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Análisis y Desarrollo de sistemas de
             información
  Centro de servicios financieros
            Bogotá D.c 2012
             Ficha: 397358

                GAES #˚6
     Nadya Libertad Chaves Aguilar
        AndrÉs Camilo Guevara
    Manuel Enrique SÁnchEz Araujo
      Miguel AngÉl Vargas GÁrcia
Sistema de información
La implementación de un sistema de
información que enfatiza en el conjunto de
   servicios y consultas de adopción para
     mascotas, permite la dinámica del
     mercado a través del fácil acceso y
isposición clara de la información sobre las
distintas ofertas que atraen nuevos clientes
           y retiene a los antiguos.
Introducción
El Sistema AMA optimiza los procesos de
adopción de mascotas, permitiendo el acceso
a la información detallada sobre las diferentes
mascotas, lugares , guarderías y a manera de
bitácora un registro sobre el proceso de los
animales adoptados.
Definición del requerimiento
• Sistema de software enlazado a la web que
  permita integrar una comunidad interesada en
  participar en procesos de adopción de
  mascotas, unificando las diversas fuentes de
  información sobre adoptados y disponiendo
  de bitácoras para el registro del proceso
  complementando        con    información   y
  aplicaciones adicionales e interactuando con
  otros usuarios.
Necesidades del Cliente
• Acompañamiento en el proceso para realizar la
  adopción
• Acceso del perfil de la mascota a adoptar, con
  historial de vacunas (si existe) e información del
  contacto.
• Llevar una bitácora digital de mascotas adoptadas y
  estado en que se encuentran en sus nuevos
  hogares.
• Acceso a centros de atención para mascotas a
  través de páginas web.
A Quién Está Dirigido?

• Para personas y familias interesadas en
  adoptar animales, organizaciones
  especializadas en adopción.
Planteamiento del problema
Los crecientes población de las mascotas, las cuales
son maltratadas y abandonadas fomentando la
proliferación de animales callejeros que terminan
enfermos, que a su vez afectan la salud pública.

Existe un interés por una parte de la sociedad en
encontrar un lugar confiable para adoptar mascotas,
actividad que soluciona de manera permanente la
problemática asociada al abandono de las mascotas
Existen diversas fuentes que adoptan mascotas, todas
poco organizadas, las entidades responsables del
proceso de adopción y cuyo proceso está normalizado
(Adopta Bogotá, ADA, Asociación humana de rescate
animal, Defensa Animal ) no facilitan la información y
el desconocimiento generalizado obstaculiza la
obtención de información referente al proceso de
adopción.
Es necesario crear un sitio web donde el cliente
encuentra toda la información necesaria, de forma
amigable y clara.
Investigación   de  información
actual del problema a través de
fuentes     como   REFERENCIAS
CAMILO y encuestas realizadas al
publico.
Reproducción        Reproducción
      Canina              Felina
     1. 8               1. 12
     2. 16              2. 66
     3. 48              3. 382
     4. 134             4. 2,201
     5. 402             5. 12,680
     6. 1.206           6. 73,041
     7. 3.618           7. 420,715
     Total en 7 años    Total en 7 años
           5.432              509.097
TOMADO DE:
Justificación
• Los bajos recursos, poco tiempo, ausencia de
  pedigree y otros factores que causan el
  abandono de mascotas, que sin un hogar y
  sin un dueño, quedan en las calles donde se
  produce su alta reproducción y prevalece la
  ausencia de cuidados, lo que afecta la salud
  pública.
Se debe generar estrategias
colaborativas que integren a
las personas interesadas en
solucionar esta problemática,
una de estas estrategias es la
adopción de mascotas.
Objetivos Generales
• Desarrollar un Sistema de información
  enlazado a la web, sobre el proceso de
  adopción.
Objetivos Específicos
• Diseñar la arquitectura de un sistema de información,
  en base a la demanda y oferta en la adopción de
  mascotas.
• Enlazar la base de datos a una página web,
  permitiendo el contacto entre las comunidades y las
  entidades que ofrecen el servicio de adopción
• Desarrollar aplicaciones alternativas para el registro
  del proceso de adopción por medio de bitácoras.
• Desarrollar aplicaciones alternativas para la
  interacción entre los usuarios (chat, foros, blogs
  enlazados a la página principal)
Alcance del Proyecto
AMA se proyecta en dos año para posibilitar el
 fácil acceso de los usuarios a los servicios de
 adopción de mascotas.
Inicia con cobertura local integrando personas
ubicadas en Bogotá y municipios aledaños, al mismo
tiempo se buscará replicar este modelo con
voluntarios en otras ciudades.
    Permite llevar un historial de cada
    mascota haciendo el proceso de
    adopción más fácil.
Oportunidad de negocio
• Diseñar e implementar un software de fácil
  manejo, e interactivo dentro del cual se
  vinculara información relacionada con los
  servicios que ofrecen centros de adopción
  para mascotas.
Restricciones y Riesgos
• Retorno de mascotas
• Adopciones sin responsabilidad del dueño
   •Resistencia de los usuarios al cambio del
  (mascotas que terminan de nuevo
   sistema de información requerida y
  abandonadas)
   suministrar la información personal
• Dificultad para el usuario en el uso de la
   necesaria para encontrar las mascota más
  tecnología y desconfianza para entrar por
   adecuada.
  esteactitud del usuario frente a posibles
   •La medio
  dificultades que presenta el sistema de
  información
Matriz DOFA
<
                          POSITIVO                                 NEGATIVO
                 FORTALEZAS: enlace web que DEBILIDADES: Perdida de información de
ORIGEN INTERNO




