1. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS EN EXCEL
¿Te has hecho esta pregunta alguna vez?
En el mundo de MS Excel, la palabra ‘referencia’ se menciona muchas veces,
¿Pero cuál es su significado? ¿Qué significa referencia?
Veamos qué dice la Real Academia Española sobre referencia:
(Del lat. refĕrens, -entis, referente).
 f. Acción y efecto de referirse (aludir).
 f. Relación, dependencia o semejanza de algo respecto de otra cosa.
Según estas definiciones que encontramos en el diccionario, podemos decir que los
significados de referencia son:
1. Una mención de algo o alguien.
2. Una equivalencia o semejanza de algo respecto de otra cosa.
3. Una identificación de algo o de alguien.
En Excel, estas definiciones son igualmente válidas para el concepto de referencia.
¿Qué es una referencia en Excel?
Referencia es el nombre de la celda, el cual está dado por la letra de la columna y el número
de la fila. Si una celda se encuentra ubicada en la intersección de la columna C y la fila 4, se
dice que su referencia es: C4
¿Y para qué me sirve esto de la referencia?
La referencia es el nombre con el cual Excel reconoce a cada una de las celdas. Esto te permite
‘llamar’ a una celda por su nombre, desde otro lugar donde necesites utilizar el valor de dicha
celda. ¿Qué significa esto?
La idea de realizar ese llamado a través de la referencia, es lograr que en una celda ‘X’
aparezca el valor que tienes en una celda ‘Y’.
Para lograrlo, debes ingresar la referencia de la celda a la cual quieres llamar, pero siempre
comenzando con el signo igual ‘=’. Veamos un ejemplo para tenerlo más claro.
A continuación te muestro una imagen donde se ve que he escrito en la celda A1 el texto ‘Yo
soy la celda A1′.
Como ves, me he colocado en la celda C1 y he escrito
el símbolo igual (=) seguido de la referencia a la celda
A1.
En la siguiente imagen, puedes ver qué sucede cuando yo presiono la tecla enter, aceptando la
referencia que le indiqué a Excel:
Excel devuelve el valor que tenga la celda referida
Lo que ha sucedido es que yo le he dicho a Excel que
quiero que ‘averigüe’ el valor que tiene la celda A1, y
me lo muestre en la celda C1.

2. Si cambias el valor que está escrito en la celda A1, observarás que también cambia en la celda
C1. Excel ha creado un vínculo entre ambas celdas, haciendo uso de la referencia que le hemos
dado.
Esta característica puede serte muy útil, ya que te otorga una gran flexibilidad al momento de
realizar tus trabajos con Excel.
Te permite, por ejemplo, definir un valor en una celda y llamarlo desde otros puntos donde
requieras usar dicho valor para realizar tus cálculos. Así, cuando necesites cambiarlo,
únicamente será necesario que realices el cambio en un sólo lugar y te libras de estar haciendo
cambios por todo tu documento.
Como ves, el hacer uso de referencias en Excel puede ser una gran ayuda, si lo usas
adecuadamente.
Las fórmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas en
los cálculos. Existen tres tipos principales de referencias: relativas, absolutas y mixtas, las
cuales se comportan de una manera muy particular dentro de nuestras hojas de Excel y es
importante aprender a distinguir cada tipo.
Referencias relativas en Excel
En el siguiente ejemplo tenemos una fórmula en la celda E6 que realiza la suma de varias
celdas. La imagen tiene habilitado el rastreo de precedentes para poder visualizar las celdas
involucradas en el cálculo.
Al momento de copiar la fórmula una celda hacia abajo, descubriremos que Excel modifica
todas las referencias agregando una fila a todas ellas. Observa el cambio en las referencias
después de haber copiado la fórmula:

3. Si en lugar de copiar la fórmula hacia abajo, la copiamos hacia la derecha, entonces Excel
modificará las referencias de celda agregando una columna a cada una de ellas de la siguiente
manera:
De esta manera comprobamos que Excel actualiza las referencias de celdas al momento de
copiar una fórmula.
Estas referencias se conocen como relativas porque serán modificadas por Excel en relación
con la celda a donde se copie la fórmula. De manera predetermina Excel utiliza referencias
relativas al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.
Referencias absolutas en Excel
A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque
copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta
utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia.
Tomando el mismo ejemplo anterior, voy a convertir la referencia a la celda A1 en una
referencia absoluta. En la siguiente imagen puedes ver en la barra de fórmulas que de todas
las referencias incluidas en la fórmula solo la referencia a la celda A1 es absoluta:
Puedes notar que es una referencia absoluta porque está escrita como $A$1. Hasta este
momento no podemos notar diferencia alguna con el ejemplo anterior ya que la suma sigue
siendo la misma, pero veremos una diferencia al momento de copiar la fórmula. Observa lo
que sucede cuando copio la fórmula hacia abajo:

4. Toda las referencias has sido modificadas agregando una fila, pero la referencia a la celda A1
se mantenido fija porque es la única referencia absoluta en nuestra fórmula. Ahora observa lo
que sucede al copiar la fórmula de la celda E6 a la derecha:
Todas las referencias se desplazan una columna a la derecha, pero la referencia a la celda A1
permanece constante aún después de haber copiado la fórmula. Las referencias absolutas
serán de mucha ayuda cuando necesitamos indicar a Excel que considere siempre el valor de
una misma celda sin importar que la fórmula sea copiada a otra ubicación.
Un atajo para convertir una referencia relativa en una referencia absoluta es colocar el cursor
en la barra de fórmulas sobre la referencia que deseamos transformar y entonces pulsar la
tecla F4 para que Excel introduzca los símbolos de moneda a un lado de la columna y de la fila.
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que
las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Supongamos el ejemplo:
A
B
1
15
20
2
=$A1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se
copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la
fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será
=$A2+2 .

5. Supongamos el ejemplo:
A
B
1
15
20
2
=A$1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie
una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al
copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado
será =B$1+2 .
Referencias a otras hojas o libros
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a
celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas.
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del
signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este
modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas
simples ' '.
Referencia a otros libros.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre
corchetes y el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: '[presupuesto 2003]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en
el libro "Presupuesto 2003", en la Hoja1 y en la celda B2.
Muy importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios
debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.

6. TALLER
Teniendo en cuenta la lectura, para cada una de las fórmulas de la tabla siguiente debes:
1- Escribirla en B2
2-Escribir en las celdas B3
B4
C2
C3
C4 la formula que se obtendría al
copiar en ellas la que está en B2.
B
C
1
2
3
4
EJEMPLO
1) Formula1 =A2*B1
B
C
1
2
3
4
=A2*B1
=A3*B2
=A4*B3
=B2*C1
=B3*C2
=B4*C3