El documento describe 14 comités que se encargan de diferentes aspectos de la organización y ejecución de un evento científico. Los comités incluyen administración de procesos de inscripción y seguimiento, evaluación de calidad de proyectos, juzgamiento de proyectos, búsqueda de patrocinadores y entrega de reconocimientos, asignación de espacio, servicios generales, finanzas y presupuesto, capacitación y seguimiento, divulgación y publicidad, seguridad y riesgo, actividades especial

1. Comité Científico Revisión
(CCR)
• Administra los procesos de
inscripción y seguimiento
• Valora la calidad de los
proyectos
Comitè de Juzgamiento
• Encargado del proceso de
Juzgamiento de los
proyectos en sus
modalidades
Comité de
Reconocimientos
• Busca financiamiento
patrocinadores
•Coordina la entrega de
reconocimientos
Comité de Servicios
Generales y Montaje
•Asigna el espacio a los proyectos
participantes
•Vigila por los servicios básicos y
pùblico general funciones.
Comité de Finanzas o
Presupuestario
•Da seguimiento a la inducción
•Se encarga del manejo de las
Finanzas
Comité de Capacitación y
Seguimiento
•Organiza actividades de
capacitación y da seguimiento.
•Cuenta con el apoyo de la
Comisión Central
Comité Divulgación
•Se encarga de la divulgaciòn y
publicidad
•Prepara los boletines y los
comunidados de prensa
Comité de Seguridad y Riesgo
•Vela por la salud y seguridad de
los participantes durante el
montaje de los proyectos
Comité Actividades
Especialies
•Organiza las actividades
culturales, artisticas, deportivas
y otras
Comite de Transporte
•Satisface las necesidades de
transporte
Comité de Alojamiento
• Vela por que todas las
delegaciones cuenten con
alojamiento
Comité Protocolo
•Encargado de ceremonias de
Inauguraciòn y Clausura
Comité Alimentación
•Encarga que las personas de
lugares alejados tengan
alimentaciòn