Presentación sobre Access.

1. ACCESS
Arianny coral. #11

2. ¿QUÉ ES ACCESS?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento
de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades
(Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

3. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

4. PASOS PARA DISEÑAR UNA BASE DE
DATOS EN ACCESS.
Crear una base de datos en blanco.
1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco.
2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la
ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde
colocar la base de datos Imagen del botón (junto al cuadro Nombre de archivo),
vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar.

5. CONTINUACIÓN.
1. Haga clic en Crear.
2. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, luego,
abre esa tabla en la vista Hoja de datos. El cursor se coloca en la primera celda
vacía de la columna Haga clic para agregar.
3. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y
como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de
Access.

6. ¿CUÁLES SON LOS OBJETOS PARA
CREAR UNA BASE DE DATOS?
• Las tablas
Una tabla en la base de datos es el objeto que contiene la información básica que
deseas archivar. Un icono blanco y azul representa la tabla en el Panel de Navegación.
Por ejemplo, en la tabla Clientes existen columnas, o campos de información
incluyendo el título y el autor. Por otro lado, cada fila corresponde a un registro que
contiene la información específica de los campos en la lista.

7. CONTINUACIÓN.
• Consultas
Te permitirán recuperar información de una o más tablas basándose en un conjunto
de condiciones de búsqueda que hayas definido usando los campos de la tabla.
• Formulario
Provee a los usuarios un formulario fácil de leer donde ellos pueden ingresar datos de
la tabla. Son especialmente útiles para quienes que no están cómodos trabajando
con las bases de datos.

8. CONTINUACIÓN.
• Reportes
El objeto final de las bases de datos es el reporte. Un reporte es una manera efectiva
para analizar y presentar datos usando un diseño específico. El texto puede ser
formateado en un reporte de Access, igual como puede hacerlo con un documento
de Word.

9. ¿QUÉ ES UNA TABLA?
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen
de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.

10. ¿QUÉ ES UN CAMPO CLAVE?
Los campos clave son aquellos que identifican los registros de una tabla de forma
unívoca. Estos registros le añadirán rapidez a la tabla a la hora de realizar consultas
tanto de actualización como de selección. El campo clave, no puede tener valores
nulos y siempre debe tener un índice único.

11. ¿TIPOS DE DATOS QUE SE UTILIZAN
EN ACCESS?
1. Texto.
2. Memo.
3. Número.
4. Fecha/Hora.
5. Moneda.
6. Auto numeración.
7. Sí/No.
8. Objeto OLE.
9. Hipervínculo.
10. Datos adjuntos.
11. Calculado.

12. ¿CUALES SON LAS RELACIONES
ENTRE TABLAS EN ACCESS?
Una relación se establece haciendo coincidir los datos de las columnas de clave,
normalmente las columnas (o campos) con el mismo nombre en ambas tablas. En la
mayor parte de los casos, la relación conecta la clave principal (o la columna del
identificador único de cada fila) desde una tabla a un campo de otra tabla.

13. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN.