mismos.
¿Cuál es el costo del trámite?
El trámite no tiene costo.
¿Cuántas veces se debe concurrir para efectuar
el trámite?
• A pagar el valor del examen, 1 vez
• Al laboratorio, 1 vez
• A la consulta médica, 1 vez
Todos estos trámites se realizarán en los
Hospitales y Unidades Médicas.

6. ¿Cuáles entidades están involucradas en el
trámite?
• Departamento de Afiliación y Control
Patronal
• Calificación Médica
¿Cuál es la duración del trámite?
De 1 a 2 meses, dependiendo del turno
médico.
¿En donde se puede conseguir más
información?
• Dirección de Desarrollo Institucional
• Ventanillas 24 y 25 de Planta Baja del
Edificio Matriz del IESS.

7.  ¿Qué es el tramite de auxilio para funerales?
 Es un auxilio o reembolso en dinero que se entrega al fallecimiento del afiliado que tuviere
registrado 6 aportes mensuales por lo menos, dentro de los últimos 12 meses anteriores al de
su fallecimiento.
 ¿Cuándo caduca la acción para reclamar este derecho?
 Caduca en un año contado desde la fecha del fallecimiento del afiliado.
 ¿Qué gastos cubre?
• Cofre mortuorio
• Servicios de velación
• Carroza
• Servicio religioso
• Costos de inhumación o cremación
• Costos ode arrendamiento o compra de nicho.

8.  Tomar en cuenta que :
 Los deudos están en la obligación de comunicar al IESS inmediatamente el fallecimiento
del jubilado o pensionista
 El empleador deberá haber registrado el aviso de salida por fallecimiento en caso de
afiliadas y afiliados activos o deberá hacerlos el IESS en caso de afiliados voluntarios
 ¿Cómo se otorga?
A través de las prestadoras externas de servicios funerarios acreditadas por
el IESS
Solicitando el reembolso en dinero, los derechohabientes de monte pio por
viudez y orfandad a falta de estos podrán reclamar el subsidio lo o las
personas que demostraren ante el IESS haber cancelado los costos del
funeral del fallecido
 TRAMITE
 Se tiene que entrar a la pagina del IESS y llenar un formulario con la
información solicitada, ahí le informaran sobre la documentación que
debe presentar.

9. TRÁMITE APROBACIÓN DE NOVEDADES
¿En que consiste el trámite?
Aprobar las novedades
ingresadas por el Empleador
por conceptos de aportes y
fondos de reserva que no
fueron registrados en el
sistema.
¿Donde se realiza el trámite?
El trámite lo realiza en las
oficinas de Historia Laboral
(primer piso Edif. Matriz). En
todas las agencias del IESS.
¿El trámite puede ser
realizado en línea?
SI
¿Como se realiza el trámite?
Presentando una solicitud
firmada por el Empleador
¿Que documentos debe presentar?
Solicitud firmada por el Empleador
Adjuntando:- Copia de RUC, Copia
de cedula, Copia de certificado de
votación, Copias de contratos de
trabajo
¿Quien puede efectuar el
trámite?
El empleador que necesite
siempre y cuando este
registrado en el Sistema de
Historia Laboral.
¿Que vigencia tiene el
documento tramitado?
Hasta que el Empleador
cancele
¿Cuantas veces se debe
concurrir para efectuar el
tramite?
Una vez
¿Cuales entidades están
involucradas en el tramite?
Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social
¿Cual es la duración del
trámite?
Un día
¿En donde puede conseguir
más información?
En las oficinas de Historia
Laboral

10. Propiedades del Trámite
• Deja sin efecto el estado de las obligaciones patronales
• Se realiza en las oficias de Cartera y Cobranza
• Se realiza presentando una solicitud firmada por el Empleador
• Vigencia de un mes y sin ningún costo
• Solo se debe concurrir una vez para efectuar el trámite al IESS
• La duración es de un dia en caso de glosas y mas de dos días en caso de títulos de crédito
Requisitos
• Copia de RUC
• Copia de Cédula
• Copia de certificado de votación
• Originales de Actas de Finiquito, cierre de RUC, etc. Según sea el caso.

11. ¿En que consiste el
trámite?
•El empleador puede solicitar un
turno para asistir a los cursos
sobre el manejo de página web.
Historia Laboral.
¿Dónde se realiza el
trámite?
•En las oficinas de Historia
Laboral. En todas las agencias
del IESS.
¿Cuál es el costo del trámite?
No tiene ningún costo
¿Quién puede/debe efectuar el trámite?
Lo puede solicitar cualquier empleado de la empresa, de Nómina o del Financiero.
¿Qué documentación se debe presentar y7o que requisitos se debe cumplir?
Ninguna
¿Cómo se realiza el trámite?
El cupo para la capacitación lo puede solicitar vía telefónica o personalmente.
¿El trámite puede ser realizado en línea?
No

12. ¿Cuántas veces se debe concurrir para efectuar el trámite?
• Las veces que crea conveniente recibir el curso de capacitación.¨
¿Cuántas entidades están involucradas en el trámite?
• Solamente el IEES
¿Cuál es la duración de trámite?
• El curso tiene una duración de 3 a 4 horas aproximadamente
¿En donde puede conseguir más información?
• En todas las agencias del IEES

13. TRÁMITE CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
¿En que
consiste el
trámite?
Document
o que
certifica
que el
empleador
esta al día
con el
pago de
obligacion
es
patronales
¿Donde se
realiza el
trámite?
El trámite
lo realiza
en las
oficinas de
Historia
Laboral.
¿El
trámite
puede ser
realizado
en línea?
SI
¿Como se
realiza el
trámite?
Presentand
o una
solicitud
firmada
por el
Empleador
¿Que
document
os debe
presentar?
Solicitud
firmada
por el
Empleador
Adjuntand
o:- Copia
de RUC,
Copia de
cedula,
Copia de
certificado
de
votación,
Copias de
contratos
de trabajo
¿Quien
puede
efectuar
el
trámite?
El
empleador
que
necesite el
certificado
, siempre
y cuando
este
registrado
en el
Sistema de
Historia
Laboral.
¿Que
vigencia
tiene el
document
o
tramitado?
1 mes
¿Cuantas
veces se
debe
concurrir
para
efectuar
el
tramite?
2veces:
Una para
presentar
la
solicitud, y
otra para
retirar el
CERTIFICA
DO
¿Cuales
entidades
están
involucrad
as en el
tramite?
Instituto
Ecuatorian
o de
Seguridad
Social
¿Cual es la
duración
del
trámite?
Dos días
¿En donde
puede
conseguir
más
informaci
ón?
En las
oficinas de
Historia
Laboral