En este documento se explica qué es ACCESS y algunas de sus funciones principales.

1. ACCESS.
SARA SOFÍA IMBACHÍ NIETO.
8-6.
LIC. GUILLERMO MONDRAGÓN.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL.
SANTIAGO DE CALI.
2.018

2. ACCESS.
¿Qué es Access?
Microsoft Access es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos, para
uso dentro del sistema operativo de Windows, y está orientado para la gestación de bases de datos
de manera fácil y práctica.
- Microsoft Access permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos,
facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas
preestablecidas, para el trabajo de la planeación de las funciones de la base de datos.
- Este programa permite realizar modificaciones a bases de datos ya existentes, permitiendo
que el usuario (esté o no familiarizado con el manejo de bases de datos), pueda buscar
información y modificarla, de manera eficiente.
Con Access, puede:
 Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de
un artículo.
 Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
 Organizar y ver los datos de diferentes formas.
 Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o
Internet.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información, pueden almacenar
información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
TABLAS: Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos.

3. Cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene
registros (filas) y campos (columnas).
CAMPOS: (Columnas). Piezas de información relacionadas con una persona o una cosa, los campos
relacionados se agrupan y forman una tabla.
TIPOS DE CAMPOS:
Tipos de campo Descripción
Texto Se usa para incluir textos no muy extensos,
como los nombres, apellidos,
direcciones, etcétera.
Numérico Se usa para cantidades numéricas, que no
sean monedas, y que
se usen para realizar operaciones.
Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas.
Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.
Memo Se usa para guardar textos de los que no se
conozca la longitud.
Auto numérico Se usa para los campos clave,
principalmente.
Sí/No Se usa para los campos que puedan tener
dos posibles valores
Objetos OLE
Se usa para incluir imágenes y objetos de
otras aplicaciones.

4. Hipervínculo Se emplea para incluir direcciones Web o
archivos de una red.
Datos adjuntos Se usa para incluir cualquier tipo de archivo
admitido.
Multivalor Almacena más de un valor en un campo.
CLAVE PRINCIPAL: Campo o un conjunto de campos con valores que son únicos a través de
una tabla. Valores de la clave pueden utilizarse para hacer referencia a registros completos, porque
cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla sólo puede tener una clave principal.
Access puede crear automáticamente un campo de clave principal para cuando se crea una tabla, o
puede especificar los campos que desea usar como clave principal.
Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente datos de varias tablas y combinar
esos datos de forma significativa. Puede incluir campos de clave principal en otras tablas para hacer
referencia a la tabla que es el origen de la clave principal.

5. ÍNDICES: Se puede usar un índice para ayudar a Access a buscar y ordenar los registros
más rápidamente. Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o
campos que elija indizar. Después de que Access obtenga la ubicación del índice, se pueden
recuperar los datos pasando directamente a la ubicación correcta. De esta forma, el uso de
un índice puede ser considerablemente más rápido que examinar todos los registros para
encontrar los datos.
WEBGRAFÍA:
http://paraquesirven.com/para-que-sirve-access/
https://support.office.com/es-es/article/conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-
a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
https://support.office.com/es-es/article/crear-un-%C3%ADndice-y-utilizarlo-para-mejorar-
el-rendimiento-0a8e2aa6-735c-4c3a-9dda-38c6c4f1a0ce
https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-
4fb0-8af6-c318d1ee0ea7
http://www.mailxmail.com/curso-bases-datos-access/tipos-campos-access