Excel, generalidades e interfaz

1. DOCENTE:
MARILAND ANDREA LIMA PEÑA
PROFESORA DE INFORMATICA.
Colegio Naval Leticia.

2. Excel es una herramienta que nos permite
hacer cálculos de manera rápida y sencilla,
dibujar gráficos a partir de la información que
hemos dibujado, hacer análisis profundos de
grandes cantidades de información y muchas
otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla
que divide el espacio en celdas. Estas celdas son
la mínima estructura de Excel y en ellas podemos
hacer las siguientes operaciones:
¿Qué es Excel?
Insertar
fórmulas
Modificar el
formato
Escribir
textos
Insertar
valores

3. CONCEPTOS
BASICOS
• La hoja de cálculo es un de
tipo de hoja que puede
contener un libro de trabajo.
• Un libro de trabajo es el archivo
que creamos con Excel
• Un libro de trabajo está
formado por varias hojas, en
principio de 3 hojas.
• Puede variar entre 1 y 255

4. CONCEPTOS
BASICOS
• Una columna es el conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente
• Una fila es el conjunto de celdas
seleccionadas horizontalmente
• La intersección de una columna y una fila se
denomina Celda. Se nombra con el nombre de
la columna a la que pertenece y a continuación
el número de su fila.
• Es como una gran hoja
cuadriculada

5. • Columna activa, columna
de la celda activa
• . Fila activa, fila donde se
encuentra la celda activa.
• Rango es un bloque rectangular de
una o más celdas que Excel trata
como una unidad.
CONCEPTOS
BASICOS

6. SU ICONO ES…

7. 1. Elaborar tablas para registrar los datos
2. Crear gráficas de los datos
3. Sumar, restar, multiplicar y dividir datos en
casillas
4. Elevar el dato de una casilla a un exponente
5. Elaborar calendarios
6. Crear formatos de facturas
7. Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y
escolares
8. Redactar y manejar informes contables
9. Calcular presupuestos de proyectos
10.Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo
relacionadas
11.Utilizar plantillas prediseñadas para tabular
información entre otros.
¿Para qué nos sirve Excel?

8. FORMULAS
Operador
aritmético
Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma =3+3
– (signo
menos)
Resta
Negación
=3–3 =-3
* (asterisco) Multiplicación =3*3
/ (barra
oblicua)
División =3/3

9. Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta
herramienta. Probablemente ya sepas cómo hacerlo
pero quizás tengas que aprender algunas cosas más
como:
•Abrir Excel
•Cerrar Excel
•Crear un nuevo libro en
blanco
•Insertar números o palabras
en una celda
•Aprender a dar formato
•Insertar una función

10. 1. Haz clic en Inicio en la esquina inferior de la barra de tu PC.
2. En la barra de búsqueda escribe Excel y el PC te
mostrará todos los archivos que contengan ese nombre.
3. Haz clic sobre PowerPoint para abrir en programa.
Opción 1
Abrir Excel

11. 1. Haz clic en el icono de Excel que se encentra en
la barra de tarea.
Opción 2

12. Elementos de la pantalla inicial de Excel
CINTA DE
OPCIONES
BARRA DE TITULOBARRA DE ACCESO RAPIDO
CUARO
DE
NOMBRE
BARRA
DE FORMULAS
ABARRAS DE
DESPLAZAMINETO
COLUMNAS
FILAS
CELDA ACTIVA
HOJA DE TRABAJO
HOJA DE
ETIQUETA
BARRA DE
ESTADO ICONO
DE VISTA ZOOM
HOJA DE TRABAJO

13. Esta barra se encuentra en la esquina superior izquierda de la
pantalla y te muestra elemento de uso común de una forma fácil y
rápida de acceder. Por defecto suelen aparecer los botones de
Guardar, Deshacer y Rehacer.
1. Barra de acceso rápido

14. 2. Barra de titulo
Permite visualizar el nombre del archivo sobre el que se
está trabajando y nombre del programa.
Además contiene los botones de minimizar, maximizar y
de cerrar ventana.

15. Esto son sus comandos
3. Cinta de opciones
La cinta de opciones son los iconos que
encontramos en la barra superior al abrir un
Excel cualquiera. Esta barra de opciones es:
Esto son sus pestañas
Esto sus grupos

16. 4. Cuadro de nombre
En este cuadro verás el nombre
de la celda seleccionada.

17. 5. Barra de formulas.
Podrás ingresar o editar los datos,
la fórmula o la función insertada en
una celda en específico.
BARRA
DE FORMULAS

18. 6. Celda activa
Es la celda donde va los datos, es la intersección
entre una columna y una fila. Se lee siempre así
A1.
CELDA ACTIVA

19. 7. Columnas
Una columna es un grupo de celdas
verticales que se identifica con una
letra. A, B, C…

20. 8. Filas
Una fila es una
línea horizontal
de celdas que
identificamos
por un número.
1, 2, 3, 4, 5…
FILAS

21. 9. Hoja de trabajo
Los archivos en Excel se
llaman libros de cálculo y
cada uno de ellos pueden
contener varias hojas de
cálculo. En esta área verás
cuántas hojas de cálculo
componen el libro en que
estás trabajando. Solamente
debes hacer clic en la hoja
de cálculo a la cual desees
ir.
HOJA DE TRABAJO

22. 10. Hoja de etiqueta.
Contiene las hojas e los libros
HOJA DE
ETIQUETA

23. 11. Barra de estado
La barra de estado en Excel es la barra de la parte inferior
de la ventana de Excel que nos permite controlar lo que
sucede en Excel y controlar ciertas operaciones aritméticas
básicas.
BARRA DE
ESTADO

24. 12. Iconos de vista
Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño
de página y Vista previa de salto de página. Solamente
debes hacer clic en la opción que desees elegir.
ICONO
DE VISTA

25. 13. Barra de desplazamiento
Nos permite desplazarnos a través de un rango de valores
al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al
mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.
ABARRAS DE
DESPLAZAMINETO

26. 14. Zoom
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a
derecha o izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo
en que estés trabajando.
ZOOM

27. 15. Zoom
HOJA DE TRABAJO
Espacio de la cuadricula que nos permite realizar formatos,
cuadros, cálculos etc.

28. MARILAND ANDREA LIMA
PEÑA
Profesora de informática.
Celular. 3165372795
¡Los quiero mucho!