Trabajo de la matéria de Computación en el segundo nivel de Administración de Empresas Hoteleras y Turísticas.

1. GOOGLE DRIVE COMO HERRAMIENTA
DE ALMACENAJE Y COMPARTIMIENTO
DE INFORMACIÓN

2. Google Drive es un servicio de almacenamiento
y de compartimiento de archivos online creado
por Google en abril de 2012.

3. Almacenamiento
• Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de
espacio gratuito para almacenar sus archivos.
Es accesible a través del sitio web desde
computadoras y dispone de aplicaciones para
Android e iOS que permiten editar
documentos y hojas de cálculo, se guardan
también los mensajes de correo electrónico
de Gmail y las imágenes de Google

4. Reconocimiento óptico :
• Para optimizar la gestión documental,
"Drive" puede reconocer el contenido de
texto de un documento digitalizado gracias a
una tecnología de reconocimiento óptico de
los caracteres (OCR).

5. Almacenamiento de fotos y
documentos
• Las fotos almacenadas en Google Drive son
instantáneamente disponibles en Google+. Los usuarios
pueden compartirlos en sus círculos de contactos desde
Google Drive.
Consulta de diferentes tipos de documentos online, con
soporte de más de 30 tipos de archivos directamente en un
navegador, entre los que están vídeos HD, archivos Adobe
Illustrator y Photoshop.

6. Integración
• Google Drive permite crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, trabajar a varias personas en el mismo
documento y las modificaciones aparecen en tiempo real.
• Configuración del acceso a los documentos por usuario,
determinando quién puede visualizar, modificar o comentar
los documentos compartidos.
• Google Drive permite guardar las versiones anteriores de los
documentos modificados.

7. Compartimiento de información
Al compartir un archivo con otras personas, puedes elegir los
permisos que quieres darles. Siempre puedes modificarlos más
adelante o dejar de compartir el archivo por completo. Elige si los
usuarios:
• Pueden editar: se les permite hacer cambios y compartir un
archivo con otras personas. Esta es la opción predeterminada para
compartir contenido con personas específicas.
• Pueden comentar: se les permite ver y comentar un archivo, pero
no hacer cambios. Las carpetas no se pueden comentar.
• Pueden ver: se les permite abrir un archivo, pero no modificarlo ni
comentarlo. Esta es la opción predeterminada para compartir
enlaces.

8. Si compartes algo de forma pública
• Pueden editar o comentar el elemento, como
máximo, 50 personas al mismo tiempo.
• Pueden ver un elemento más de 50 personas,
aunque no estarán visibles para el resto de los
usuarios del archivo.
• Puedes compartir un archivo con 200 personas o
grupos para que lo vean, lo comenten o lo
editen.
• Si compartes una carpeta con muchas personas,
puede pasar un tiempo hasta que todos la vean.

9. Algunos competidores de Google
Drive
• Dropbox
• SkyDrive
• Box.net
• Mozy
• SugarSync

10. Google Drive una herramienta del
presente
• Google Drive dispone de muchas ventajas, la
seguridad que ofrecen, el Uptime del 99.0%
(Porcentaje de tiempo que funciona), ofrece espacio
más que suficiente para muchos usuarios y la
integración con Google Docs. Las claves del éxito de
este sistema de almacenamiento en la nube son dos,
la primera es Android, por otro lado, prácticamente
todos los usuarios del mundo disponen de cuenta de
Google, ya sea de Gmail o de Google Apps, y gracias a
ello, la facilidad para crearse una cuenta en el nuevo
sistema puede atraer a muchos usuarios.
Por: Maise Oderico (UTPL)