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Como crea valor una empresa: Entrada, proceso y salida.

Las empresas deben dejar de concentrarse en ser las mejores, sino en ser únicas,
de acuerdo a un artículo de Harvard Business Review. En tiempos tan
competitivos como los actuales, algunas marcas logran sobresalir en el mercado
por algún elemento que las hace diferentes, no por intentar copiar los modelos de
negocio ya existentes que obviamente no generarán los mismos resultados (en la
mayoría de los casos resulta algo mucho más deficiente con respecto al original).

"Ser el mejor no debe ser la competencia", afirma Joan Magretta en este texto, "lo
que es lo mejor para unos, no lo es para otros". Entonces, ¿dónde está la clave?
La respuesta puede parecer sencilla: en la creación de estrategias efectivas para
cautivar todos los días a los clientes nuevos y a los que ya te compran y ofrecerles
un valor extra que los haga seguir apostando por tus productos o servicios.
Existen diversas maneras de generar valor en una compañía, ya sea por medio
del marketing, de sus recursos humanos, del diseño del empaque, de la
exclusividad o de la atención al cliente, entre otras.

Una empresa utiliza tres etapas para generar valor en loc clientes, dichas etapas
son:

       Entrada
       Proceso(transformación)
       Salida




La Entrada.

Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales,
recursos humanos o información. Las entradas constituyen la fuerza de arranque
que suministra al sistema sus necesidades operativas. Las entradas pueden ser:
a) En Serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el
      sistema en estudio está relacionado en forma directa.
      b) Aleatoria: es decir, al azar, donde el término "azar" se utiliza en el sentido
      estadístico. Las entradas aleatorias representan entradas potenciales para
      un sistema.
      c) Retroacción: es la reintroducción de una parte de las salidas del sistema
      en sí mismo.

El Proceso.

   El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
   máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea
   realizada por un miembro de la organización, etc. En la transformación de
   entradas en salidas debemos saber siempre Como se efectúa esa
   transformación. Con frecuencia el procesador puede ser diseñado por el
   administrador. En tal caso, este proceso se denomina "caja blanca". No
   obstante, en la mayor parte de las situaciones no se conoce en sus detalles el
   proceso mediante el cual las entradas se transforman en salidas, porque esta
   transformación es demasiado compleja. Diferentes combinaciones de entradas
   o su combinación en diferentes órdenes de secuencia pueden originar
   diferentes situaciones de salida. En tal caso la función de proceso se denomina
   una "caja negra".

      a) CAJA NEGRA. La caja negra se utiliza para representar a los sistemas
      cuando no sabemos qué elementos o cosas componen al sistema o
      proceso, pero sabemos que a determinadas corresponden determinadas
      salidas y con ello poder inducir, presumiendo que a determinados
      estímulos, las variables funcionaran en cierto sentido.

La Salida.

   Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las
   entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de
   productos, servicios e información. Las mismas son el resultado del
funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propósito para el cual existe
   el sistema. Las salidas de un sistema se convierten en entrada de otro, que la
   procesará para convertirla en otra salida, repitiéndose este ciclo
   indefinidamente.

Ejemplo de cómo crea valor una empresa:

PROCESO DE CONVERSIÓN DE McDonald’s: TRANSFORMA INSUMOS,
PROCESAMIENTO Y SALIDA EN PRODUCTOS TERMINADOS DANDOLES
VALOR A LOS CLIENTES.


INSUMOS DE McDonald’s OBTENIDOS DE SU AMBIENTE




   * 1.- Maquinaria (parrillas, tostadoras, máquinas de malteadas)


   * 2.- Computadoras (cajas registradoras computarizadas, sistemas de pedidos,
seguimiento de inventarios)


   * 3.- Habilidades y capacidades humanas (personal capacitado en la
preparación de emparedados y en tomar pedidos, freír papas, supervisar toda la
operación)


   * 4.- Materia Prima (carne, pan papas, mezcla para malteadas)


   * 5.- Recursos humanos (cocineros, personal de limpieza, los que toman las
órdenes, gerentes)


   * 6.- Información y conocimiento (capacitación, conocimiento de la industria de
comida rápida)


   * 7.- Dinero y capital (Inversiones de los accionistas)


   * 8.- Clientes




RESULTADOS DE LA ORGANIZACIÓN O ETAPA DE SALIDA.


