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UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
Página 1
INTRODUCCIÓN AL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
El analista de sistemas significa computadoras y es un sistema de información en el
cual viene envasado.
¿QUÉ ES UN SISTEMA?
Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un
objetivo en común con características que reciben entradas y producen salidas
y se les denomina sistema abierto , aquel que no interactúa con el medio
ambiente se le denomina sistema cerrado , por consiguiente hay cuatro
aspectos muy importantes para el desarrollo de sistemas de información que
mencionamos a continuación :
1.- trabajo más inteligente: es el trabajo con la tecnología ya sea directa o
indirectamente para trabajar con mayor inteligencia como pueden ser las
computadoras y los sistemas de información.
2.-fusion global de empresas: hace un tiempo las funciones de banca , casa
de bolsa ,inversión y bienes raíces eran diferentes, estaban bien definidas y
claramente entendidas , la banca solo manejaba dinero , la casa de bolsa
acciones y bonos , las empresas de bienes raíces terrenos y transacciones y
las compañías de seguros póliza contra accidentes y propiedades .
En la actualidad mediante el uso de sistemas de información diseñados
cuidadosamente los bancos manejan transacciones que involucran dinero ,
acciones , seguros y propiedades .
3.- ideas e información :en la era industrial lo mas importante era el uso del
capital o dinero y recursos trangibles para generar nuevos productos en la
actulidad los recursos básicos son las ideas y el uso de la información para
obtener ventajas competitivas ya sea a través de nuevos productos y servicios
o con un trato mas eficaz hacia los clientes , proveedores y competidores
4.- usuarios y trabajadores de información : la diferencia entre usuarios y
trabajadores de información es que los trabajadores brindan la información de
una manera indirecta pero que ayudan al proceso de la información para
desarrollar un mejor desarrollo de sistemas y los trabajadores son aquellas
personas que trabajan desarrollando o analizando el sistema aquellas se
diferencian que los trabajadores son de cuello blanco y los usuarios son de
cuello azul .
El peso de la responsabilidad
UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
Página 2
La responsabilidad recae en aquellos que diseñan los sistemas de información
ya que estos deben ser utilizables ,confiables , capases y servir como medio
para alcanzar fines sin convertirse en un fin por sí mismos.
¿Qué es un análisis de sistemas?
Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos , diagnostico de
problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema .
Lo que no es un análisis de sistemas:
Determinar los cambios que deberían efectuarse .
Determinar la mejor forma de resolver un problema de sistemas de
información , sin importar cual sea la organización, el analista trabaja en los
problemas de esta .
El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el
propósito de determinar cuales deberían ser llevados a cabo por una
computadora y cuales por métodos manuales .
el trabajo del analista de sistemas son:
1.-analisis de sistemas :es conducir estudios de sistema para detectar hechos
relevantes relacionados con la actividad de la empresa .
2.-analisis y diseño de sistemas: adema s de llevar el estudio completo de los
sistemas , el analista tiene la responsabilidad adicional de diseñar el nuevo
sistema .
3.-analisis , diseño y programación de sistemas: el analista conduce la
investigación de sistemas , desarrolla las especificaciones de diseño y escribe el
software necesario para implantar el diseño
Responsabilidad al programar computadoras
Con frecuencia son denominados analistas programadores quienes tendrán la
responsabilidad en caso de que el sistema no funciona .
¿Qué es un diseño de sistemas?
Es el proceso de planificar , remplazar o complementar un sistema
organizacional existente .¿Quiénes son usuarios?
UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
Página 3
Son personas que no son especialistas en sistemas de información pero que
utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo y también llamados
cuello blanco los cuales se clasifican:
1.-usuarios finales directos.- opera el sistema. interacción directa a través del
equipo de sistemas
2.-usuario final indirecto.-emplea los reportes y otros tipos de información
generada por el sistema pero no opera el equipo .
3.-usuarios administrativos.- supervisa la inversión en el desarrollo o uso del
sistema . tienen la responsabilidad ante la organización de controlar las
actividades del sistema .
4.- usuarios directivos.- incorporan los usos estratégicos y competitivos de los
sistemas de información en los planes y estrategias de la organización ,
evalúan los riesgos a los que se expone la organización .
Niveles de sistemas organizacionales son:
-sistemas organizacionales :están formadas por muchos sistemas , cada uno con
las características propias del sistema general .
-sistema de información organizacional: son procesar entradas , mantener
archivos de datos relacionados con la organización y producir información ,
reportes y otras salidas.