                 globaliza el acceso a la información. control de cada animal que esta en
                 Unificación de las fuentes de proceso de adopción o fue adoptado.
                 información y contactos integrando
                 la comunidad interesada en la
                 adopción de mascotas.


                 OPORTUNIDADES: fortalecimiento         AMENAZAS: Usuarios inescrupulosos o
                 de empresas y organizaciones que       dueños irresponsables causantes del
ORIGEN EXTERNO




                 brindan el proceso de adopción.        abandono reiterado de la mascota. El no
                 Base para el origen de nuevas          uso o uso inadecuado del sistema.
                 organizaciones     interesadas    en
                 actividades y procesos de adopción.
                 Creación de vínculos entre contactos
                 que dinamizan el mercado de
                 mascotas.
Solución de la propuesta
• Aplicación funcional enfocadas en un sistema de búsqueda
  y almacenamiento de datos de fácil acceso de personas
  interesadas en adoptar o dar en adopción mascotas.

• Diseño de instrumentos e instructivos requeridos para el
  uso de los servicios que ofrece la adopción.

• Implementación de la base de datos y recolección de datos

• Plan de capacitación a los usuarios finales.
Técnicas de recolección de
               información
Encuesta a algunos de los usuarios que van a realizar la
adopción o compra de mascotas, concerniente a la
agilidad de dicho proceso realizada en facebook con
amigos.

A través de la observación que realizamos en una
sesión de grupo, definimos las necesidades de los
clientes y centros de adopción para implementar el
software que pueda satisfacer las necesidades
identificadas.
• Una Encuesta al administrador(a) de
  organizaciones con el fin de conocer qué
  necesidades se presentan en cada uno de los
  establecimientos, unificando la información y
  generando soluciones. Dicho proceso a ha
  sido difícil de realizar por el limitado tiempo
  y la renuente atención de las organizaciones.
Modelo Ciclo de Vida de Software a
              Utilizar
• Se utilizará el modelo de vida incremental
  debido a que es un modelo evolutivo,
  está dividido en cuatro fases que permitirán
  ir evaluando, junto con el cliente, el
  proyecto.
• En el momento estamos en la primera fase
  que es la recolección de información,
  para analizar los requisitos del cliente.
Impactos del Proyecto
• Social: Fomentar la adopción ,las buenas prácticas de
  cuidados y amor hacia las mascotas.

