Nicolas Serrano | Ficha: 2184398

1. V
NICOLAS SERRANO CÓRDOBA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA 2184398
BOGOTA D.C
2021
Microsoft
Access

2. Es una de las aplicaciones que viene incluida en la
suite ofimatica de microsoft office en su versión
profesional.
Es una base de datos basada en un
servidor de archivos.
¿Que es
Microsoft
Access?

3. Con access puedes:
Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un asunto o propósito
particular (por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de una empresa); también facilita las
tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar datos.
Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo, buscar los clientes de
apellido "Fernández" que residan en la localidad cuyo código postal es 1350.
Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los datos almacenados en la
base de datos; por ejemplo, calcular qué porcentaje de las ventas totales fue realizado en
determinada provincia.
Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes volúmenes de
datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los clientes de una zona.
Compartir datos: Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de
datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se utilizarán siempre (como
las tablas), otros rara vez (como los módulos).

4. La vista Diseño permite modificar la
estructura del formulario de la barra de
estado permiten acceder de nuevo a la
vista Formulario.
Además de la ventana del formulario, es
posible que aparezca en la pantalla el
panel con la lista de campos o la hoja de
propiedades del formulario.

5. Una vista es una tabla virtual cuyo
contenido está definido por una
consulta. Al igual que una tabla, una
vista consta de un conjunto de columnas
y filas de datos con un nombre.

6. - Tablas
- Formularios
- Informes
- Consultas
- Macros
- Módulos
Partes de una base de
datos de Access

7. Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de
cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

8. Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede
escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones
de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.

9. Informes
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y
presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica.

10. Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos.
La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los
datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y
las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.

11. Macros
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación
simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por
ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario
para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón.

12. Módulos
Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar
funciones a la base de datos, también es una colección de declaraciones,
instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una
unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar.

13. Entorno Grafico de Access

14. ¡Gracias!