Este documento presenta la interfaz de Microsoft PowerPoint 2010 y explica cómo abrir el programa, crear una nueva presentación, guardarla en una carpeta, modificar el diseño aplicando un tema y colores, y agregar cuadros de texto. Además, brinda instrucciones paso a paso para realizar estas tareas, con el fin de capacitar a los empleados de una agencia de publicidad en el uso de esta herramienta.

1. Unidad N°1. Interfaz de Microsoft PowerPoint 2010
Tema 1. Introducción a la interfaz
Este tema va a tratar aspectos relacionados con el diseño (color, formato, tipo y
tamaño de letra, entre otros) de una presentación, así como la manera en que se
guardan y abren diapositivas. Para explicar el paso a paso del manejo del
programa Microsoft PowerPoint, se tomará como referente el siguiente caso:
La agencia de publicidad LPQ es una empresa especializada en brindar
asesoramiento en marketing y comunicaciones, así como en la creación y
producción de elementos técnicos de difusión.
La organización sigue en crecimiento y ante las nuevas exigencias del mercado,
esta debe seguir a la vanguardia como hasta ahora lo ha hecho, es por esto que
se ve en la obligación de enseñar, capacitar e instruir a los empleados en distintos
temas relacionados con la comunicación, el trabajo en equipo, entre otros. De ahí
que se decida por empezar con un repaso general de lo que significa la
herramienta Microsoft PowerPoint, importante para crear exposiciones, informes y
presentaciones.
Lo primero que debe hacer es abrir el programa, para ello, dé clic en el botón
(Iniciar), ubicado la parte inferior izquierda de la pantalla.
Luego haga clic
en Todos los
programas.

2. Se abre el programa, y es posible que este aparezca en una ventana más
pequeña, para aumentarla, hacer clic en Maximizar.
Seleccione Microsoft
PowerPoint 2010.

3. Una vez abierto el programa debe guardar el archivo, denominado hasta el
momento como Presentación1. Para hacerlo, dé clic en Archivo y luego en la
opción Guardar como.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como, en este, debe crear una carpeta
para guardar los archivos, para hacerlo, dé clic en el ícono Nueva carpeta.

4. Clic en Nueva
carpeta.
Digite el nombre de la
carpeta, en este caso Sena.
Haga doble clic sobre la
carpeta creada (Sena) y
en Nombre de archivo,
escriba cómo va a
denominar el documento,
en este caso, Trabajo
colaborativo, después
dé clic en Guardar.

5. El documento dejó de llamarse Presentación1, ahora tiene el nombre asignado.
Diseño de presentación: en principio se van a utilizar las opciones
proporcionadas por Microsoft PowerPoint 2010 para modificar el fondo de las
diapositivas.
Las fichas son un conjunto de herramientas agrupadas por acciones o temas, las
cuales facilitan la navegación en la interfaz.
Para empezar, dar clic en la ficha Diseño.

6. A continuación se despliegan los diferentes tipos de colores y fondos para crear
una presentación.
Estas combinaciones son recomendadas, ya que adornan, decoran y embellecen
las diapositivas.
Empiece seleccionando el tema Módulo; asimismo, es posible escoger
combinaciones de colores para los diferentes títulos y textos a través del botón
Colores.
Dé clic sobre las flechas
para acceder a más
temas de diseño.

7. De las opciones desplegadas escoger Viajes.
Adicionalmente puede
escoger otra combinación
de tipo de letra para la
presentación.

8. Presione el botón Fuentes y elija la combinación Brío Century Gothic de las
opciones desplegadas.
También es posible escoger la apariencia de los gráficos a insertar, así como sus
formas. Haga clic en Efectos.
Esta opción permite distinguir una combinación de efectos adecuada para
acentuar la presentación. En este caso seleccionar la opción Brío.

9. Haga clic sobre el cuadro
de texto subtítulo y digite
Conceptos.
Dé clic en el cuadro de texto
para insertar el título Trabajo
Colaborativo.

10. Lo recomendable es plasmar una idea por diapositiva, ya que así será más claro el
concepto.
El quién, el cómo, el por qué, el a dónde y el con qué, son palabras claves para
enmarcar un concepto. Estas preguntas definen la idea y la sintetizan.
Ahora oprima la tecla SHIFT (manténgala presionada) y haga clic sobre el cuadro
de texto del título, justo sobre la línea punteada que lo delimita, así ambos cuadros
de texto quedarán seleccionados.
Mueva los cuadros de texto usando las flechas de desplazamiento del teclado.

11. Luego dé clic sobre
la herramienta
Nueva diapositiva.
De las opciones del panel optar por
Sólo el título. Se incluirá una
nueva diapositiva con un diseño
apropiado para agregar cuadros de
texto adicionales.