Este documento presenta un taller sobre la introducción a Excel dictado por Alejandra López. Se definen las hojas de cálculo como programas que permiten manipular y realizar cálculos con datos numéricos y alfanuméricos organizados en celdas. Se explican los principales usos de las hojas de cálculo en contabilidad como almacenamiento de datos, cálculos, aplicaciones matemáticas y estadísticas. Finalmente, se describen diversos tipos de hojas de cálculo como Excel, OpenOffice Calc, Numbers y Lotus 1-2-3

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
FECHA DE PRESENTACIÓN:
23 DE MARZO DE
2012
INEGRANTES:
LORENA LANCHI
ALEJANDRA LÓPEZ
ING. CARLOS MELENDES

2. TTTALLER NRO 1
INTRODUCCIÓN A EXCEL
ALEJANDRA LÓPEZ
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y
preparar una del grupo.
Es un programa de spreads heet (hoja de cálculo
electrónica). La hoja de cálculo sirve para acabar
documentos con acabado profesional que efectúa
cálculos numéricos con rapidez y precisión es tos
cálculos se actualizan de manera automática, para
que la información disponible siempre sea exacta
Una hoja de cálculo es un programa ,más
precisamente una aplicación, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas(las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).La celda es la unidad básica de información en la
hoja de cálculo Autor :Richard Mattrssich
 Unahojadecálculopuedereducireltrabajoentareasqueimpliquencálculosrepeti
tivos;tambiénpuederevelarrelacionesocultasentrenúmeros,dandomuchapre
cisiónalaplanificaciónylaespeculaciónfinanciera.Losprogramasdeestetiposeb
asanenelconceptodelamatrizmaleable. Un documento, llamado hoja de
trabajo o de cálculo aparece en la pantalla como una malla de filas
numeradas y columnas rotuladas alfabéticamente. Autor :Paqui Valle Pérez
 La hoja de cálculo es un software que principalmente usamos datos
numéricos para efectuar operaciones a automáticas, creando
 Permite la elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y
dinero( invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía
LORENA Y ALEJANDRA

3. 2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la CONTABLE,
explicar 5 usos.
 Las hojas de cálculos se emplean para hacer bases de datos numéricos,
operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en
gráfico de torta, barras y otros .Estas funciones no sólo son muy útiles para
la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son
fundamentales al ahora de presentar resultados y conclusiones laborales y
de negocios a públicos y clientes.
 Permite l a elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y
dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Almacenamiento de datos; Cálculos completos, por
ejemplo presupuestos; Aplicaciones en matemática
(teoremas, graficando funciones poli nominales
,aproximación de raíces irracionales
,hipótesis);comparaciones ,estadísticas, encuestas
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.
 Calculo, integrada en Open Office. Calculo es una hoja de cálculo similar
Microsoft Excel .Calculo es capaz de exportar hojas de cálculo como
archivos PDF .Open Office software libre .No están vulnerable a los virus de
macros(o macro virus)
 Microsoft Excel ,integrada en Microsoft Office Microsoft public o la primera
versión de Excel para Macen1985
Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y Microsoft alcanzo la posición de los
principales desarrollador es de la hoja de cálculo de PC. Microsoft empujo su
ventaja competitiva lanzado al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general
cada dos años. La ver inactuales para la plataforma Windows es Excel 2007 y,

4. también de nominada 1 4. 0Microsoft Excel 2010. Excel fue la primera hoja de
cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuerzas, atributos de
carácter y celdas). Excel o frece una interfaz de usuario ajustada a las principales
características de las hojas de cálculo. Excel muestra las celdas organizadas
enfilas y columnas,y cada celda contiene datos o una formula ,con referencias
relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Excel tiene un amplia capacidad
grafica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, lista
dos usa dos en combinaciones de correspondencia.
Numérica, integrada en Gnome Office Es una hoja de cálculo libre. Su intenciones
convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo. Es capaz
De importar y explotar datos en distintos formatos .Compatible con otros
programas de hojas de cálculo .KS pread, Integrada en Office, paquete gratuito de
Linux Es un programa de hoja de balances criptible que proporciona ambas hojas
tablas orientadas y las formulas matemáticas. Tablas/hojas múltiples por el
documento
Plantillas .Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente.
Formulas, incluyendo la desviación estándar, el valor de la variación, actual de
anualidades etc. Validez de los datos de cedula que comprueba con
advertencias/acciones configurables. Numbers, integrada eni Work de AppleInclu y
demás de 250 funciones, una explicación de la formula yun sistema de ayuda
incorporado. Visualización de Lista de formulas: Permite ver todos los cálculos de
la hoja a la vez. Graficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única
grafica mixta. Graficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pagés funcionan
coordinadamente para reunir todos los datos en una misma pagina .En Numbers.
Nclusosi se modifican los estilos, textuales
Se puede n abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers guardar las hojas de
cálculo de Numbers con formato Excel. Opción de correo electrónico, se envían
archivos de Numbers, Excel o PDF directamente des de Numbers mediante Mail de
Mac O SX.
Lotus1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite Es un clásico programa de planilla u hoja
de cálculo creado o desarrollado por la empresa IBM en 1996. Contribuyó
significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo
Lotus1-2-3 fue inicialmente lanzado al mercado el 26 de enero de 1983. El producto
de Lotus se caracterizaba
Por tener pocos errores de programación, pronto adquirido una muy buena
reputación debido a su solidez y estabilidad. Esta confiabilidad del hardware

