Si bien en la década pasada el código abierto revolucionó el mundo de la distribución de software, en lo que llevamos de década es el Cloud lo que ha representado un cambio de paradigma significativo en la distribución. No obstante, este cambio también implica importantes retos, tanto en relación al cumplimiento de la legalidad como a los retos técnicos y operacionales. Introducción de la fórmula Hybrid ECM utilizada por Alfresco Software. Una formula pionera en la gestión de contenidos empresariales para poder aprovechar los beneficios de las nuevas arquitecturas híbridas a la vez de minimizar las problemáticas derivadas de su utilización. Sesión dirigida a todos los que están planeando la utilización de estrategias Cloud pero con las dudas lógicas acerca de sus implicaciones en la gestión de contenidos empresariales. Autor: Jose Carrasco, Ingeniero de soluciones en Alfresco Software

1. Hybrid Cloud,
Con la cabeza en las nubes!
y los pies en el suelo!
!
Jose Carrasco!
Skype: jcarrasko!
jose.carrasco@alfresco.com!

2. Hybrid Cloud , T. Trend 2014 !
Hybrid
Cloud is
Trendy

3. • Pago por uso
• Escalabilidad
• Gestión del cambio
• Actualizaciones
• Operaciones
• Everywhere
Everybody is cloud

4. Everybody is cloud
*BOXes
*DRIVES

6. La seguridad….

7. Y la compatibilidad con las
leyes…

8. Y las leyes de otros …
*
Judge
Rules
That
Microso4
Must
Turn
Over
Data
Stored
in
Ireland
Dame los
disquetes o
te empapelo

9. Es cuestión de confianza…
En
ocasiones
veo
clouds !
The
Snowden
effect
“The
‘Snowden
Effect’
on
Cloud
Is
Real,
Hightail
CEO
Says”
Wall
Street
Journal
The
Snowden
effect:
How
it's
sIll
denIng
business
confidence
in
cloud
security
zdNet

10. Y la migración de sistemas…
Escolti ! Si lo
que pasa es que
lo tenia en el
cloud i ja se sap,
El Vendor Lock –
In !

11. Y los estándares

12. La nube es para todo
• SAAS – PAAS - IAS
• Coste y escalabilidad
• Gestión del cambio
• Actualizaciones
• Operaciones
• Everywhere
• Seguridad
• Vendor Lock-In
• Migraciones
• Estándares
• SLAS y Falta de control
• Confianza

13. eps ! … esto me suena…
• Seguridad
• Vendor Lock-In
• Migraciones
• Estándares
• SLAS y Falta de control
• Confianza

14. Cloud + Open Source :
80%
20%
Core Business
• Seguridad Corporativa
• Normativas
• Negocio Propio
Comodity
• Colaboración
• Estandarizados
• Poca especialización

15. Cloud + Open Source :
10 Años
Consolidando mis
sistemas para que
ahora me venga el
librillos este a
meterme más
cajitas….

16. 2 Silos ? 2 plataformas ?
• Interfaz de usuario A
• APIS de desarrollo A
• Equipo A
• Costes de licencia A
• Integraciones A
• Interfaz de usuario B
• APIS de desarrollo B
• Equipo B
• Costes de licencia B
• Integraciones B

17. Y la vista
orgánica de
los
procesos ?

18. Identity
Distributed Data
On-Premise
Cloud
Data Control Architecture
Una única plataforma Híbrida!
Open Hybrid Cloud
es una única
plataforma
con un nodo
especializado para
contenidos en el
cloud y otro para
contenidos on
premise.

19. Hybrid Cloud!
SIMPLE
SMART
CONNECTED
CONTROL
Focalizado en el
usuario y su
experiencia
20%
In the cloud
50%
Hybrid
Focalizado en el
valor ECM
30%
+ on-premise
Social
Collaborative!
File Sharing
Personal Work
CRM
HCM
SMB
ERP
Legal
Secure
DOD
Backup
Compliance

20. La receta híbrida de
Alfresco

21. La plataforma Hybrid!
Crafter
Drupal
Web Content
Services
LinkedIn
YouTube
Facebook
Twitter
SlideShare
Flickr
Social Channels
Alfresco in
the Cloud
SFDC
Conectores
AlfrescoApps
Mobile
Sync
Web
Publishing
Social
Publishing
Hybrid
Sync Mobile Email
@
Desktop
Firewall
Alfresco
Share
Alfresco
Workdesk
Contract
Management
Records Management
Transformation
Server
Index Server
Conectores
Amazon S3
EMC Centera
SharePoint
MS Office / Google Docs
CMIS
FTP
SMTP / IMAP
Kofax / Ephesoft
Alfresco
One
Mobile
Sync
Outlook
Desktop
Sync
Browser Browser

22. 1. Cloud Connected !
Cloud
Local Content
On Premise
Local Content
On Premise Public Cloud
Sincronización bidireccional de contenidos

23. 2. Procesos híbridos!
Equipo del
Partner
Core
Compañia
Sync
Sync
Sync
Alfresco in!
the Cloud
EN CAMPO!
Aprobar
Comentar
Workflow
Workflow
Workflow
Workflow
CLIENTE!
Workflow

24. 2. API Pública!
Alfresco in
the Cloud
AlfrescoApps
Contract
Management
Alfresco
One

25. 3. Aplicaciones Hybrid!
CMIS (ATOM)
REST (JSON)
Alfresco
OnPremise
Alfresco
CLOUD
CMIS (ATOM)
REST (JSON)
WEBDAV
SHAREPOINT
Mobile
Desktop
Alfresco
Share
Alfresco
Workdesk

26. 4. Misma experiencia del usuario!

27. 4. Misma experiencia del usuario!

28. 4. Misma experiencia del usuario!

29. 5. Localización en base al contenido!
Data in Public
Cloud Data On Prem
Apps in the
Cloud
Apps On
Premise
Apps On Mobile
Data in Private/Gov
Cloud
+ Flexibilidad en el delivering
+ Seguridad según entorno
+ Ajustar coste al contenido

30. 5. Localización en base al contenido!
Pull Business Context
Push Relevant Content
9%!
Creación / Captura!
Documents
Scanned Images
Forms
Web
1%!
Manipulación!
Secure
Control
Access
Index
90%!
Consumo!

31. 6. Licenciamiento único!
Subscripción dual:
• Incluye instalación on
premise
• Incluye acceso a los
servicios
• Un único ECM

32. 7. Integración!
ACTIVITI
SHARE
Integraciones onPremise
Integraciones Cloud

33. 7. Integración!
Alfresco
Cloud
Alfresco
Enterprise
Compañia & 3rd
Usuarios (i.e. Clientes)
Usuarios
Internos
Salesforce
Connector
Usuarios
Salesforce

34. 8. Seguridad!

35. En resumen
• Hybrid Cloud no es un addon. És una estrategia que
contempla tanto las instalaciones locales como en
cloud y su comportamiento como una única
plataforma.
• La estrategia Híbrida permite una reducción de costes
importantes al poder centrarse en los contenidos
importantes en las instalaciones locales y poder manejar
en un entorno cloud los contenidos de menor
importancia.
• Todas las aplicaciones están preparadas tanto para
onPremise como para Cloud , incluyendo:
• Aplicaciones Mobile
• APIs de programación y SDK
• Las subscripciones incluyen CPU para instalaciones
onPremise (locales) y usuarios para el Cloud.