Presentando los siguientes productos de Google: Drive y Forms

1. Para ayudarnos a realizar nuestro trabajo
Rosa M. Lozada-Robles
Bibliotecaria Auxiliar
Biblioteca EEA
2016

3. Almacenaje en la nube

4. Cuando almacenamos en la llamada nube,los datos no se
quedan flotando…
Son almacenados en una red de servidores (network),los
cuales brindan diversos servicios (almacenaje y
recuperación, correr aplicaciones, entre otros)
Los proveedores ofrecen regularmente una cantidad
limitada de espacio (usualmente 5GB)
Google ofrece 15GB y para las cuentas upr.edu ofrece
30GB.

6. Puede accederse donde sea
Pueden ser compartidos fácilmente
No ocupamos espacio en nuestros equipos
Facilita el trabajo colaborativo

7. Abre la aplicación
Sube los documentos (upload)
Organiza
Comparte

8. Desde su email,
puede abrir los
diversos programas

10.  Oprime New o Nuevo
 File Upload o Folder upload

15.  Selecciona el documento y va a Share (Compartir)

16.  Puede darle acceso a una persona o a un grupo
Para compartir
con muchos
Otorgar
derechos
Para compartir
con ciertas
personas

17. Gmail

18. Existen otras opciones
para compartir los
documentos

19. Se otorga a la persona
el derecho a ver, a
editar o a comentar

20. Se puede compartir
el enlace en una
página o en un email

22. Preview
Ver previamente
Delete
Descartar
Otras opciones

24. Para recoger información

25. Google forms es una herramienta gratuita ofrecida por Google y nos
permite los siguiente:
 Crear formularios, encuestas,pruebas, registros, etc.
 Compartir los documentos con otras personas.
 Permite contestar los formularios en línea.
 Recupera y organiza las respuestas en una hoja de cálculo
“spreadsheet”.
 Provee un resumen de los resultados con tablas y gráficas de la
data recolectada.

26. Para acceder a la herramienta

27. Oprimir Nuevo o New
Ir a Más o More
Oprimir Google Forms

29. 1. Pasamos a titular la
forma, para
identificarla
2. Comenzamos a
elaborar las preguntas,
escogiendo entre los
diversos formatos que
nos ofrece.

30. El programa nos ofrece 9 formatos diferentes para
elaborar nuestras preguntas
1. Respuesta corta
2. Párrafo
3. Respuesta múltiple
4. Recuadros para marcar
5. Respuestas pre establecidas
6. Escala lineal
7. Tabla
8. Formato para la fecha
9. Formato para la hora

31.  Este formato permite escribir una respuesta
corta, como una oración, el nombre,etc.

32.  Esta alternativa permite que se escriba una respuesta larga, de
párrafo, a la pregunta formulada.

33.  Este formato permite que el usuario escoja la mejor respuesta, entre
aquellas que se le ofrecen. Puede escoger solo una.

34.  La alternativa de los recuadros permite escoger una o más de las
alternativas presentadas.

35.  En esta opción se escoge entre las respuestas que ya se
ofrecen, como por ejemplo, si o no, hombre o mujer, etc.
Se ve así
Cuando se
oprime,
muestra las
alternativas

36.  La escala lineal nos permite que las personas puedan ofrecer
una respuesta escalonada,otorgando un valor numérico a su
respuesta. En ambos extremos de la escala se ponen los
puntos contrastantes, para que las personas sepan como
corre la escala.

37.  Esta opción permite contestar varias preguntas a la vez.

38.  Si la forma, la encuesta o el
examen necesita información
de fecha y hora, se le pueden
añadir estas alternativas.
NOTA - El recogido de las
respuestas muestra la fecha y la hora
cuando la forma fue contestada.