Están formados por sub sistemas que incluyen hardware , software , medios
de almacena
CATEGORÍAS DEL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
El analista de sistemas desarrolla varios tipos de sistema de información para
satisfacer las necesidades necesarias de una empresa para poder así desarrollar los
tres siguientes.
Sistemas de procesamiento transaccionales.-
la finalidad es mejorar procesamiento de transacciones la finalidad es mejorar las
actividades rutinarias de de cómo desarrollar y manufacturar entre la El sistema
basado en computadoras más importante dentro de una organización es el que está
relacionado con el procesamiento de las transacciones. Estos sistemas se ubican
dentro del tipo de usuarios primarios. Los sistemas de procesamiento de
transacciones (TPS) tienen como finalidad mejorar las actividades rutinarias de la
organización.
UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
Página 4
Son aquellas en las Una transacción es cualquier suceso o actividad que afecta a toda
la organización.
El procesamiento de transacciones es el conjunto de procedimientos para el manejo
de éstas, incluyendo también las siguientes actividades:
Cálculos , Clasificación , Ordenamiento ,Almacenamiento y recuperación. Y
Generación de reportes
2.-Sistemas De Información Administrativa.-Los Sistemas de Información para la
administrativa son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologías de la
información (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar
información a los gestores de una organización para la toma de decisiones. Podemos
afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilación de datos,
tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de información; y
la transmisión de información a los ge
3.-Sistemas Para El Decisiones.-
Estos sistemas solo se ubican en el tipo de usuarios directivos ya que las decisiones
de este nivel son de vital importancia para el funcionamiento de la organización.
ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
1.-CICLO DE VIDA DE UN DE UN DESARROLLO DE SISTEMA.-
El desarrollo de sistemas es un proceso formado por las etapas de análisis y diseño,
éste inicia cuando en la organización se detecta que el sistema necesita reformas. El
ciclo de vida de un sistema es el conjunto de actividades que los analistas,
diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de
información. Cuando se realiza un análisis se debe considerar que todas las
actividades que en una organización se realicen están íntimamente relacionadas, lo
que en ocasiones impide determinar con exactitud en qué orden estas actividades se
realizan, así como el conocer los pasos que hay que seguir para efectuarlos.
El ciclo de vida de un sistema es el proceso en el cual los analistas, los ingenieros de
software, los programadores y los usuarios finales elaboran sistemas de información.
Las etapas del ciclo de vida de un sistema son:
1.-INVESTIGACION PRELIMINAR.-
Suele ser la primera y la más difícil de todo el proceso del ciclo de vida debido a que
se encarga del reconocimiento de las fallas o problemas que una organización puede
enfrentar. Tradicionalmente han sido los usuarios y los directivos de las empresas
UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
Página 5
quienes impulsan la mayoría de los proyectos. Por su parte, los analistas están
encargados de descubrir mejoras dentro de la organización; por lo tanto el analista
debe identificar los problemas, las oportunidades y las normas y objetivos que rigen
a la empresa.
2.-DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PROBLEMA.-
DISEÑO DE SISTEMAS Conocidas ya las necesidades de los usuarios, se procede a
realizar el diseño del sistema de información. Ahora el trabajo del analista consiste
en diseñar procedimientos precisos y eficaces para el procesamiento de datos, a fin
de que al ser usados por el sistema sean los correctos; es decir. crear entradas
efectivas para que los resultados esperados sean los correctos, mediante el uso de
formas y pantallas.
El diseño incluye el diseño de archivos y bases de datos en las que se almacenarán los
datos necesarios para la toma de decisiones. Dentro del diseño el analista no debe
olvidar el control y respaldos de la información y del sistema. Todo esto además de
crear paquetes de programas específicos dentro del sistema que permitirán el
proceso de entradas y salidas así como los detalles de archivos y procesamiento de
información, estructuras de datos utilizados, etc.
3.-DESARROLLO DE SOFTWARE
Analista consiste en elaborar una o más alternativas de automatización de los
sistemas de procesamiento de información que cubra los requerimientos de los
usuarios. Al elaborar un diseño de sistema, se deben considerar aspectos referentes
al procesamiento de operaciones y la reducción de costos, sin olvidar la oportunidad
y calidad de los resultados.