• Económico: implementación de un software para cubrir las
  necesidades de cada cliente que genere ingresos.

• Ambiental: Preservar especies en su medio ambiente.
  Promover el respeto a la vida y la no crueldad con los
  animales.

• Tecnológico: Generación de procesos de innovación para
  agilizar y optimizar el servicio de adopción de mascotas .
Requisitos Funcionales
• Permitir la validación del usuario
• Ver historial de cada mascota que se
  encuentra en el proceso antes y después de la
  adopción.
• Permitir la consulta de estadísticas de
  actividades de nuestras mascotas
Requisitos no Funcionales
  Características del Hardware Servidor.
• PC con buena capacidad de almacenamiento y
  dotado de un buen procesador.
  Características del Software Servidor
• En la actualidad no sabemos que software se
  va a utilizar que en el servidor ya que lo visto
  en clase no se ha contemplado este tema.
Conclusiones
• Todos los conocimientos recibidos en este
  primer trimestre nos han servido para evaluar
  y poder estructurar nuestro proyecto el cuál
  va a ser muy útil para todos aquellos
  establecimientos que no cuentan con grandes
  recursos tecnológicos para agilizar y mejorar
  los procesos internos y externos de su
  organización de adopción.
Adicional a esto, el desarrollo de este proyecto
nos permitirá conocer y realizar paso a paso la
evolución del mismo, para así alcanzar un buen
estándar de calidad en sus aplicaciones.

Así mismo, el enfoque de ésta aplicación
permitirá que estas empresas involucren a sus
empleados para ofrecer un servicio más eficaz,
ágil y eficiente, atrayendo a todas estas
personas que buscan encontrar la adopción o
comprar mascotas .
Agradecimientos
• Al SENA por darnos la oportunidad de
  realizar la Tecnología en Análisis y Desarrollo
  de Sistemas de Información.
• A los instructores por brindarnos las pautas
  y conocimientos para poder llevar a cabo el
  proyecto.
• A nuestras fuentes que nos facilitaron su
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  de mascotas

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AMA, Information system for pets

