1. GOOGLE DRIVE / FORMULARIOS
Es un disco duro virtual de 5 Gb al que podemos acceder desde la web, desde
nuestro ordenador, o desde nuestros dispositivos móviles
Permite trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios
en línea,…. Las ventajas que aporta Google Drive es el grado de compatibilidad entre
documentos y la posibilidad de trabajo en grupo y de forma simultánea, fundamental en
un trabajo colaborativo.
Otra ventaja es la gran capacidad para exportar e importar a otros formatos como .doc,
.xls, .csv, .ppt, .txt, .html y .pdf y permitirnos, compartir, almacenar y publicar
archivos como página Web con suma facilidad.
¿Dónde ampliar conocimientos?
Ayuda completa de Google Drive
https://www.google.com/intl/es/drive/start/index.html
FORMULARIOS
Para crear un formulario desde Drive:
1. Haz clic en el botón rojo Crear / Formulario.
2. Se abrirá una plantilla en la que podemos añadir encabezados y todas las
preguntas que queramos y organizar el formulario añadiendo y dividiéndolo en
varias páginas
Los tipos de pregunta que podemos crear son:
• De Texto: para preguntas abiertas donde los encuestados dan respuestas cortas.

2. • Texto de párrafo: para preguntas abiertas donde los encuestados dan respuestas
más largas.
• Tipo test: para preguntas de opciones cerradas, los encuestados seleccionan una
opción entre varias.
• Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las opciones que
consideran oportunas.
• Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de un menú
desplegable.
• Escala: para preguntas donde los encuestados hacen una valoración de una
cuestión utilizando una escala numérica (por ejemplo, del 1 al 5).

3. • Cuadrícula: para preguntas donde los encuestados deben valorar varios items
Para compartir un formulario desde Drive:
Desde Archivo / Compartir. Desde enviar formulario se despliega un cuadro de
dialogo que nos permite decir con quien y como compartirlo
Podemos mandarlo por correo, o insertar en un sitio o pagina web copiando el código
que nos proporcionan a través de Archivo / Insertar
Dónde van las respuestas del formulario
Cuando creamos por primera vez un formulario se crea automáticamente una hoja de
cálculo asociada a él, en la que se irán guardando las respuestas. También nos dan la
opción de guardarlas en otra que ya tuviéramos. En cualquier momento podemos
cambiar el destino de las respuestas.

4. En cualquier momento podemos cerrar el formulario y dejar de recibir respuestas
Cuando en Archivo creamos un copia de un formulario se crea una copia vacía del
mismo (diseño y preguntas) pero no se copian las respuestas, para copiar las respuestas
tenemos que descargarlas como un archivo separado por comas (CSV), sin embargo al
copiar la hoja de cálculo asociada se copiaran las respuestas y no el formulario