5. Especifico de la IBMPC (con plata forma Intel) El nombre 1-2-3 se deriva de la
integración de las tres principales capacidades del producto Además de tratar se
de una planilla de cálculo también integrada la capacidad de gráficos y de realizar
operaciones de base de datos. La versión 9.8 de Lotus 123 es capaz de explotar
hojas de cálculo como archivos PDF
Star Office Calculo, integrada en Star Office. Es un programa con muchas
características que pueden convertir en información importante. Calcula, analiza y
comunica rápida y fácilmente tus datos. Usa las funciones avanzadas de la hoja de
cálculo y las herramientas de toma de decisión para realizar sofisticados análisis.
Utiliza la funcionalidad de graficas para generar impresionantes gráficos en 2d y
3d .Lenguaje natural para formulación .Auto ayuda ideal para las funciones
complejas.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
10 se incrementan opciones del formato condicional y los gráficos dinámicos .Existe
una variación a la hora de trabajar con tablas dinámicas “slicer” de moda que el
filtrado y la elección de datos funcionan diferentes,
Es así que según la página de Microsoft su pondrá un ahorro de tiempo y mayo
deficiencia en el filtrado .Una nueva vista llamada Microsoft office Backstage cambia la
manera de imprimir, guardar, comprimir y publicar las hojas de cálculos simplificando
los pasos para seguir respecto a la versión 2007. Por otro lado, aparecen opciones e
pegado en el menú contextual. En la versión 2010 tendremos en la cinta de opciones la
nueva pestaña Addis, y así hay más posibilidades de personalizar el interfaz, siendo
posible recuperar las opciones predeterminadas de manera sencilla.

6. 5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
NG. CA CELDA : Es la intersección de una Fila y una Columna y en ellas e introducen los
gráficos ,ya se trate de texto, números ,fecha u otros datos
.Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna,
seguido del nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es
BARRADEFÓRMULAS: Los botones en la barra de fórmulas actúan
sobre la celdas aleccionada, la cual tiene su contenido exhibido en la ventana alargada
a la derecha de esos botones .La X roja cancela sus cambios si todavía no ha entrado
los datos. Pulsar en la tecla ESC hace lo mismo. Si y a ha ingresa do los datos dentro
de la celdas, use el comando Deshacer para revertir lo que hizo. Recuerde que
Deshacer recuerdo
La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja seleccionada .Pulsando la
tecla ENTRAR también hace que dicha celda acepte lo que ha escrito, pero después por
defecto, cambia la selección a la celda debajo .Mediante un clic en el botón Igual se abre
un cuadro de diálogo donde puede ver el resultado de una fórmula antes de entrar la en
la celda .Esto puede ahorrar mucha confusión y molestia. Atrápelos rores temprano !En
Excel 2002 / 2003 el botón Insertar funciones a quien la izquierda de l área de
Fórmula. Abre un diálogo que ayúdale a escoger y completar varias funciones de la
norma

7. LAHOJA es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho
.Varias hojas, relacionada entre sí, conforman un libro.
FUNCIONESDEEXCEL-Operaciones matemáticas simple s como: sumas y cuenta,
máximos, mínimos y promedios
.-Funciones con usos de fechas.
–Funciones lógicas.
–Operaciones matemáticas complejas.
–Funciones Estadísticas.
–Funciones Financieras.
–Funciones de base de datos, etc.
CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
INTEGRANTES:
LORENA LANCHI
ALEJANDRA LÓPE