39.  A la parte inferior del recuadro de la pregunta, se ofrecen otras
opciones que pueden usarse.
1. Repetir la pregunta (se usa para repetir el formato, obviamente la
pregunta será diferente, pero puede tener las mismas alternativas,
sobre todo si es la escala lineal, las respuestas múltiples o los
recuadros)
2. Descartar la pregunta
3. Marcarla como requerida (la persona no podrá terminar de
contestar el cuestionario sin haber contestado las preguntas
marcadas como requeridas)

40. Aquí se muestran opciones
adicionales
 Mostrar la descripción
 Ir a otra sección basado en la
respuesta
 Sortear las preguntas de forma
diferente en cada cuestionario

41.  Las opciones que aparecen arriba a
la derecha permiten:
1. Cambiar el color de la forma
2. Ver como verán las personas la
forma
3. Sección de ajustes
4. Para enviar
5. Otros

42. o Si recoge el email
o Si se restringe quien puede o
cuantas veces puede
o Si puede editar después de
someter o si puede ver un
resumen de las respuestas

43.  Si muestra el progreso de las respuestas (Ha
respondido un 25% del cuestionario
 Si altera el orden de las preguntas
 Si muestra un enlace para que se someta otra
respuesta
 Se puede añadir un mensaje de confirmación

44.  Aquí se selecciona que el formulario es
un quiz
 Opciones
 Si muestra la nota inmediatamente
 Si se va a hacer una revisión manual de
las respuestas
 Si la persona puede ver
 Las preguntas no contestadas
 Las respuestas correctas
 El valor o puntos

45.  Oprimir Send o Enviar
 La opción principal que
aparece es para enviar la
forma por correo
electrónico

46.  Otra opción es copiar en
enlace para compartirlo
 Aquí también puede
determinarse si sólo
pueden responder
usuarios de la UPR
 Da la opción de obtener
un enlace más corto
(Shorten URL)

47. El formulario puede compartirse como
embeded (el mismo aparecerá
físicamente en el lugar donde se copie
y no sólo en enlace)

48.  La misma puede
también
compartirse a
través de las
redes sociales.

49. El formulario debe compartirse desde el mismo formulario.
No lo comparta desde Google Drive, a menos que sea con algún
colaborador que va a trabajar en la forma.
Toda persona con la que se comparta el formulario desde Google
Drive podrá hacer cambios en la misma.

50.  Google forms automáticamente crea una hoja de calculo en donde
se encuentran los resultados.
 De igual manera nos presenta un resumen con gráficas con los
resultados actualizados al momento.
 Permite manejar la data y sortearla por diferentes valores y nos
indica la hora en que la forma fue sometida.
 Permite exportar los resultados en los siguientes formatos:
 Excel (.xlsx y .xls), Open Document Format (.ods), PDF document
(.pdf), Comma Separated Value (.csv), Plain Text (.txt),Web Page
(.html)

51.  Registro de Asistencia
 Registro de Recursos
 Encuestas
 Evaluaciones
 Recopilación de Datos

52. (Brownlee, 2014)

53. (Dawn,2016)

54.  About Google - Products. (n.d.). Retrieved from
https://www.google.com/intl/en/about/products/
 Brownlee, D. (2014, March 12). Answer These 3 Questions Before Jumping Into
Entrepreneurship. Retrieved October 3, 2016, from
https://www.entrepreneur.com/article/232127
 Dawn. (2016, July 7).ThankYou. Retrieved from
https://enhancingyoungminds.com/2016/07/thank-you/
 Google Drive - Cloud Storage & File Backup for Photos, Docs & More. (n.d.). Retrieved
from https://www.google.com/drive/
 How to Free Up Storage Space OnYour Google Account:The Ultimate Guide. (n.d.).
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storage-space-on-your-google-account-the-ultimate-guide/
 Méndez, L. (2013) Creación de Cuestionarios Electrónicos Utilizando Google Forms. [Power
Point]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Mayaguez, PR.
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 [Technology] royalty-free stock photos, illustrations, vectors, video. (n.d.). (server 2)
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 Untitled form. (n.d.). Retrieved from
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScZyGByQKqBP_0zZZR3uO28fY6Cj
BWrpIRG_o-S0IJH4CnVxg/viewform?usp=embed_facebook