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1. Elementos y herramientas de
word.
Nancy Fdz.

2. ● Archivo:
Da las opciones de como guardar tu archivo o si así lo deseas enviarlo o imprimirlo,
exportarlo.
La barra de herramientas de word tiene varias opciones:

3. Inicio:
● Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea tradicional o de
formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado especial.
● Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuya funciones
estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño,
resaltar, utilizar negritas, cursivas, etc.
● Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto.
Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.
● Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo
predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es más
eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios estilos.
● Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

4. insertar
En esta sección contamos con todas las opciones para insertar
elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas
páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos,
encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los
famosos Word Art.

5. ● Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en
blanco para nuestro documento, portadas de inicio
predefinidas, y saltos de página.
● Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar
tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde
cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una
tabla desde el Excel.
● Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con
distintas herramientas cuyas funciones de Word nos
permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo),
formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
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6. ● Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo.
Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
● Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies
de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
● Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para
mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
● Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de
insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

7. Diseño de página
Aquí podremos ver herramientas relacionadas
con el diseño de la página del archivo. Dentro de
las opciones disponibles se encuentra la
posibilidad de modificar el tema de la página,
modificar la configuración básica, establecer un
fondo, cambiar la organización de los elementos
y alterar la sangría y el espaciado.

8. ● Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro
documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros
mismos.
● Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes
herramientas que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas
de la página, la orientación, los márgenes, columnas, etc.
● Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color
o imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar
una marca de agua.
● Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los
párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio,
es que aquí los cambios se aplican a todo el documento.
● Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar,
alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

9. Formato
Sirve para darle una presentación a tu trabajo
agregando márgenes, orientación, tamaño, columnas,
sangrías, espaciados y alineaciones.

10. Referencias
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permite
insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto.
Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos,
notas al pie, citas, títulos, índices, etc.

11. ● Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como
índice. Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles.
● Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al
final de la página o al final del documento.
● Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo
que documenten más información sobre lo que estamos hablando.
● Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la
página.
● Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el
contenido del documento.

12. Correspondencia
aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas
para agilizar los procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica
herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear
varias copias para distintos remitentes de forma automática.

13. ● Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de
darle estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en
un sobre.
● Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero
enfocado a las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al
documento para este tipo de correspondencia.

14. ● Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción
para cuando tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a
muchas personas pero cambiando pequeños detalles. Te permite
crear un documento con campos variables -como nombre, dirección,
etc- para facilitar tu tarea.
● Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar
los destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en
formato de lista.

15. Revisar
En la sección Revisar encontraremos las
herramientas básicas de corrección. Desde
corregir la ortografía de nuestro documento,
hasta encontrar sinónimos, realizar
traducciones y proteger el archivo.

16. ● Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando
errores ortográficos y gramaticales.
● Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando
en diccionarios los significados.
● Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de
reemplazar palabras por sus sinónimos.
● Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
● Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al
idioma seleccionado.

17. Vista
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la
visualización del documento. Podemos elegir que ver u ocultar
en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el
zoom, y establecer la configuración de ventanas.

18. ● Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del
documento.
● Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.
● Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
● Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para
que trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.
● Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
● Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.