Este documento describe las funciones y características básicas de Microsoft Excel. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite ingresar y manipular datos numéricos para realizar cálculos estadísticos, financieros y matemáticos. Excel combina hojas de cálculo, gráficos estadísticos y bases de datos. El documento explica cuatro formas de abrir Excel y dos formas de cerrarlo, y describe los componentes principales de la interfaz de usuario de Excel como las barras de menú, herramientas y estado.
2. SESIÓN 01-INTRODUCCIÓN
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT EXCEL?
Es un programa de hoja de cálculo, el mismo que
permite ingresar datos numéricos para elaborar todo
tipo de cálculo aplicado al campo estadístico, financiero
y matemático, aquí es posible guardar la información,
manipular y analizar los resultados obtenidos.
La importancia de la hoja de cálculo radica en que
una vez desarrollado el modelo de trabajo y teniendo
todas las fórmulas listas, los resultados varían
automáticamente cuando algún dato que influye en las
respuestas varía.
3. LOS TRES ELEMENTOS COMBINADOS DE EXCEL
Aquí se combinan tres elementos importantes que son:
✓ Hoja de Cálculo
✓ Gráficos de Tipo Estadístico
✓ Base de Datos
4. FORMAS PARA INGRESAR A
EXCEL
Tenemos los siguientes pasos para acceder a Microsoft Office Excel:
5. PRIMERA FORMA DE INGRESAR A EXCEL
En caso que pudiéramos tener en el escritorio, un
ícono de acceso directo de Ms Excel:
1. Encender la PC Acceder al Escritorio
2. Ver el Ícono MS Excel Doble clic Izquierdo en el
ícono de acceso directo
de MS Excel.
3. Selecciona el libro
blanco.
Clic Izquierdo.
4.Esperamos que cargue Listo.
6. SEGUNDA FORMA DE INGRESAR A EXCEL
En caso que no pudiéramos tener en el escritorio, un
ícono de acceso directo de Ms Excel, entonces:
1. Menú. Inicio
2. Buscar el Ícono MS
Excel, aparecerá si éste
está anclado a menú
inicio.
Doble clic Izquierdo en el
ícono de acceso directo de
MS Excel.
3. Selecciona el libro
blanco.
Clic Izquierdo.
4.Esperamos que cargue Listo.
7. TERCERA FORMA DE INGRESAR A EXCEL
En caso que no pudiéramos tener, anclado el ícono de acceso de
Ms Excel, en el Menú Inicio, entonces:
1. Menú. Inicio
2. Aplicaciones. Buscar el
ícono de MS Excel.
Doble clic Izquierdo en el
ícono.
3. Selecciona el libro
blanco.
Clic Izquierdo.
4.Esperamos que cargue Listo.
8. CUARTA FORMA DE INGRESAR A EXCEL
1. Presione las Teclas: Windows más La letra R,
para activar la opción Ejecutar:
+
2. Y le mostrará la siguiente ventana de diálogo,
luego escribe el Nombre EXCEL.EXE y Aceptar.
3. Hacer clic en Libro en Blanco:
4. Luego esperar que cargue el programa, Listo:
9. SALIR DEL MICROSOFT EXCEL
Puede usar cualquiera de las formas siguientes:
alt f4
PRESIONANDO LAS TECLAS
+
Haga
clic en
el botón
10. Como observa hay dos formas más principales para salir de Excel, es igual
que cerrar una ventana común y corriente.
En caso haya tenido un documento en el que hizo modificaciones y no
guardado, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
❑Responde que Si, cuando en verdad quiere guardar los cambios, pero se
olvido decirle que los guardase antes de salir.
❑De lo contrario responda que NO, como en este caso lo que se haya escrito
no lo queremos guardar entonces hacemos clic sobre el botón NO.
❑Si por error hizo uso de esta opción, seleccione la opción CANCELAR.
11. BARRA DE MENÚ
BARRA DE TÍTULO
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
BARRAS DE
HERRAMIENTAS
BARRA DE
FÓRMULAS
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
BARRA DE ESTADO
ETIQUETA DE HOJA
PUNTERO DE CELDA
ETIQUETA DE FILAS
ETIQUETA DE
COLUMNA
