1. MICROSOFT EXCEL
CELDA EN EXCEL:
es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También
se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican
por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
COLUMNA EN EXCEL
Excel es un programa de tablas de cálculo, estas tablas están
compuestas por casillas o celdas, dispuestas para su identificación en
filas (renglones) numerados 1, 2, 3... y columnas, con letras A, B, C, D,
E...
La unión de varias celdas en forma vertical se llama columna y de forma
horizontal se llama fila.
Excel cuenta con 256 columnas, 65536 filas, y tiene 16.777.216 celdas
LIBRO EN EXCEL:
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto
por variashojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un
fichero de extensión.xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y
extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la
ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la
2. hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de
trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece
con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en
la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas
mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de
trabajo.
MANEJO DE UN LIBRO EN EXCEL:
>Abrir un nuevo libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu
Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Nuevo.
>Abrir un libro existente:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu
Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro
dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.
>Guardar un libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu
Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde
guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar.
3. RANGO EN EXCEL
Es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la
forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y
E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5,
E6.
Otra definición: Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este
agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento
de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos.
GRAFICAR EN EXCEL:
Excel posee una Herramientaque permite la construcción de gráficos
simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la
información
En general la representación grafica de los datos hace que estos se
vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros
formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el
usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.
El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea
en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro
es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta
de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.
4. Proceso de creación de un gráfico.
Los pasos para crear un grafico son los siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.
