1. DESARROLLO DEL TALLER 3.2
NATHALIA SILVA SANTOS
Reporte
Nolfi Luz Carbal Reyes
Tutora virtual SENA
SENA VIRTUAL
USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL
DESARROLLO DE APLICACIONES
ADMINISTRATIVAS Y EMPRESARIALES
BOGOTÁ
2011

2. INTRODUCCIÓN
Excel representa otra herramienta para una base de datos, su multifuncionalidad y
practicidad logran que PYMES y cualquier empresario saque partido desde el
aspecto administrativo, como para datos de clientes, igualmente para contabilidad,
etc.
Es cosa del pasado llevar manualmente registros, libros, agendas de clientes, etc.
Ahora con la innovación de Nuevas Tecnologías de Información y comunicación,
estar a la vanguardia es manejar, al menos las básicas, entre ellas las de
Microsoft Office, en este caso Excel y Access.
Puntualmente, una de las funcionalidades de Excel son los escenarios, que
consiste en grupos de valores donde Excel los guarda y los puede sustituir
automáticamente en una hoja de cálculo. A continuación se representará un
ejemplo de escenarios con un caso de notas.

3. ACTIVIDAD
Realizar lo siguiente:
 Captura la siguiente tabla en Excel
La columna de puntos se calcula multiplicando la calificación por la ponderación
- La celda de calificación final es la suma de los puntos
 Selecciona la opción "Escenarios" del menú herramientas y selecciona el botón
"Agregar"
 Da nombre al escenario
 Indica las cel as que cambiarán en este escenario, selecciona la columna de
d
calificaciones y haz clic en el botón "OK"
 En la ventana de diálogo, captura el valor de las celdas que cambiarán, haz clic en
el botón OK
 Muestra el cambio por medio del botón "Show"
 Creaotro escenario, repitiendo los pasos
 Sumariza los dos escenarios, mostrando la calificación final
 Muestra el escenario 2
 Guarda la solución y entrégala de acuerdo a las instrucciones
Hacer un reporte con los resultados de tu trabajo. Este reporte debe de incluir
introducción, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusión donde indique los
beneficios que tiene el negocio con el uso de escenarios

4. DESARROLLO
Primer escenario
Segundo escenario

5. Resumen de escenarios
Nota: el desarrollo de la actividad está en el archivo de Excel en las hojas
„escenario1” “escenario2” y “resumen de escenario”

6. CONCLUSIONES
En una PYMES (pequeña y mediana empresas) el uso de escenarios le
ayudará a tener los distintos valores de un mismo informe, es decir las
variaciones de cualquier transacción como ingresos, pérdidas, fluctuación
en los costos.
Le ayudará a llevar un seguimiento más detallado de los movimientos de su
empresa, permitiendo analizar, administrar y compartir información de
manera que podrá tomar decisiones de acuerdo a los resultados y de
manera inteligente.
Es una función que le ofrecerá posibles resultados para tomar una decisión
estratégica anticipada de acuerdo al pronóstico alternativo de futuras
transacciones
Los escenarios es una forma fácil de visualizar informes prácticos que
cualquier persona puede comprender e interpretar, muy importante en
PYMES donde no se manejan grandes divisiones para determinadas
acciones dentro de la empresa.