AMBIENTE DE McDonald’s VENTA DE RESULTADOS A LOS CLIENTES


   * 1.-Comida rápida y barata


   * 2.-Clientes satisfechos


   * 3.-Accionistas satisfechos
   * 4.-Clientes satisfechos
   * 5.-Posibles cliente
   * 6.-Proveedores de carne, papas, mezclas de malteadas
   * 7.-Población de la cual elegir empleados
   * 8.-Regulaciones gubernamentales de salud
   * 9.-Competidores (KFC, Burger King)
IDENTIFICACION DE LOS ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
DE UNA EMPRESA.

El conjunto de supuestos es, generalmente formado por premisas compatibles
entre sí, pues los seres humanos necesitan de consistencia y orden a nivel
cognoscitivo y seria perturbador vivir sobre el dominio de reglas contradictorias.

Schein señala que los paradigmas de la cultura de una empresa poseen siempre
un eslabón con la cultura más amplia en que esta insertada la empresa. “En este
sentido, los paradigmas de la cultura organizacional son versiones adaptadas de
paradigmas culturales más amplios”. (SCHEIN, 1984:60). En este sentido, Schein
(1985) afirma que un extranjero no podría realizar un estudio de cultura por no
tener condiciones de hacer las conexiones debidas con la cultura del país.

Podemos aprender la cultura de una organización a partir de la observación de
tres niveles:

    El primer nivel, es el de los artefactos visibles, que comprende el ambiente
       físico de organización, su arquitectura, los muebles, los equipos, el
       vestuario de sus integrantes, el patrón de comportamiento visible,
       documentos, cartas, etc. Son datos bastante fáciles de conseguir pero
       difíciles de interpretarse. El análisis de este nivel puede ser engañoso, ya
       que, muchas veces, no se consigue comprender la lógica que está por
detrás de estos datos. En este nivel podemos observar la manifestación de
       cultura pero nunca podremos saber su esencia.
    El segundo nivel, es el de los valores que dirigen el comportamiento de los
       miembros de la empresa. Su identificación, según Schein, solamente es
       posible a través de entrevistas con los miembros- claves de la organización.
       Un riesgo que se corre en la observación de este nivel es que el puede
       mostrarnos un resultado idealizado o racionalizado, o sea, las personas
       relatarían como les gustaría que fuesen los valores y no como
       efectivamente son.


    El tercer nivel es el de los supuestos inconscientes¹, que revelan más
       confiadamente la forma como un grupo percibe, piensa, siente y actúa.
       Estos supuestos son construidos a medida que se soluciona un problema
       eficazmente. En un primer momento estas premisas fueron valores
       conscientes que nortearon las acciones de miembros de la empresa en la
       solución de problemas de naturaleza tanto interna como externa. Con el
       pasar del tiempo estas premisas dejaron de ser cuestionadas,
       constituyéndose “verdades”, volviéndose inconscientes.



Ejemplo de identificación de los elementos de la cultura organizacional.

       EMPRESA: INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE HUETAMO

1.- Primer nivel “artefactos visibles”

Arquitectura.- cinco edificios construidos de concreto, acero sólido, y demás
metales.

Muebles.- Escritorios, butacas, sillas, sillones, mesas, archiveros, mostradores
libreros.
Equipo de la organización.- computadoras, software ejecutivos, identificador de
huellas digitales, impresoras, scanner, cámaras digitales, equipo de limpieza,
equipo de solución de problemas técnicos.

Vestuario de sus integrantes.- Ropa formal en hombres y mujeres.