  • 1. Análisis y Desarrollo de sistemas de información Centro de servicios financieros Bogotá D.c 2012 Ficha: 397358 GAES #˚6 Nadya Libertad Chaves Aguilar AndrÉs Camilo Guevara Manuel Enrique SÁnchEz Araujo Miguel AngÉl Vargas GÁrcia
  • 3. La implementación de un sistema de información que enfatiza en el conjunto de servicios y consultas de adopción para mascotas, permite la dinámica del mercado a través del fácil acceso y isposición clara de la información sobre las distintas ofertas que atraen nuevos clientes y retiene a los antiguos.
  • 4. Introducción El Sistema AMA optimiza los procesos de adopción de mascotas, permitiendo el acceso a la información detallada sobre las diferentes mascotas, lugares , guarderías y a manera de bitácora un registro sobre el proceso de los animales adoptados.
  • 5. Definición del requerimiento • Sistema de software enlazado a la web que permita integrar una comunidad interesada en participar en procesos de adopción de mascotas, unificando las diversas fuentes de información sobre adoptados y disponiendo de bitácoras para el registro del proceso complementando con información y aplicaciones adicionales e interactuando con otros usuarios.
  • 6. Necesidades del Cliente • Acompañamiento en el proceso para realizar la adopción • Acceso del perfil de la mascota a adoptar, con historial de vacunas (si existe) e información del contacto. • Llevar una bitácora digital de mascotas adoptadas y estado en que se encuentran en sus nuevos hogares. • Acceso a centros de atención para mascotas a través de páginas web.
  • 7. A Quién Está Dirigido? • Para personas y familias interesadas en adoptar animales, organizaciones especializadas en adopción.
  • 8. Planteamiento del problema Los crecientes población de las mascotas, las cuales son maltratadas y abandonadas fomentando la proliferación de animales callejeros que terminan enfermos, que a su vez afectan la salud pública. Existe un interés por una parte de la sociedad en encontrar un lugar confiable para adoptar mascotas, actividad que soluciona de manera permanente la problemática asociada al abandono de las mascotas
  • 9. Existen diversas fuentes que adoptan mascotas, todas poco organizadas, las entidades responsables del proceso de adopción y cuyo proceso está normalizado (Adopta Bogotá, ADA, Asociación humana de rescate animal, Defensa Animal ) no facilitan la información y el desconocimiento generalizado obstaculiza la obtención de información referente al proceso de adopción.
  • 10. Es necesario crear un sitio web donde el cliente encuentra toda la información necesaria, de forma amigable y clara.
  • 11. Investigación de información actual del problema a través de fuentes como REFERENCIAS CAMILO y encuestas realizadas al publico.
  • 12. Reproducción Reproducción Canina Felina 1. 8 1. 12 2. 16 2. 66 3. 48 3. 382 4. 134 4. 2,201 5. 402 5. 12,680 6. 1.206 6. 73,041 7. 3.618 7. 420,715 Total en 7 años Total en 7 años 5.432 509.097 TOMADO DE:
  • 13.
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  • 15.
  • 16.
  • 17.
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  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31. Justificación • Los bajos recursos, poco tiempo, ausencia de pedigree y otros factores que causan el abandono de mascotas, que sin un hogar y sin un dueño, quedan en las calles donde se produce su alta reproducción y prevalece la ausencia de cuidados, lo que afecta la salud pública.
  • 32. Se debe generar estrategias colaborativas que integren a las personas interesadas en solucionar esta problemática, una de estas estrategias es la adopción de mascotas.
  • 33. Objetivos Generales • Desarrollar un Sistema de información enlazado a la web, sobre el proceso de adopción.
  • 34. Objetivos Específicos • Diseñar la arquitectura de un sistema de información, en base a la demanda y oferta en la adopción de mascotas. • Enlazar la base de datos a una página web, permitiendo el contacto entre las comunidades y las entidades que ofrecen el servicio de adopción • Desarrollar aplicaciones alternativas para el registro del proceso de adopción por medio de bitácoras. • Desarrollar aplicaciones alternativas para la interacción entre los usuarios (chat, foros, blogs enlazados a la página principal)
  • 35. Alcance del Proyecto AMA se proyecta en dos año para posibilitar el fácil acceso de los usuarios a los servicios de adopción de mascotas. Inicia con cobertura local integrando personas ubicadas en Bogotá y municipios aledaños, al mismo tiempo se buscará replicar este modelo con voluntarios en otras ciudades. Permite llevar un historial de cada mascota haciendo el proceso de adopción más fácil.
  • 36. Oportunidad de negocio • Diseñar e implementar un software de fácil manejo, e interactivo dentro del cual se vinculara información relacionada con los servicios que ofrecen centros de adopción para mascotas.