4.-PRUEVA DE LOS SISTEMAS
El realizar pruebas a cada uno de los elementos que conforman el nuevo sistema de
información es una tarea fundamental para garantizar su adecuado funcionamiento y
evitar resultados no favorables al momento de implantarlo. Por ello, es necesario
considerar que los datos contengan la mayor variedad de condiciones posibles a fin
de probar toda la capacidad de cada programa y que las anomalías detectadas sean
corregidas de forma inmediata, además de hacer lo mismo con la documentación. Es
muy importante recordar que el probar un sistema no es pérdida de tiempo.
Las fuentes para la obtención de datos de prueba son los datos reales y los
artificiales, cada uno con sus ventajas e inconvenientes.
4.-IMPLANTACION Y EVALUACION.-
UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
Página 6
La implantación involucra a todas las actividades que se dan al pasar de un sistema
viejo a uno nuevo. Se pueden encontrar las siguientes situaciones al hablar de
implantación:
El sistema es totalmente nuevo y reemplaza al que ya existe, sea de forma manual o
automatizada.
Puede ser una modificación hacia algunos de los componentes del sistema que
actualmente se usan.
Cualquiera que sea la forma en la que se haya modificado a la organización, la
implantación es un elemento determinante para el buen funcionamiento del sistema
y que permita lograr sus objetivos.
UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
Para estos sistemas utilizamos las siguientes herramientas como:
1.- HERRAMIENTAS PARA EL ANÁLISIS: son las siguientes
RECOLECCIÓN DE DATOS.-
Que se utiliza la identificación de los requerimientos y la sustracción de los sistemas de uno para
crear otro programa
DIAGRAMACIÓN.-
Se representa mediante dibujos y así se representa de una mejor manera
DICCIONARIO.-
Registra y mantiene la información de de estos procesos y almacena datos muy consistentes de
almacenes de datos
2.-HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO:
PARA ESPECIFICAR:
Procesa las características que se debe utilizar o tener
PARA PRESENTAR:
Para poder identificar se ase posible la utilización del encabezado en la pagina para poder asi
mejor desarrollo del sistema o la utilización de (mensajes encabezados)
3.-herramientas para el desarrollo:
HERRAMIENTAS PARA GENERACIÓN DE SOFTWARE
Formula o dirige programas de en lo cual pueda diseñar el software
PARA GENERACIÓN DE CÓDIGO:
En este herramienta es donde se produce el código adecuado del sistema tiene que evaluar para
poder crear un código más eficiente del sistema y que sirva como código.
HERRAMIENTA PARA PRUEBAS.
Tiene que evaluar partes del mismo contra las especificaciones
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  • 1. UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION Página 1 INTRODUCCIÓN AL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION El analista de sistemas significa computadoras y es un sistema de información en el cual viene envasado. ¿QUÉ ES UN SISTEMA? Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo en común con características que reciben entradas y producen salidas y se les denomina sistema abierto , aquel que no interactúa con el medio ambiente se le denomina sistema cerrado , por consiguiente hay cuatro aspectos muy importantes para el desarrollo de sistemas de información que mencionamos a continuación : 1.- trabajo más inteligente: es el trabajo con la tecnología ya sea directa o indirectamente para trabajar con mayor inteligencia como pueden ser las computadoras y los sistemas de información. 2.-fusion global de empresas: hace un tiempo las funciones de banca , casa de bolsa ,inversión y bienes raíces eran diferentes, estaban bien definidas y claramente entendidas , la banca solo manejaba dinero , la casa de bolsa acciones y bonos , las empresas de bienes raíces terrenos y transacciones y las compañías de seguros póliza contra accidentes y propiedades . En la actualidad mediante el uso de sistemas de información diseñados cuidadosamente los bancos manejan transacciones que involucran dinero , acciones , seguros y propiedades . 3.- ideas e información :en la era industrial lo mas importante era el uso del capital o dinero y recursos trangibles para generar nuevos productos en la actulidad los recursos básicos son las ideas y el uso de la información para obtener ventajas competitivas ya sea a través de nuevos productos y servicios o con un trato mas eficaz hacia los clientes , proveedores y competidores 4.- usuarios y trabajadores de información : la diferencia entre usuarios y trabajadores de información es que los trabajadores brindan la información de una manera indirecta pero que ayudan al proceso de la información para desarrollar un mejor desarrollo de sistemas y los trabajadores son aquellas personas que trabajan desarrollando o analizando el sistema aquellas se diferencian que los trabajadores son de cuello blanco y los usuarios son de cuello azul . El peso de la responsabilidad