Patrón de comportamiento de la organización.- buen comportamiento por parte de
la organización y ambiente cómodo de trabajo para los integrantes de la
organización. (Armonía en los espacios de trabajo)




2.- Segundo nivel “valores”

 Responsabilidad
 Amabilidad
 Solidaridad
 Respeto
 Humildad
 Empatía




3.- Tercer nivel

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  • 1. Como crea valor una empresa: Entrada, proceso y salida. Las empresas deben dejar de concentrarse en ser las mejores, sino en ser únicas, de acuerdo a un artículo de Harvard Business Review. En tiempos tan competitivos como los actuales, algunas marcas logran sobresalir en el mercado por algún elemento que las hace diferentes, no por intentar copiar los modelos de negocio ya existentes que obviamente no generarán los mismos resultados (en la mayoría de los casos resulta algo mucho más deficiente con respecto al original). "Ser el mejor no debe ser la competencia", afirma Joan Magretta en este texto, "lo que es lo mejor para unos, no lo es para otros". Entonces, ¿dónde está la clave? La respuesta puede parecer sencilla: en la creación de estrategias efectivas para cautivar todos los días a los clientes nuevos y a los que ya te compran y ofrecerles un valor extra que los haga seguir apostando por tus productos o servicios. Existen diversas maneras de generar valor en una compañía, ya sea por medio del marketing, de sus recursos humanos, del diseño del empaque, de la exclusividad o de la atención al cliente, entre otras. Una empresa utiliza tres etapas para generar valor en loc clientes, dichas etapas son: Entrada Proceso(transformación) Salida La Entrada. Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información. Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas. Las entradas pueden ser:
  • 2. a) En Serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema en estudio está relacionado en forma directa. b) Aleatoria: es decir, al azar, donde el término "azar" se utiliza en el sentido estadístico. Las entradas aleatorias representan entradas potenciales para un sistema. c) Retroacción: es la reintroducción de una parte de las salidas del sistema en sí mismo. El Proceso. El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un miembro de la organización, etc. En la transformación de entradas en salidas debemos saber siempre Como se efectúa esa transformación. Con frecuencia el procesador puede ser diseñado por el administrador. En tal caso, este proceso se denomina "caja blanca". No obstante, en la mayor parte de las situaciones no se conoce en sus detalles el proceso mediante el cual las entradas se transforman en salidas, porque esta transformación es demasiado compleja. Diferentes combinaciones de entradas o su combinación en diferentes órdenes de secuencia pueden originar diferentes situaciones de salida. En tal caso la función de proceso se denomina una "caja negra". a) CAJA NEGRA. La caja negra se utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos qué elementos o cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a determinadas corresponden determinadas salidas y con ello poder inducir, presumiendo que a determinados estímulos, las variables funcionaran en cierto sentido. La Salida. Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e información. Las mismas son el resultado del
  • 3. funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema. Las salidas de un sistema se convierten en entrada de otro, que la procesará para convertirla en otra salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente. Ejemplo de cómo crea valor una empresa: PROCESO DE CONVERSIÓN DE McDonald’s: TRANSFORMA INSUMOS, PROCESAMIENTO Y SALIDA EN PRODUCTOS TERMINADOS DANDOLES VALOR A LOS CLIENTES. INSUMOS DE McDonald’s OBTENIDOS DE SU AMBIENTE * 1.- Maquinaria (parrillas, tostadoras, máquinas de malteadas) * 2.- Computadoras (cajas registradoras computarizadas, sistemas de pedidos, seguimiento de inventarios) * 3.- Habilidades y capacidades humanas (personal capacitado en la preparación de emparedados y en tomar pedidos, freír papas, supervisar toda la operación) * 4.- Materia Prima (carne, pan papas, mezcla para malteadas) * 5.- Recursos humanos (cocineros, personal de limpieza, los que toman las órdenes, gerentes) * 6.- Información y conocimiento (capacitación, conocimiento de la industria de
