El documento describe las características y funcionalidades básicas de Microsoft Access, un programa de gestión de bases de datos. Access permite crear bases de datos relacionales mediante tablas, registros, campos, relaciones y consultas. También facilita la introducción y presentación de datos a través de formularios e informes.
2. Programa para la
gestión de bases de
datos.
Permite crear ficheros
de bases de datos
relacionales.
Permite manipular los datos en forma de tablas
crear relaciones entre tablas, consultas,
formularios para introducir datos e informes para
presentar la información.
ACCESS
3. BASE DE
DATOS
Archivo que puede
contener tablas.
Se encuentra toda la
información sobre un
tema especifico.
BASE DE
DATOS
RELACIONAL
Permite la utilización
simultánea de datos
procedentes de más de
una tabla.
Al hacer uso de
las relaciones, se evita
la duplicidad de datos.
4. TABLA
• Es una cuadrícula en la que se ingresa, campo
por campo, toda la información necesaria en la
base de datos.
REGISTRO
• Fila de una tabla.
• Es donde se almacena cada información
individual.
CLAVE
PRINCIPAL
• Es una columna que permite identificar de forma
inequívoca cada fila de la tabla.
CAMPO
• Es un componente de una tabla que contiene un
elemento especifico de información.
6. RELACIONES: las tablas se relacionan de dos a
dos, donde una de ellas será la tabla principal de la que parte
la relación y la otra será la tabla secundaria destino de la
relación.
UNA RELACION
UNO A VARIOS:
registro de la Tabla A
puede tener muchos
registros coincidentes
en la Tabla B, pero un
registro de la Tabla B
sólo tiene un registro
coincidente en la
Tabla A.
UNA RELACION
VARIOS A VARIOS:
un registro de la Tabla
A puede tener muchos
registros coincidentes
en la Tabla B, y
viceversa. Este tipo de
relación sólo es
posible si se define
una tercera tabla.
UNA RELACION
UNO A UNO:
cada registro de la
Tabla A sólo puede
tener un registro
coincidente en la
Tabla B y viceversa.
7. CONSULTA
• Son los objetos de una
base de datos .
• Permiten recuperar
datos de una
tabla, modificarlos e
incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
• Recupera informaciones
de la Base de Datos y
las presenta en la
pantalla.
FORMULARIO
• Es un formato de
pantalla que se utiliza
para mejorar la imagen
de las tablas.
• Los formularios
constituyen pantallas
para la entrada y
presentación de
informaciones.
• Es posible presentar
resultados de cálculos y
efectuar consistencias
sobre datos.
INFORME
• Es un conjunto de
informaciones
organizadas y
formateadas basándose
en las exigencias del
usuario.
• Consiste en extraer y
presentar datos .
• Constituyen un recurso
específico para la
presentación de
informaciones en papel
impreso. El origen de
estas informaciones
puede ser una tabla o
consulta.
8. • No puede contener el
valor nulo.
• Se utiliza cuando se
quiere establecer que
sea obligatoria la
introducción de un dato
en el campo.
CAMPO
REQUERIDO
• Sirve para encontrar
mucho más rápido un
dato de ese campo en
concreto.
• Crea un índice del
campo.
CAMPO
INDEXADO