  • 2. UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION Página 2 La responsabilidad recae en aquellos que diseñan los sistemas de información ya que estos deben ser utilizables ,confiables , capases y servir como medio para alcanzar fines sin convertirse en un fin por sí mismos. ¿Qué es un análisis de sistemas? Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos , diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema . Lo que no es un análisis de sistemas: Determinar los cambios que deberían efectuarse . Determinar la mejor forma de resolver un problema de sistemas de información , sin importar cual sea la organización, el analista trabaja en los problemas de esta . El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el propósito de determinar cuales deberían ser llevados a cabo por una computadora y cuales por métodos manuales . el trabajo del analista de sistemas son: 1.-analisis de sistemas :es conducir estudios de sistema para detectar hechos relevantes relacionados con la actividad de la empresa . 2.-analisis y diseño de sistemas: adema s de llevar el estudio completo de los sistemas , el analista tiene la responsabilidad adicional de diseñar el nuevo sistema . 3.-analisis , diseño y programación de sistemas: el analista conduce la investigación de sistemas , desarrolla las especificaciones de diseño y escribe el software necesario para implantar el diseño Responsabilidad al programar computadoras Con frecuencia son denominados analistas programadores quienes tendrán la responsabilidad en caso de que el sistema no funciona . ¿Qué es un diseño de sistemas? Es el proceso de planificar , remplazar o complementar un sistema organizacional existente .¿Quiénes son usuarios?
  • 3. UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION Página 3 Son personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo y también llamados cuello blanco los cuales se clasifican: 1.-usuarios finales directos.- opera el sistema. interacción directa a través del equipo de sistemas 2.-usuario final indirecto.-emplea los reportes y otros tipos de información generada por el sistema pero no opera el equipo . 3.-usuarios administrativos.- supervisa la inversión en el desarrollo o uso del sistema . tienen la responsabilidad ante la organización de controlar las actividades del sistema . 4.- usuarios directivos.- incorporan los usos estratégicos y competitivos de los sistemas de información en los planes y estrategias de la organización , evalúan los riesgos a los que se expone la organización . Niveles de sistemas organizacionales son: -sistemas organizacionales :están formadas por muchos sistemas , cada uno con las características propias del sistema general . -sistema de información organizacional: son procesar entradas , mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información , reportes y otras salidas. Están formados por sub sistemas que incluyen hardware , software , medios de almacena CATEGORÍAS DEL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN El analista de sistemas desarrolla varios tipos de sistema de información para satisfacer las necesidades necesarias de una empresa para poder así desarrollar los tres siguientes. Sistemas de procesamiento transaccionales.- la finalidad es mejorar procesamiento de transacciones la finalidad es mejorar las actividades rutinarias de de cómo desarrollar y manufacturar entre la El sistema basado en computadoras más importante dentro de una organización es el que está relacionado con el procesamiento de las transacciones. Estos sistemas se ubican dentro del tipo de usuarios primarios. Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) tienen como finalidad mejorar las actividades rutinarias de la organización.
  • 4. UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION Página 4 Son aquellas en las Una transacción es cualquier suceso o actividad que afecta a toda la organización. El procesamiento de transacciones es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluyendo también las siguientes actividades: Cálculos , Clasificación , Ordenamiento ,Almacenamiento y recuperación. Y Generación de reportes 2.-Sistemas De Información Administrativa.-Los Sistemas de Información para la administrativa son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una organización para la toma de decisiones. Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilación de datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de información; y la transmisión de información a los ge 3.-Sistemas Para El Decisiones.- Estos sistemas solo se ubican en el tipo de usuarios directivos ya que las decisiones de este nivel son de vital importancia para el funcionamiento de la organización. ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS 1.-CICLO DE VIDA DE UN DE UN DESARROLLO DE SISTEMA.- El desarrollo de sistemas es un proceso formado por las etapas de análisis y diseño, éste inicia cuando en la organización se detecta que el sistema necesita reformas. El ciclo de vida de un sistema es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. Cuando se realiza un análisis se debe considerar que todas las actividades que en una organización se realicen están íntimamente relacionadas, lo que en ocasiones impide determinar con exactitud en qué orden estas actividades se realizan, así como el conocer los pasos que hay que seguir para efectuarlos. El ciclo de vida de un sistema es el proceso en el cual los analistas, los ingenieros de software, los programadores y los usuarios finales elaboran sistemas de información. Las etapas del ciclo de vida de un sistema son: 1.-INVESTIGACION PRELIMINAR.- Suele ser la primera y la más difícil de todo el proceso del ciclo de vida debido a que se encarga del reconocimiento de las fallas o problemas que una organización puede enfrentar. Tradicionalmente han sido los usuarios y los directivos de las empresas