  • 4. comida rápida) * 7.- Dinero y capital (Inversiones de los accionistas) * 8.- Clientes RESULTADOS DE LA ORGANIZACIÓN O ETAPA DE SALIDA. AMBIENTE DE McDonald’s VENTA DE RESULTADOS A LOS CLIENTES * 1.-Comida rápida y barata * 2.-Clientes satisfechos * 3.-Accionistas satisfechos * 4.-Clientes satisfechos * 5.-Posibles cliente * 6.-Proveedores de carne, papas, mezclas de malteadas * 7.-Población de la cual elegir empleados * 8.-Regulaciones gubernamentales de salud * 9.-Competidores (KFC, Burger King)
  • 5. IDENTIFICACION DE LOS ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA. El conjunto de supuestos es, generalmente formado por premisas compatibles entre sí, pues los seres humanos necesitan de consistencia y orden a nivel cognoscitivo y seria perturbador vivir sobre el dominio de reglas contradictorias. Schein señala que los paradigmas de la cultura de una empresa poseen siempre un eslabón con la cultura más amplia en que esta insertada la empresa. “En este sentido, los paradigmas de la cultura organizacional son versiones adaptadas de paradigmas culturales más amplios”. (SCHEIN, 1984:60). En este sentido, Schein (1985) afirma que un extranjero no podría realizar un estudio de cultura por no tener condiciones de hacer las conexiones debidas con la cultura del país. Podemos aprender la cultura de una organización a partir de la observación de tres niveles:  El primer nivel, es el de los artefactos visibles, que comprende el ambiente físico de organización, su arquitectura, los muebles, los equipos, el vestuario de sus integrantes, el patrón de comportamiento visible, documentos, cartas, etc. Son datos bastante fáciles de conseguir pero difíciles de interpretarse. El análisis de este nivel puede ser engañoso, ya que, muchas veces, no se consigue comprender la lógica que está por
  • 6. detrás de estos datos. En este nivel podemos observar la manifestación de cultura pero nunca podremos saber su esencia.  El segundo nivel, es el de los valores que dirigen el comportamiento de los miembros de la empresa. Su identificación, según Schein, solamente es posible a través de entrevistas con los miembros- claves de la organización. Un riesgo que se corre en la observación de este nivel es que el puede mostrarnos un resultado idealizado o racionalizado, o sea, las personas relatarían como les gustaría que fuesen los valores y no como efectivamente son.  El tercer nivel es el de los supuestos inconscientes¹, que revelan más confiadamente la forma como un grupo percibe, piensa, siente y actúa. Estos supuestos son construidos a medida que se soluciona un problema eficazmente. En un primer momento estas premisas fueron valores conscientes que nortearon las acciones de miembros de la empresa en la solución de problemas de naturaleza tanto interna como externa. Con el pasar del tiempo estas premisas dejaron de ser cuestionadas, constituyéndose “verdades”, volviéndose inconscientes. Ejemplo de identificación de los elementos de la cultura organizacional. EMPRESA: INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE HUETAMO 1.- Primer nivel “artefactos visibles” Arquitectura.- cinco edificios construidos de concreto, acero sólido, y demás metales. Muebles.- Escritorios, butacas, sillas, sillones, mesas, archiveros, mostradores libreros.
  • 7. Equipo de la organización.- computadoras, software ejecutivos, identificador de huellas digitales, impresoras, scanner, cámaras digitales, equipo de limpieza, equipo de solución de problemas técnicos. Vestuario de sus integrantes.- Ropa formal en hombres y mujeres. Patrón de comportamiento de la organización.- buen comportamiento por parte de la organización y ambiente cómodo de trabajo para los integrantes de la organización. (Armonía en los espacios de trabajo) 2.- Segundo nivel “valores”  Responsabilidad  Amabilidad  Solidaridad  Respeto  Humildad  Empatía 3.- Tercer nivel