  • 37. Restricciones y Riesgos • Retorno de mascotas • Adopciones sin responsabilidad del dueño •Resistencia de los usuarios al cambio del (mascotas que terminan de nuevo sistema de información requerida y abandonadas) suministrar la información personal • Dificultad para el usuario en el uso de la necesaria para encontrar las mascota más tecnología y desconfianza para entrar por adecuada. esteactitud del usuario frente a posibles •La medio dificultades que presenta el sistema de información
  • 38. Matriz DOFA < POSITIVO NEGATIVO FORTALEZAS: enlace web que DEBILIDADES: Perdida de información de ORIGEN INTERNO globaliza el acceso a la información. control de cada animal que esta en Unificación de las fuentes de proceso de adopción o fue adoptado. información y contactos integrando la comunidad interesada en la adopción de mascotas. OPORTUNIDADES: fortalecimiento AMENAZAS: Usuarios inescrupulosos o de empresas y organizaciones que dueños irresponsables causantes del ORIGEN EXTERNO brindan el proceso de adopción. abandono reiterado de la mascota. El no Base para el origen de nuevas uso o uso inadecuado del sistema. organizaciones interesadas en actividades y procesos de adopción. Creación de vínculos entre contactos que dinamizan el mercado de mascotas.
  • 39. Solución de la propuesta • Aplicación funcional enfocadas en un sistema de búsqueda y almacenamiento de datos de fácil acceso de personas interesadas en adoptar o dar en adopción mascotas. • Diseño de instrumentos e instructivos requeridos para el uso de los servicios que ofrece la adopción. • Implementación de la base de datos y recolección de datos • Plan de capacitación a los usuarios finales.
  • 40. Técnicas de recolección de información Encuesta a algunos de los usuarios que van a realizar la adopción o compra de mascotas, concerniente a la agilidad de dicho proceso realizada en facebook con amigos. A través de la observación que realizamos en una sesión de grupo, definimos las necesidades de los clientes y centros de adopción para implementar el software que pueda satisfacer las necesidades identificadas.
  • 41. • Una Encuesta al administrador(a) de organizaciones con el fin de conocer qué necesidades se presentan en cada uno de los establecimientos, unificando la información y generando soluciones. Dicho proceso a ha sido difícil de realizar por el limitado tiempo y la renuente atención de las organizaciones.
  • 42. Modelo Ciclo de Vida de Software a Utilizar • Se utilizará el modelo de vida incremental debido a que es un modelo evolutivo, está dividido en cuatro fases que permitirán ir evaluando, junto con el cliente, el proyecto. • En el momento estamos en la primera fase que es la recolección de información, para analizar los requisitos del cliente.
  • 43. Impactos del Proyecto • Social: Fomentar la adopción ,las buenas prácticas de cuidados y amor hacia las mascotas. • Económico: implementación de un software para cubrir las necesidades de cada cliente que genere ingresos. • Ambiental: Preservar especies en su medio ambiente. Promover el respeto a la vida y la no crueldad con los animales. • Tecnológico: Generación de procesos de innovación para agilizar y optimizar el servicio de adopción de mascotas .
  • 44. Requisitos Funcionales • Permitir la validación del usuario • Ver historial de cada mascota que se encuentra en el proceso antes y después de la adopción. • Permitir la consulta de estadísticas de actividades de nuestras mascotas
  • 45. Requisitos no Funcionales Características del Hardware Servidor. • PC con buena capacidad de almacenamiento y dotado de un buen procesador. Características del Software Servidor • En la actualidad no sabemos que software se va a utilizar que en el servidor ya que lo visto en clase no se ha contemplado este tema.
  • 46. Conclusiones • Todos los conocimientos recibidos en este primer trimestre nos han servido para evaluar y poder estructurar nuestro proyecto el cuál va a ser muy útil para todos aquellos establecimientos que no cuentan con grandes recursos tecnológicos para agilizar y mejorar los procesos internos y externos de su organización de adopción.
  • 47. Adicional a esto, el desarrollo de este proyecto nos permitirá conocer y realizar paso a paso la evolución del mismo, para así alcanzar un buen estándar de calidad en sus aplicaciones. Así mismo, el enfoque de ésta aplicación permitirá que estas empresas involucren a sus empleados para ofrecer un servicio más eficaz, ágil y eficiente, atrayendo a todas estas personas que buscan encontrar la adopción o comprar mascotas .
  • 48. Agradecimientos • Al SENA por darnos la oportunidad de realizar la Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información. • A los instructores por brindarnos las pautas y conocimientos para poder llevar a cabo el proyecto. • A nuestras fuentes que nos facilitaron su opinión y puntos de vista frente a la adopción de mascotas