  • 5. UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION Página 5 quienes impulsan la mayoría de los proyectos. Por su parte, los analistas están encargados de descubrir mejoras dentro de la organización; por lo tanto el analista debe identificar los problemas, las oportunidades y las normas y objetivos que rigen a la empresa. 2.-DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PROBLEMA.- DISEÑO DE SISTEMAS Conocidas ya las necesidades de los usuarios, se procede a realizar el diseño del sistema de información. Ahora el trabajo del analista consiste en diseñar procedimientos precisos y eficaces para el procesamiento de datos, a fin de que al ser usados por el sistema sean los correctos; es decir. crear entradas efectivas para que los resultados esperados sean los correctos, mediante el uso de formas y pantallas. El diseño incluye el diseño de archivos y bases de datos en las que se almacenarán los datos necesarios para la toma de decisiones. Dentro del diseño el analista no debe olvidar el control y respaldos de la información y del sistema. Todo esto además de crear paquetes de programas específicos dentro del sistema que permitirán el proceso de entradas y salidas así como los detalles de archivos y procesamiento de información, estructuras de datos utilizados, etc. 3.-DESARROLLO DE SOFTWARE Analista consiste en elaborar una o más alternativas de automatización de los sistemas de procesamiento de información que cubra los requerimientos de los usuarios. Al elaborar un diseño de sistema, se deben considerar aspectos referentes al procesamiento de operaciones y la reducción de costos, sin olvidar la oportunidad y calidad de los resultados. 4.-PRUEVA DE LOS SISTEMAS El realizar pruebas a cada uno de los elementos que conforman el nuevo sistema de información es una tarea fundamental para garantizar su adecuado funcionamiento y evitar resultados no favorables al momento de implantarlo. Por ello, es necesario considerar que los datos contengan la mayor variedad de condiciones posibles a fin de probar toda la capacidad de cada programa y que las anomalías detectadas sean corregidas de forma inmediata, además de hacer lo mismo con la documentación. Es muy importante recordar que el probar un sistema no es pérdida de tiempo. Las fuentes para la obtención de datos de prueba son los datos reales y los artificiales, cada uno con sus ventajas e inconvenientes. 4.-IMPLANTACION Y EVALUACION.-
  • 6. UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION Página 6 La implantación involucra a todas las actividades que se dan al pasar de un sistema viejo a uno nuevo. Se pueden encontrar las siguientes situaciones al hablar de implantación: El sistema es totalmente nuevo y reemplaza al que ya existe, sea de forma manual o automatizada. Puede ser una modificación hacia algunos de los componentes del sistema que actualmente se usan. Cualquiera que sea la forma en la que se haya modificado a la organización, la implantación es un elemento determinante para el buen funcionamiento del sistema y que permita lograr sus objetivos.
  • 7. UAP INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION Para estos sistemas utilizamos las siguientes herramientas como: 1.- HERRAMIENTAS PARA EL ANÁLISIS: son las siguientes RECOLECCIÓN DE DATOS.- Que se utiliza la identificación de los requerimientos y la sustracción de los sistemas de uno para crear otro programa DIAGRAMACIÓN.- Se representa mediante dibujos y así se representa de una mejor manera DICCIONARIO.- Registra y mantiene la información de de estos procesos y almacena datos muy consistentes de almacenes de datos 2.-HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO: PARA ESPECIFICAR: Procesa las características que se debe utilizar o tener PARA PRESENTAR: Para poder identificar se ase posible la utilización del encabezado en la pagina para poder asi mejor desarrollo del sistema o la utilización de (mensajes encabezados) 3.-herramientas para el desarrollo: HERRAMIENTAS PARA GENERACIÓN DE SOFTWARE Formula o dirige programas de en lo cual pueda diseñar el software PARA GENERACIÓN DE CÓDIGO: En este herramienta es donde se produce el código adecuado del sistema tiene que evaluar para poder crear un código más eficiente del sistema y que sirva como código. HERRAMIENTA PARA PRUEBAS. Tiene que evaluar partes del mismo contra las especificaciones En caso de que no funcione el programa se implantara o se instalara un nuevo equipo .